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Den Zeitplan ausbalancieren: Podiumsdiskussion auf der TE Con Rotterdam

Während der TE Con BNL hatten wir das Vergnügen, eine Podiumsdiskussion mit Fred Jonker von der Wageningen University of Resarch, Wouter Voss von Thomas More und Michiel Visser von der Polizeiakademie zu veranstalten. Dabei wurden die komplexen Herausforderungen bei der Erstellung von Stundenplänen für Studenten beleuchtet, die den Bedürfnissen von Studenten, Mitarbeitern und Institutionen gerecht werden.

Tightrope des Stundenplans: Ausgleich zwischen den Bedürfnissen der Schüler und den praktischen Realitäten

Bei einer Podiumsdiskussion an der Erasmus-Universität Rotterdam wurde kürzlich deutlich, wie schwierig es ist, Stundenpläne zu erstellen, die den Bedürfnissen der Studierenden, des Personals und der Einrichtungen gerecht werden.

Das Streben nach Studentenzentrierung

Die Diskussionsteilnehmer bestätigten das weit verbreitete Bestreben, studentenorientierte Stundenpläne zu erstellen, räumten aber auch die damit verbundenen Komplexitäten ein. Wouter Voss von der Thomas-More-Universität brachte diese Spannung zum Ausdruck, indem er feststellte, dass die Ausrichtung auf die Studierenden zwar ein wichtiges Ziel ist:

Letztendlich geht es bei der Planung eines schülerorientierten Stundenplans immer noch darum, ein Gleichgewicht zwischen all den verschiedenen Zwängen zu finden.

Faktoren wie die Verfügbarkeit von Personal, begrenzte Raumkapazitäten und Budgetbeschränkungen machen oft Kompromisse erforderlich, die nicht unbedingt mit den idealen Stundenplänen der Schüler übereinstimmen.

Trotz dieser Herausforderungen wiesen die Diskussionsteilnehmer auf positive Schritte in Richtung Studierendenzentrierung hin. Die Hochschulen setzen zunehmend auf flexible Lehrplanstrukturen und bieten den Studierenden eine größere Auswahl bei der Gestaltung ihrer individuellen Studienprogramme. Diese Anpassungsfähigkeit zielt darauf ab, den unterschiedlichen Bedürfnissen und Lernstilen der Studierenden gerecht zu werden.

Michiel Visser von der Politie Academie (Niederländische Polizeiakademie) betonte die Komplexität ihrer Organisation und deren Auswirkungen auf die Schülerzahlen: "Wir sprechen von 35.000 Studenten pro Jahr... die von der polizeilichen Grundausbildung über die Meisterausbildung bis hin zur Fahrausbildung und der ME-Ausbildung ausgebildet werden. Die Polizeiakademie macht also eigentlich so ziemlich alles. Und all diese verschiedenen Teile der Polizeiakademie haben unterschiedliche Planungs- und Terminierungsprozesse."

Wie Lehrplan und Zeitplanung zusammenspielen müssen

Ein immer wiederkehrendes Thema in der Diskussion war die Bedeutung der Anpassung des Lehrplans an die terminlichen Gegebenheiten. Fred Jonker hob hervor, wie die Wageningen University & Research proaktiv Zeitplanungsparameter in ihren Lehrplan integriert. Durch die Zuweisung von Kursen zu bestimmten Vormittags- oder Nachmittagsterminen wird der Planungsprozess gestrafft und sichergestellt, dass die Studierenden ihre Kurse nahtlos miteinander kombinieren können, ohne dass es zu Stundenplankollisionen kommt. Dieser Ansatz erspart spätere komplexe Anpassungen und bietet den Studierenden mehr Klarheit und Vorhersehbarkeit bei der Planung ihres Studiums.

Wouter Voss betonte, wie wichtig eine frühzeitige und kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen Lehrplanentwicklern und Stundenplangestaltern ist. Er betonte, dass die Planer von Anfang an einbezogen werden und so einen wertvollen Beitrag zur Kursstrukturierung leisten, potenzielle Terminkonflikte aufzeigen und sich für Lösungen einsetzen können, die sowohl den Bedürfnissen der Studierenden als auch den logistischen Zwängen gerecht werden.

‍Vossteilte seine persönliche Erfahrung mit und bemerkte, dass in seinem eigenen Programm "sobald sie mich einbeziehen... eine Reihe von Dingen angepasst werden können, Dinge im Voraus machbarer gemacht werden können." Dieser proaktive Ansatz verhindert, dass Lehrpläne ohne Berücksichtigung der praktischen Aspekte der Zeitplanung fertiggestellt werden, und vermeidet so potenzielle Kopfschmerzen und Störungen im weiteren Verlauf.

"Was die Polizeiakademie jetzt hat, ist, dass unsere Daten tatsächlich über, ja, über alle möglichen verschiedenen Anwendungen verteilt sind, von denen einige intern entwickelt worden sind. Das bedeutet, dass unsere Daten verstreut sind, niemand hat einen Überblick über das Gesamtbild", sagt Michiel Visser.

"Und das ist ein tiefer Wunsch, dass wir mit der Einführung von TimeEdit diesem Bild näher kommen."

Aussagekräftiges Feedback erhalten

Die Diskussionsteilnehmer sprachen auch über den dringenden Bedarf an robusten Feedback-Mechanismen, um die Effektivität der Stundenplanungspraktiken zu bewerten und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. Wouter Voss brachte offen seine Frustration über den Mangel an strukturierten Feedback-Mechanismen zum Ausdruck: "In meinem Fall erhalte ich außerhalb der Prüfungszeit kein Feedback zu dem Stundenplan, den ich während eines Semesters erstellt habe."

Er schlug vor, einfache, aber wirksame Feedback-Instrumente einzuführen, wie z. B. ein "Daumen hoch, Daumen runter"-System, um die Zufriedenheit der Studierenden mit bestimmten Planungsentscheidungen zu messen.

Das Sammeln und Interpretieren von Feedback stellt jedoch eine Reihe von Herausforderungen dar. Fred Jonker wies auf die Schwierigkeit hin, individuelle Präferenzen von breiteren Trends zu unterscheiden. Er wies darauf hin, dass das Feedback oft die spezifischen Anliegen einzelner Schüler oder Lehrer widerspiegelt, die nicht immer mit dem Allgemeinwohl übereinstimmen. Um aus einer Vielzahl von Meinungen aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen, bedarf es einer sorgfältigen Analyse und einer Konzentration auf die Identifizierung von Mustern, die der Mehrheit zugute kommen.

Die Raumnutzung ist immer noch ein dominierender Faktor

In einem aufschlussreichen Moment wurden die Diskussionsteilnehmer vor die Wahl gestellt, entweder über umfassende Daten zur Raumnutzung zu verfügen oder direktes Feedback der Studierenden zu den Stundenplänen zu erhalten. Einstimmig gaben sie den Daten zur Raumnutzung den Vorzug und unterstrichen damit den zunehmenden Druck auf die Hochschulen, die Ressourcennutzung zu optimieren, insbesondere angesichts steigender Kosten und Haushaltszwänge.

Das Gremium erkannte zwar die Bedeutung der Zufriedenheit der Studierenden an, räumte aber auch ein, dass die effiziente Raumnutzung bei Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung oft Vorrang hat. Wouter Voss bot eine nuancierte Perspektive an und erklärte: "Natürlich ist die Raumnutzung... wir brauchen einfach eine Raumnutzung, um die Raumnutzung freizugeben. Wir brauchen das. Einige Universitäten stehen unter großem Druck. Andere sind recht geräumig. Wir haben verschiedene." Diese pragmatische Sichtweise spiegelt die Notwendigkeit wider, mit konkurrierenden Prioritäten zu jonglieren und gleichzeitig die verfügbaren Ressourcen bestmöglich zu nutzen.

Vielen Dank an unsere Podiumsteilnehmer und das große Engagement und die Fragen der 120 Zeitplaner und Lehrplanersteller aus unserer Gemeinschaft! 

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Griffith University partners with TimeEdit to enhance the student and staff experience - welcome aboard 💚

September 3, 2025
Supporting flexibility across campuses, programs and people

Griffith’s academic landscape is wide-ranging, from large cohort lectures to specialist health clinics and performance-based activities at the Queensland Conservatorium. This diversity brings both opportunity and operational complexity.

To better support staff and students across its distributed campuses, Griffith launched a comprehensive selection process to identify a vendor that could meet the University’s evolving needs. TimeEdit was selected for its strength in managing intricate scheduling patterns, support for enabling collaborative planning across faculties and provision of tools that feel intuitive for everyday users.

Why did Griffith select to partner with TimeEdit?

Griffith’s priorities centred on replacing outdated systems with a unified, configurable platform that improves planning, transparency and user experience at every level. With TimeEdit, the University will:

  • provide an intuitive and user-friendly interface for all users
  • support distributed planning across campuses and academic calendars
  • enable faster, better-informed decisions with real-time data access
  • reduce reliance on manual processes through smart automation
  • improve student experience by offering flexible pathways that support their individual goals and aspirations.

This move is closely aligned with Griffith’s “Creating a brighter future for all” strategic plan, which calls for systems that can adapt and scale with the University while making daily life easier for its students, academic and professional communities.

Part of a growing community

With this partnership, Griffith becomes the 14th university in the ANZ region to choose TimeEdit, joining a growing network that includes the University of Melbourne, Deakin University, La Trobe, Australian Catholic University, UNE and others.

“Griffith’s commitment to a student-first approach and their wider strategic objectives are a true source of inspiration. We are honoured to partner,”

TimeEdit CEO Johan Blomdahl 

To everyone at Griffith University - warmest welcome! We’re excited to be working together to shape the future of academic planning 💚

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University of Canberra goes with TimeEdit to marry Timetabling & Class Registration

August 25, 2025

After years of juggling multiple legacy systems and with a clear goal to cut vendor clutter and costs, UC has chosen to simplify academic planning and scheduling with one unified platform. It’s a big step forward, and we’re honoured to be right there with them, helping make academic operations more connected.

Why UC chose TimeEdit

At the heart of UC’s decision is TimeEdit’s mature scheduling core, built to handle the real-world complexities of space, teaching delivery, and resource planning. By adding integrated modules for exams, allocation, and reporting, UC can now replace scattered processes with one system that connects it all.

As Martin Drinkwater from UC shared:

“The biggest business benefit is with scheduling - TimeEdit understands that ecosystem and builds from there.”

Martin and the team are especially to realise valuable gains:

  • Cutting complexity by consolidating multiple systems and vendors
  • Gaining visibility of teaching activities to make better workforce and space decisions
  • Bringing exam scheduling into the same flow as class timetabling for stronger continuity
  • Using flexible tools like auto-scheduling and constraint management to save time and effort

Timetabling and Class Registration works better together

For UC, a big step forward is bringing timetabling and allocation into the same workflow. No more disconnected processes, schedules are built and students are allocated with one shared data model.

That means students get a fairer shot at classes that actually fit their lives and preferences, while staff gain tools that balance those choices with teaching capacity and room availability. The outcome? More satisfied students and smarter use of every teaching resource.

Momentum and enthusiasm on the ground

The University of Canberra project team has been quick to recognise the great effort from the project team, praising how we’ve accelerated delivery while remaining easy and enjoyable to work with. We are happy for those kinds words and it’s already shaping up to be a strong partnership.

As Luke Maidens, project Manager at University of Canberra shared after the first weeks of the project:

“I’ve been genuinely impressed by how smooth the collaboration has been. Seeing key end users light up with excitement over the new functionality and ways of working really speaks to the strength of your team.”

A warm welcome onboard University of Canberra 💚

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Avondale University selects TimeEdit to modernise curriculum & scheduling

July 14, 2025

We’re proud to welcome Avondale University to the TimeEdit community! With a legacy grounded in values-based education and a clear commitment to academic quality, Avondale is now taking the next leap forward - enhancing how its curriculum is planned, scheduled, and delivered.

A big vision from a purpose-driven University

Avondale has selected TimeEdit’s full Academic Operations Suite, spanning curriculum design, workload planning, and scheduling - all to support a connected, data-driven approach to academic operations. The decision marks a key milestone for the region, as Avondale becomes the first university in Australia to implement the entire suite.  

“TimeEdit stood out to us because of the strength of its all-in-one platform. Having curriculum, scheduling, and workload data flow through a single architecture will enable smarter decision-making and reduce duplication across systems”. says Nigel Quinn, CISO and Digital Renewal Projects at Avondale University.

Leading with scheduling

Located in New South Wales and offering a wide array of undergraduate and postgraduate programs across education, business, humanities, science, and theology, Avondale serves a diverse student community with a personalised approach to learning. That diversity demands flexible, efficient scheduling and that’s where the journey with TimeEdit begins. By kicking off implementation with scheduling, Avondale will unlock early wins in operational efficiency, staff coordination, student experience and giving teams a single source of truth to work from.

💚 To everyone at Avondale: welcome aboard. We're excited to partner with you and showcase what integrated academic operations can look like.

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Bath Spa University brings its creative vision to life with TimeEdit 💚

June 23, 2025

A creative university, now backed by creative tech

Bath Spa is no stranger to originality. Known for its vibrant community, inspiring teaching, and stunning campuses, the university brings creativity into every part of the student journey. Now, that same mindset is shaping how planning gets done.

With TimeEdit, Bath Spa will be implementing a full suite of solutions, including Core, Allocate, Registration, Autopilot, Preferences, Reserve, Viewer, and Reporting. Creating a powerful foundation for everything from scheduling and student sign-ups to data transparency and strategic insight.

Why TimeEdit?

In the university’s own words:

“We developed our requirements to future proof Bath Spa, and TimeEdit demonstrated their ability to help reach our goals and beyond.”

- Jamie McCaskie, Bath Spa University

From rollout to results, Bath Spa saw in TimeEdit a partner that understood not only the tech, but the context, the challenges, and the bigger picture. Our approach, shaped by years of experience with institutions globally, aligned with Bath Spa’s needs and ambitions:

  • Clarity around resourcing
  • Deep understanding of higher ed transformation
  • A product roadmap that evolves with their goals

This also marks another important chapter in our growing UK community - and we couldn’t be more excited to have Bath Spa on board.

To everyone at Bath Spa: Welcome to a community built on smarter planning, shared purpose, and just a bit of schedule-loving magic ✨

💚 The TimeEdit Team

Highlights der Gemeinschaft
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It's here: the State of Scheduling 2025

June 11, 2025

The State of Scheduling 2025 is a global survey that brings scheduling professionals together to share how their work is evolving and what’s needed to improve it.

Whether you're wrangling spreadsheets or fine tuning auto-scheduling layers, your voice can help uncover shared challenges, showcase progress, and inspire smarter solutions across the sector.

This year, we focus on Improving Scheduling Practices and Measuring Scheduling Outcomes.

Why participate?

✔ Benchmark your institution to peers

✔ Contribute in driving the importance and understanding of scheduling

✔ Get early access to the 2025 report and the full dataset


The survey is open and your insight matters

Click below to get started. You don’t have to answer everything but the more you share, the more valuable the findings will be for the entire community.

Start survey.


The survey takes ~10 min to complete. Thanks for contributing.

Missed last year’s report?

More than 200 managers and practitioners participated and over 50 in-depth interviews helped shed light on the numbers behind the trends. Download the State of Scheduling 2024 report here.

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Roskilde University selects TimeEdit to improve scheduling and academic operations

May 23, 2025
From “well enough” to “why didn’t we do this sooner?”


Roskilde had been managing their academic planning with a system that, while familiar, came with limitations - especially around vendor communication and workflows for jointly taught activities. As Pia Nielsen, Educational Timetabler at the university, put it: the setup worked, but looking back, “we did things in a weird way.”

The tipping point came when it was clear that continuing with the status quo would hold them back. The decision to switch wasn’t easy - but it was necessary. After hearing strong recommendations from peers and engaging in open, constructive dialogue with the TimeEdit team, the university saw a better way forward.

TimeEdit stood out by demonstrating not just a strong technical fit, but a collaborative spirit. The team matched Roskilde’s expectations with real understanding, not just of the product, but of their challenges and the wider higher ed landscape.

Pia Nielsen, Educational Timetabler

What’s already changing


Since the rollout, the benefits have been immediate:

-> Conflict control in exam scheduling has been dramatically improved

-> Managing jointly taught activities is now streamlined, “a game changer,” as Pia described it.

-> Viewer is strengthening communication between planners and faculty, cutting down back and forth.

-> Support requests are resolved quickly, often within an hour.

-> And most importantly: the system feels intuitive, familiar in the right ways, and clearly better in others.

In fact, for the spring timetable, staff beyond the core implementation group were able to build and manage schedules successfully. “Seeing that result makes me proud,” Pia said.

Blick nach vorn


The university is planning to explore more TimeEdit functionality, including Outlook integration, Reserve, and Data Manager as they prepare for wider organisational updates. Pia summed it up best: the work has only just begun, but “I already have a list for Christmas hanging in the tree.”

To everyone at Roskilde University: thank you for the trust and the collaboration. We’re so glad to be on this journey with you 💚

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