Auswertung: Verwaltung der grundlegenden Systemkonfiguration (Menü Admin)

Die Option Admin -> Organisation ermöglicht die Konfiguration verschiedener Organisationseinheiten (z.B. Fakultäten) in der Auswertung.

Die Organisationen können in Berichten zur Gruppierung auf der Grundlage einer Organisation oder in Workflows zur Unterscheidung zwischen verschiedenen Organisationen verwendet werden.

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Die Option Admin -> Personen ermöglicht die Definition und Verwaltung von Personen (Benutzern) im System.

Bei einer Standardeinrichtung werden die Benutzer bereitgestellt, so dass die Verwaltung auf einige spezifische Funktionen beschränkt ist.
In bestimmten Fällen kann es sinnvoll sein, Personen im System anzulegen und/oder zu verwalten.

Die Navigation zum Menüpunkt öffnet die Übersicht über alle im System definierten Benutzer.
Filterung ist erlaubt:

• Benutzertyp: Wählen Sie den gewünschten Typ Mitarbeiter oder Teilnehmer
• Nur aktive: nur die Benutzer anzeigen, die noch aktiv sind (Enddatum nicht überschritten)

Auf der rechten Seite eines jeden Benutzerdatensatzes wird das "Zahnrad-Symbol" angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um das Untermenü mit den unterstützten Aktionen zu öffnen.

• Bearbeiten: Ermöglicht die Bearbeitung eines Benutzers und die Zuweisung von Rollen an Benutzer.
• Vertretungen verwalten: Ermöglicht die Festlegung persönlicher Vertretungen, z. B. während des Urlaubs oder anderer Abwesenheiten. Die Stellvertreter können alle Aufgaben dieser Person übernehmen.
  
• Anmelden als: Betrachten und navigieren Sie das System aus der Perspektive eines Benutzers.

Falls die Option Verwaltung von Vertretungen gewählt wird, können eine oder mehrere Personen als Vertreter bestimmt werden.

• Verwenden Sie die Schaltfläche Zuweisen, um neue Personen hinzuzufügen, die als Vertreter fungieren sollen.
• Verwenden Sie die Schaltfläche Löschen, um die Ersetzung zu beenden.

Benutzer anlegen / verwalten (Person)

Verwenden Sie die Schaltfläche Erstellen am oberen Rand der Benutzerliste oder die Option Bearbeiten unter dem Zahnradsymbol, um einen Benutzer zu erstellen/zu ändern.

Zur Definition des Benutzers können/müssen verschiedene Felder ausgefüllt werden:

• Konto: der Login-Bezeichner des Benutzers. Dies ist der eindeutige Anmeldename, der für SSO verwendet wird, und wird als eindeutiger Bezeichner bei der Bereitstellung bereitgestellt.
• Code: optionaler zusätzlicher Identifikator, der in Integrationsszenarien verwendet werden kann, in denen die empfangenden Systeme nicht über das Konto, sondern über einen anderen Identifikator verfügen.
• Name: Anzeigename der Person.
• Offizieller Name: Offizieller Name der Person.
• E-Mail: E-Mail Adresse der Person.
• Private E-Mail: optionale persönliche E-Mail Adresse. Wird für studentische Bewertungen verwendet, bei denen die Studierenden keinen Zugriff mehr auf die E-Mail ihrer Einrichtung haben, z. B. für die Bewertung des Studienabschlusses.
• Foto: optionale URL zu einem Profilfoto. Wird in Fragen zum Dozenten verwendet, um ein Bild des Dozenten zu zeigen.
• Sprache: Bevorzugte Sprache des Benutzers.
• Die Rolle: Die Rolle des Benutzers.
  • Admin - kann "alles" tun, außer bestimmte Systemeinstellungen anzupassen.
  • Archivsystem - speziell für die Archivierungsfunktion eingerichtete Rolle
  • Importsystem - Rolle, die speziell für Systeme eingerichtet wurde, die auf der Grundlage der automatischen Integration Informationen an die Auswertung liefern.
  • Bewertungskoordinator - darf Bewertungen, Vorlagen und Workflows erstellen. Hat keinen Zugriff auf die Registerkarten Statistik, Verwaltung und System
  • Teilnehmer - stark eingeschränkte Rolle, die es nur erlaubt, eine Bewertung auszufüllen (falls hinzugefügt) und einen Bericht über einen Link anzusehen.
  • Portal - Teilnehmer haben nur Zugang zum Teilnehmerportal (erfordert Studenten-Login)
  • Systemadministrator - Kann als Administrator alles einsehen, einschließlich verschiedener Protokolle und spezifischer Funktionen.
  • Benutzer - Kann Auswertungen einsehen und je nach Konfiguration Ad-hoc-Auswertungen erstellen und bestimmte Aspekte von Standardauswertungen anpassen.
  • Benutzerkoordinator - Rolle, die es ermöglicht, Benutzer zu verwalten.‍
• Passwort: Legen Sie ein Passwort für den Benutzer fest. Wird nur in Fällen verwendet, in denen SSO (noch) nicht implementiert ist.‍
• Organisation: Geben Sie an, zu welcher Organisation (Fakultät) der Nutzer gehört.‍
• Angestellter: Geben Sie an, ob diese Person ein Angestellter ist (wenn dieser Schalter ausgeschaltet ist, ist der Benutzer als "Student" registriert).
• Teilnehmer: Geben Sie an, ob diese Person ein Teilnehmer ist.‍
• Startdatum: das optionale Startdatum des Benutzers‍.
• Enddatum: das optionale Enddatum des Benutzers. Das Enddatum wird für die Bereinigungsfunktionen verwendet.
• <tags>: when editing a user that has been assigned so called tags, the tags (e.g. Gender) are shown read-only at the bottom of the edit screen.

Die Option Admin -> Beziehungen ermöglicht es, bestimmten Benutzern eine Rolle im Zusammenhang mit einer Fakultät oder einem Studium zuzuweisen.

Nach Auswahl des Menüpunktes wird die Übersicht der definierten Beziehungen angezeigt.

Verwenden Sie den Filter, um zwischen den definierten Auswertungstypen zu wechseln.

Das Beispiel zeigt die definierten Beziehungen für den Auswertungstyp Ad-hoc.

Neue Benutzer können einer Rolle zugewiesen werden, oder eine bestehende Rolle kann über die Schaltfläche Erstellen oder Bearbeiten geändert werden.

Das Formular enthält die folgenden Felder:

• Person: Anzeige / Auswahl der Person, für die die Beziehung definiert ist
• Rolle: Wählen Sie die Rolle für die definierte Beziehung aus.
• Filter: Geben Sie an, welcher Filter verwendet werden soll (Fakultät oder Studiengang)
• Wert: Wählen Sie den Fachbereich oder Studiengang

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Über die Option Admin -> Elemente können zusätzliche Tags für Personen und Auswertungen definiert werden, die zur Filterung in Berichten verwendet werden können.

Wenn Sie die Menüoption auswählen, wird ein Bericht mit allen in der Auswertung definierten Etiketten angezeigt.

Ein neues Element (Tag) kann über die Schaltfläche Erstellen erstellt werden, ein bestehendes Element kann durch Anklicken des Elements geändert werden.

Zur Definition des Elements können / müssen verschiedene Felder ausgefüllt werden:

• Typ: Legen Sie den Datenobjekttyp fest, für den die Tags verfügbar sein sollen. Unterstützte Typen sind:
  • Bewertungs-Tag - Attribut wird der Bewertung hinzugefügt. Z.B. fügen Sie die Durchschnittsnote zur Bewertung hinzu.
  • Teilnehmer-Tag - Attribut wird dem Teilnehmer hinzugefügt
  • Personen-Tag - Attribut wird zu den Benutzern (Personal) hinzugefügt
• Extern: eindeutiger Bezeichner für das hinzugefügte Tag. Die externe ID wird für automatisierte Schnittstellen verwendet, die die zusätzlichen Informationen liefern.
• Name: Name des in der Benutzeroberfläche angezeigten Elements
• Reihenfolge: Definieren Sie die Reihenfolge, in der die verschiedenen hinzugefügten Elemente in Listenfeldern oder Berichten angezeigt werden.
• Ausgewählt: Anzeige, ob dieses Element in Berichten standardmäßig ausgewählt ist
• Sichtbar: Anzeige, ob dieses Element für Benutzer sichtbar ist
• Bearbeitbar: Indikator, ob dieses Element vom Benutzer bearbeitet werden kann. Wird in Szenarien verwendet, in denen zusätzliche Informationen über eine automatisierte Schnittstelle von einem externen System bereitgestellt werden und der Benutzer keine Änderungen vornehmen darf.
• Erforderlich: Indikator, wenn dieses Element als erforderlich angesehen wird.
• Werte: die unterstützten Tag-Optionen (Werte). Verwenden Sie die Schaltflächen Erstellen/Löschen, um die Liste der unterstützten Optionen zu verwalten.

Über die Option Verwaltung -> Beziehungen können Sie alle in der Auswertung definierten Bezeichnungen verwalten. So können Sie Ihr intern verwendetes Vokabular nutzen, indem Sie die entsprechenden Bezeichnungen ändern.

Wenn Sie die Menüoption auswählen, wird ein Bericht mit allen in der Auswertung definierten Etiketten angezeigt.

Die Änderung eines bestimmten Etiketts ist eine Kombination aus einer geschätzten Schätzung und der Überprüfung, ob das gewünschte Etikett geändert wurde. Die folgende Taktik kann am besten verwendet werden.

1. Suche nach dem Etikettentext, um das/die Etikett(e) mit dem Text anzuzeigen
2. Falls mehrere Etiketten angezeigt werden, interpretieren Sie den technischen Schlüssel und stellen Sie die offensichtlichste Übereinstimmung ein
3. Aktualisieren Sie die Seite, auf der das Etikett gefunden wurde
4. Wenn der neue Text sichtbar ist, wurde die rechte Beschriftung geändert.
5. Wenn der neue Text nach dem Aktualisieren der Seite* nicht sichtbar ist, sollten Sie die Beschriftung wieder in den ursprünglichen Text ändern und eine der anderen Beschriftungen ausprobieren.

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Über die Option Verwaltung -> Zeiträume können Sie die Zeiträume konfigurieren.

Durch Auswahl des Menüs wird die Übersicht aller definierten Zeiträume geöffnet.

Eine neue Periode kann über die Schaltfläche Erstellen erstellt werden, eine bestehende Periode kann durch Anklicken der Periode geändert werden.

Zur Festlegung des Zeitraums können/müssen verschiedene Felder ausgefüllt werden:

• Jahr: das akademische Jahr, in dem der Zeitraum liegt
• Zeitraum: der Code des Zeitraums, der als Schlüssel für Integrationszwecke verwendet wird
• Minimal: das erste Datum, an dem der Zeitraum sichtbar und für Aktionen der Nutzer verfügbar ist
• Veröffentlichung: das Standardveröffentlichungsdatum für Bewertungen in diesem Zeitraum. Das Datum wird als Standard verwendet, kann aber im Auswertungsprozess überschrieben werden.
• Ende: das Enddatum des Zeitraums, das im Bewertungs- und Meldeprozess verwendet wird
• Erinnerung: optionales Erinnerungsdatum. Dieses Datum wird normalerweise nicht festgelegt, sondern in den Bewertungsworkflows konfiguriert
• Beginn des Imports: das erste Datum, an dem die Daten für diesen Zeitraum importiert / verarbeitet werden
• Ende des Imports: das letzte Datum, an dem die Daten für diesen Zeitraum importiert / verarbeitet werden
• Zuletzt angezeigt: das letzte Datum, an dem der Zeitraum angezeigt wird.

Evaluation bietet eine umfangreiche REST-API zum Einspeisen und Abrufen von Daten aus Evaluation.
Fragen Sie Ihren TimeEdit-Vertreter nach der Dokumentation.
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Die Option Admin -> CSV-Upload ermöglicht den Import von Daten in die Auswertung auf der Grundlage von CSV-Dateien.

Der CSV-Import basiert auf einem standardisierten Layout und Format. Die generischen Regeln sind:

• Zeile 1: Kopfzeile
• Trennzeichen: Kann beim Import konfiguriert werden (z. B. ; oder ,)

Wählen Sie die Menüoption, um die CSV-Upload-Funktion zu starten, und geben Sie die entsprechenden Upload-Informationen an:

• Dateityp: Definieren Sie die Art der Informationen, die hochgeladen werden sollen.
  • Auswertungen: Auswertungen importieren
  • Mitglieder: Import von Bewertungsrelationen, z.B. Teilnehmer, Dozent, ...
  • Personen: Personen (Benutzer) importieren
• Trennzeichen: Definieren Sie das im CSV-Format verwendete Trennzeichen.
• Anführungszeichen: Definieren Sie das Anführungszeichen, das verwendet wird, wenn Werte importiert werden, die in Anführungszeichen eingeschlossen sind.
• Wählen Sie die Datei aus oder ziehen Sie sie in das Hochladefeld.

Klicken Sie auf Speichern, um den Upload und die Verarbeitung zu starten.

Die Dokumentation für den gewählten Typ wird direkt nach der Auswahl des Dateityps angezeigt.

Die letzte Zeile der Dokumentation enthält ein Beispiel im CSV-Format, das die Kopfzeile und eine Datenzeile enthält.

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Die Option Admin -> News ermöglicht es, die Nachrichten zu definieren, die auf dem Dashboard des Benutzers angezeigt werden sollen.

Nachrichten können dazu verwendet werden, Informationen über die Erreichbarkeit und Verfügbarkeit des Support Desks zu veröffentlichen, aber auch um eine bestimmte Nachricht während eines bestimmten Zeitraums zu definieren.

Durch Auswahl des Menüs wird die Übersicht der Nachrichten geöffnet.

Eine neue Nachricht kann über die Schaltfläche "Erstellen" erstellt werden, eine bestehende Nachricht kann durch Anklicken des Elements geändert werden.

Zur Festlegung des Zeitraums können/müssen verschiedene Felder ausgefüllt werden:

• Startdatum: das Datum, ab dem die Nachricht auf dem Benutzer-Dashboard angezeigt werden soll
• Enddatum: Letztes Datum, an dem die Nachricht auf dem Benutzer-Dashboard sichtbar ist
• Titel: Titel, der oben in der Nachricht angezeigt wird
• Nachricht: der Nachrichtentext

Über die Option Admin -> Parameter können Sie globale Verhaltensparameter für die Auswertung festlegen.

Wenn Sie das Menü auswählen, wird die Übersicht der Konfigurationsparameter geöffnet.

Die unterstützten Parameter sind:

• customer_style: das zu verwendende Styling-CSS
• import.generate.all: Indikator, ob beim Import alle empfangenen Typen (Person, Bewertung, ...) generiert werden sollen
• import.generate.persons: Kennzeichen, ob beim Import die Personen automatisch generiert werden sollen. Wenn z.B. ein Teilnehmer zu einer Auswertung hinzugefügt wird, soll eine entsprechende Person erstellt werden
• language.default: die Standardsprache beim Öffnen von Evaluation, falls keine andere Option zur Sprachbestimmung verfügbar ist
• language.supported: die Sprache(n), die von der Benutzeroberfläche unterstützt werden.
• show.alert.close.evaluation: ermöglicht es, eine Warnung im Browser anzuzeigen, wenn der Befragte die Bewertung schließt und noch nicht abgeschickt hat.
• show.deleted.members: ermöglicht das Ausblenden/Anzeigen von Evaluationsmitgliedern (z.B. Koordinator, Dozent), die der Evaluation zugeordnet sind, aber kein aktives Konto mehr haben.
  Technisch gesehen ist dies eine Lösung, um Unstimmigkeiten in Schnittstellen abzudecken, bei denen IDM einen Benutzer deaktiviert und das SRS den inaktiven Benutzer immer noch als Beziehung zur Evaluation liefert.