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Den Zeitplan ausbalancieren: Podiumsdiskussion auf der TE Con Rotterdam

18. Oktober 2024

Tightrope des Stundenplans: Ausgleich zwischen den Bedürfnissen der Schüler und den praktischen Realitäten

Bei einer Podiumsdiskussion an der Erasmus-Universität Rotterdam wurde kürzlich deutlich, wie schwierig es ist, Stundenpläne zu erstellen, die den Bedürfnissen der Studierenden, des Personals und der Einrichtungen gerecht werden.

Das Streben nach Studentenzentrierung

Die Diskussionsteilnehmer bestätigten das weit verbreitete Bestreben, studentenorientierte Stundenpläne zu erstellen, räumten aber auch die damit verbundenen Komplexitäten ein. Wouter Voss von der Thomas-More-Universität brachte diese Spannung zum Ausdruck, indem er feststellte, dass die Ausrichtung auf die Studierenden zwar ein wichtiges Ziel ist:

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Letztendlich geht es bei der Planung eines schülerorientierten Stundenplans immer noch darum, ein Gleichgewicht zwischen all den verschiedenen Zwängen zu finden.

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Faktoren wie die Verfügbarkeit von Personal, begrenzte Raumkapazitäten und Budgetbeschränkungen machen oft Kompromisse erforderlich, die nicht unbedingt mit den idealen Stundenplänen der Schüler übereinstimmen.

Trotz dieser Herausforderungen wiesen die Diskussionsteilnehmer auf positive Schritte in Richtung Studierendenzentrierung hin. Die Hochschulen setzen zunehmend auf flexible Lehrplanstrukturen und bieten den Studierenden eine größere Auswahl bei der Gestaltung ihrer individuellen Studienprogramme. Diese Anpassungsfähigkeit zielt darauf ab, den unterschiedlichen Bedürfnissen und Lernstilen der Studierenden gerecht zu werden.

Michiel Visser von der Politie Academie (Niederländische Polizeiakademie) betonte die Komplexität ihrer Organisation und deren Auswirkungen auf die Schülerzahlen: "Wir sprechen von 35.000 Studenten pro Jahr... die von der polizeilichen Grundausbildung über die Meisterausbildung bis hin zur Fahrausbildung und der ME-Ausbildung ausgebildet werden. Die Polizeiakademie macht also eigentlich so ziemlich alles. Und all diese verschiedenen Teile der Polizeiakademie haben unterschiedliche Planungs- und Terminierungsprozesse."

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Wie Lehrplan und Zeitplanung zusammenspielen müssen

Ein immer wiederkehrendes Thema in der Diskussion war die Bedeutung der Anpassung des Lehrplans an die terminlichen Gegebenheiten. Fred Jonker hob hervor, wie die Wageningen University & Research proaktiv Zeitplanungsparameter in ihren Lehrplan integriert. Durch die Zuweisung von Kursen zu bestimmten Vormittags- oder Nachmittagsterminen wird der Planungsprozess gestrafft und sichergestellt, dass die Studierenden ihre Kurse nahtlos miteinander kombinieren können, ohne dass es zu Stundenplankollisionen kommt. Dieser Ansatz erspart spätere komplexe Anpassungen und bietet den Studierenden mehr Klarheit und Vorhersehbarkeit bei der Planung ihres Studiums.

Wouter Voss betonte, wie wichtig eine frühzeitige und kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen Lehrplanentwicklern und Stundenplangestaltern ist. Er betonte, dass die Planer von Anfang an einbezogen werden und so einen wertvollen Beitrag zur Kursstrukturierung leisten, potenzielle Terminkonflikte aufzeigen und sich für Lösungen einsetzen können, die sowohl den Bedürfnissen der Studierenden als auch den logistischen Zwängen gerecht werden.

‍Vossteilte seine persönliche Erfahrung mit und bemerkte, dass in seinem eigenen Programm "sobald sie mich einbeziehen... eine Reihe von Dingen angepasst werden können, Dinge im Voraus machbarer gemacht werden können." Dieser proaktive Ansatz verhindert, dass Lehrpläne ohne Berücksichtigung der praktischen Aspekte der Zeitplanung fertiggestellt werden, und vermeidet so potenzielle Kopfschmerzen und Störungen im weiteren Verlauf.

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"Was die Polizeiakademie jetzt hat, ist, dass unsere Daten tatsächlich über, ja, über alle möglichen verschiedenen Anwendungen verteilt sind, von denen einige intern entwickelt worden sind. Das bedeutet, dass unsere Daten verstreut sind, niemand hat einen Überblick über das Gesamtbild", sagt Michiel Visser.
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"Und das ist ein tiefer Wunsch, dass wir mit der Einführung von TimeEdit diesem Bild näher kommen."

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Aussagekräftiges Feedback erhalten

Die Diskussionsteilnehmer sprachen auch über den dringenden Bedarf an robusten Feedback-Mechanismen, um die Effektivität der Stundenplanungspraktiken zu bewerten und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. Wouter Voss brachte offen seine Frustration über den Mangel an strukturierten Feedback-Mechanismen zum Ausdruck: "In meinem Fall erhalte ich außerhalb der Prüfungszeit kein Feedback zu dem Stundenplan, den ich während eines Semesters erstellt habe."

Er schlug vor, einfache, aber wirksame Feedback-Instrumente einzuführen, wie z. B. ein "Daumen hoch, Daumen runter"-System, um die Zufriedenheit der Studierenden mit bestimmten Planungsentscheidungen zu messen.

Das Sammeln und Interpretieren von Feedback stellt jedoch eine Reihe von Herausforderungen dar. Fred Jonker wies auf die Schwierigkeit hin, individuelle Präferenzen von breiteren Trends zu unterscheiden. Er wies darauf hin, dass das Feedback oft die spezifischen Anliegen einzelner Schüler oder Lehrer widerspiegelt, die nicht immer mit dem Allgemeinwohl übereinstimmen. Um aus einer Vielzahl von Meinungen aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen, bedarf es einer sorgfältigen Analyse und einer Konzentration auf die Identifizierung von Mustern, die der Mehrheit zugute kommen.

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Die Raumnutzung ist immer noch ein dominierender Faktor

In einem aufschlussreichen Moment wurden die Diskussionsteilnehmer vor die Wahl gestellt, entweder über umfassende Daten zur Raumnutzung zu verfügen oder direktes Feedback der Studierenden zu den Stundenplänen zu erhalten. Einstimmig gaben sie den Daten zur Raumnutzung den Vorzug und unterstrichen damit den zunehmenden Druck auf die Hochschulen, die Ressourcennutzung zu optimieren, insbesondere angesichts steigender Kosten und Haushaltszwänge.
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Das Gremium erkannte zwar die Bedeutung der Zufriedenheit der Studierenden an, räumte aber auch ein, dass die effiziente Raumnutzung bei Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung oft Vorrang hat. Wouter Voss bot eine nuancierte Perspektive an und erklärte: "Natürlich ist die Raumnutzung... wir brauchen einfach eine Raumnutzung, um die Raumnutzung freizugeben. Wir brauchen das. Einige Universitäten stehen unter großem Druck. Andere sind recht geräumig. Wir haben verschiedene." Diese pragmatische Sichtweise spiegelt die Notwendigkeit wider, mit konkurrierenden Prioritäten zu jonglieren und gleichzeitig die verfügbaren Ressourcen bestmöglich zu nutzen.

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Vielen Dank an unsere Podiumsteilnehmer und das große Engagement und die Fragen der 120 Zeitplaner und Lehrplanersteller aus unserer Gemeinschaft!

Unternehmensnachrichten

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Bericht über den Stand der Terminplanung 2024

29. August 2024

Wir freuen uns sehr, den ersten Community-Bericht zu veröffentlichen - State of Scheduling 2024.

Mehr als 200 Antworten, kombiniert mit 54 ausführlichen Interviews mit Planern und Scheduling-Team-Managern aus der ganzen Welt, bilden die Grundlage für den Bericht. Unser Ziel ist es, dass der Bericht Sie informiert:
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+ Benchmarking Ihrer Situation im Vergleich zu Gleichaltrigen

+ die aktuellen Herausforderungen und Prioritäten der Gemeinschaft zu verstehen

+ Erfahren Sie, was der Sektor für eine bessere Planung und Praxis für die Zukunft für wichtig hält
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Wir haben den Bericht in 4 verschiedene Ergebnisse unterteilt, und alle Daten sind im Anhang verfügbar, damit Sie je nach Perspektive und Interesse relevante Daten finden können. Wir sind gespannt auf Ihre Meinung zu den Daten und auf die Ergebnisse, die Sie vorbringen.

Wir hoffen, Sie finden den Bericht genauso wertvoll wie wir! Laden Sie den Bericht hier

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Neuer Kunde

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Die Deakin University und TimeEdit machen sich auf den Weg zu besseren akademischen Abläufen 💚

26. Mai 2024

Mit der Einführung von TimeEdit schließt sich Deakin der University of Melbourne, der La Trobe University, der Australian Catholic University, der University of New England und sieben weiteren Einrichtungen in Australien und Neuseeland an, die TimeEdit nutzen.

Deakin wird die von TimeEdit gebotenen Möglichkeiten nutzen, um den Verwaltungsaufwand für die Beteiligten über den gesamten Planungszyklus hinweg zu verringern. Sowohl Mitarbeiter als auch Studenten können mit einer modernen Benutzeroberfläche arbeiten, die nahtlose Interaktionen und ein hervorragendes Benutzererlebnis bietet.

Die TimeEdit-Suite hat sich von einem weltweit führenden Terminplanungswerkzeug zu einer umfassenden Plattform für den akademischen Betrieb entwickelt , die Curriculum Management, Studentenregistrierung, Terminplanung und Berichtswesen in einer integrierten Suite vereint - die Möglichkeit, gemeinsam zu wachsen, war einer der Gründe für die Entscheidung von Deakin und TimeEdit, eine Partnerschaft einzugehen.

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Durch die Partnerschaft mit TimeEdit will Deakin die Situation verbessern:

- Effizientere Datenerfassungsprozesse; Übergang zu einer automatisch validierten Datenerfassung

- Automatische Terminierung erhöhen

- Abschaffung manueller Prozesse durch Datenerfassung, Terminplanung und Berichterstattung

- Besseren Zugang zu Daten für Betrieb und Verwaltung ermöglichen.

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"Deakin hat sich schon immer auf das Studentenerlebnis konzentriert, und unsere Einführung von TimeEdit wird die Qualität unserer Dienstleistungen für unsere Studenten nur verbessern."

Ross Buchan, Direktor, Studentenverwaltungsdienste

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"Wir sind sehr gespannt auf die Vorteile, die TimeEdit mit sich bringen wird, darunter Produktivitätssteigerungen, erweiterte Toolsets und rationalisierte Prozesse. TimeEdit wird eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem Zeitplanungsteam, den akademischen Teams, den Einrichtungen, den Teams für digitales Lernen und anderen Beteiligten ermöglichen, die nahtlos an einem Strang ziehen, um dem Personal und den Studierenden einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten"‍.

Simonne Mullaly, Managerin, Zeitplanung

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"Wir haben uns von Anfang an auf den australischen Markt konzentriert. Dass wir von Deakin ausgewählt wurden, um ihre strategischen Ziele voranzutreiben, einschließlich der Entwicklung hin zu einer noch stärkeren Ausrichtung auf die Studenten, bestätigt dieses starke Engagement.

Ich hatte das Vergnügen, mich mehrmals mit dem Deakin-Team zusammenzusetzen und zu besprechen, wie wir die angestrebten Verbesserungen erreichen können. Eines ist sicher: Das Team wird diese Gemeinschaft weiter voranbringen. Erstklassige Problemlösung, erstklassige Ambitionen. Ich freue mich, sie an Bord zu haben." ‍

Johan Blomdahl, Vorstandsvorsitzender, TimeEdit

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Über TimeEdit: TimeEdit wurde gemeinsam mit mehr als 200 Kunden aus dem Hochschulbereich entwickelt und ist die am schnellsten wachsende Lösung für Ressourcenmanagement und akademische Abläufe in der Welt. Die TimeEdit Academic Operations Platform (AOP) ist eine Suite miteinander verbundener Tools, die für die akademische Planung und den akademischen Betrieb entwickelt wurden, wobei das Prinzip darin besteht, Benutzeroberflächen zu schaffen, die den Bedürfnissen aller Beteiligten im akademischen Lebenszyklus gerecht werden. Derzeit unterstützt TimeEdit über zweihundert Einrichtungen in elf Ländern.

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Über den akademischen Betrieb: Akademischer Betrieb ist ein Sammelbegriff für zahlreiche rudimentäre Funktionen, die für Hochschuleinrichtungen unerlässlich sind. Die Verwaltung von Lehrplänen, Katalogen, die Verwaltung von Unterrichtsräumen, die Planung von Unterrichtszeiten, die Planung von Prüfungen, die Analyse des Ressourcenbedarfs sowie die Registrierung und Zuweisung von Studenten werden alle als akademischer Betrieb betrachtet. Mit anderen Worten: Diese Verwaltungsprozesse ermöglichen den Studierenden den Zugang zu ihrer Ausbildung.

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Anfragen: johan.blomdahl@timeedit.com

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