Auf der TE Con 2023 präsentierte die BI Norwegian Business School, wie sie mit TimeEdit von fragmentierten, manuellen Prozessen zu einem einheitlichen, automatisierten System übergegangen ist.
In einer fesselnden Präsentation erläuterte Mai Hermansen den Wandel von BI von isolierter Planung und manuellen Prozessen hin zu einem zentralisierten und automatisierten System. 3 Hauptthemen:
1. Vom Altsystem zu integrierten Lösungen
Die Geschichte von BI ist eine Geschichte der Innovation und des Zukunftsdenkens. Vor nicht allzu langer Zeit sah sich BI mit den Herausforderungen eines isolierten Betriebs, einer Fülle von Excel-Tabellen und einem Mangel an systemischer Unterstützung konfrontiert, was zu Ineffizienzen und einer hohen Arbeitsbelastung der Mitarbeiter führte. Als Einrichtung mit vier Standorten in ganz Norwegen und einem breiten Spektrum an Kursen war der Bedarf an einer robusten und skalierbaren Lösung offensichtlich.
2. Zentralisierung der Abläufe
Die Partnerschaft mit TimeEdit begann mit der Vision einer Zentralisierung und Rationalisierung. Mit einer soliden Infrastruktur für Terminplanung, Prüfungsplanung und Ressourcenzuweisung liegt die Messlatte hoch: Verbesserung der campusübergreifenden Zusammenarbeit, klare Abstimmung von Richtlinien und Verfahren und bessere, datengestützte Entscheidungsfindung.
3. Den Wandel durch Zusammenarbeit vorantreiben
"Mit TimeEdit haben wir nicht nur unsere Arbeitsweise geändert, sondern auch die Bildungsmöglichkeiten für unsere Community verbessert.
Mai berichtete über die Zusammenarbeit bei der Gestaltung neuer Prozesse, wobei er insbesondere die Bedeutung von Transparenz, einer einheitlichen Prozessbeschreibung für die Zeitplanung und eines klaren Rollenverständnisses bei den neuen Arbeitsweisen hervorhob.
Blick nach vorn
Die Zusammenarbeit von BI mit TimeEdit ist ein lebendiges Beispiel dafür, wie Technologie und Change Management Hand in Hand arbeiten, um bessere Ergebnisse zu erzielen. In der Erfolgsgeschichte, die auf der TE Con 2023 vorgestellt wurde, geht es nicht nur um verbesserte Prozesse, sondern auch um den Nutzen für die 20.000 Studenten - es geht um die Schaffung einer Zukunft, in der Bildung nahtlos ist und in der Studenten und Dozenten mehr erreichen können.
BI Norwegian Business School Läuft auf:
Plan für die Ressourcenplanung
Prüfung für die Prüfungsplanung
Kern für die Unterrichtsplanung
Präferenzen für die Datenerfassung
