Auswertung: Vorlagen, Seiten, Fragen konfigurieren (Menü Vorlagen)

Sobald die Fragen definiert sind, besteht der nächste Schritt darin, die Fragen in Blöcken/Seiten zu gruppieren, die für die Bewertung verwendet werden.

Über den Menüpunkt Templates -> Blocks wird die Blockvorlagenverwaltung geöffnet.

Das Übersichtsbild unterstützt die folgenden Optionen:

• Suchleiste - Suchen Sie in der Suchleiste sowohl nach dem Namen als auch nach dem Titel einer Blockvorlage.
• Schaltfläche "Erstellen" - Hinzufügen einer neuen Blockvorlage
• Dropdown-Menü - Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um vorhandene Blöcke nach einem bestimmten Auswertungstyp zu filtern (z. B. Periodische Auswertung).
• Schaltfläche "Vorschau" - Vorschau eines Blocks (Seite), als ob Sie ein Befragter wären.

Klicken Sie auf einen Block oder verwenden Sie die Schaltfläche Erstellen, um eine Blockvorlage zu definieren/konfigurieren.

Der Bearbeitungsbildschirm unterstützt die folgenden Optionen:

• Vorschau - Öffnen Sie die Vorlagendefinition im "Befragtenmodus".
• Kopieren - Kopieren Sie die Vorlage (Konfiguration der grundlegenden Details und Fragen)
• Löschen - Löschen Sie die Vorlage
• Abbrechen - Verwirft die vorgenommenen Änderungen. Ist das gleiche Verhalten wie Speichern und wählen Sie die Option 'nicht speichern'.
• Speichern - Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen.

Die Definition von Blockvorlagen unterstützt die allgemeinen Konfigurationsoptionen:

• Auswertungstyp - Legt den Standardauswertungstyp fest, für den dieser Block bestimmt ist
• Auswertungen - Auswertung(en), in denen dieser Block verwendet wird
• Titel - Titel der Blockvorlage, der dem Befragten oberhalb der Fragen angezeigt wird
• Beschreibung - Zusätzliche Beschreibung, um die Verwendung dieser Vorlage zu beschreiben
• Name - Name der Blockvorlage (wird für Verwaltungszwecke und die Integration verwendet)
• Typ - Gibt den Blocktyp an, z.B. das Verhalten:
  - Standardbewertung: der Block wird einmal in der Bewertung angezeigt
  - Mitgliederbewertung: der Block wird angezeigt, sofern eine Person (Dozent) ausgewählt wurde und öffnet die dozentenbezogenen Fragen für jeden ausgewählten Dozenten
• Maximale Personen (nicht angezeigt) - Definiert die maximale Anzahl der Dozenten, die ausgewählt werden können, wenn Typ =Mitgliederbewertung
• Bericht - Legt fest, ob die Ergebnisse dieses Blocks automatisch zu den vordefinierten Berichten hinzugefügt werden sollen
• Filter - Die Filteroption definiert Regeln, um die Sichtbarkeit (das Angebot) des Blocks in einer Auswertung einzuschränken.
  Die Filteroption unterstützt die folgenden Filtertypen:
  - Frage: der Block wird nur angezeigt, wenn die Antwort auf eine Frage einen bestimmten Wert hat
  - Tag: der Block wird nur angezeigt, wenn ein Tag (Zusatzwert zu einer Person, einem Modul, ...) einen bestimmten Wert hat

Im folgenden Beispiel wird ein Filter angewendet. Der Block wird angezeigt, wenn das Geschlecht des Befragten = M(ale), der Fachbereich = SW und die Antwort auf die Frage mit der ID Q-00780 = Rotterdam ist.

Filter werden verwendet, um bedingte Blöcke (Seiten) zu konfigurieren!

Auf der Registerkarte Fragen können Sie die Frage auswählen, die in der Blockdefinition verfügbar sein soll.

Auf der linken Seite werden alle Fragen angezeigt, die für den angegebenen Bewertungstyp des Blocks definiert wurden, auf der rechten Seite die ausgewählten Fragen für die Blockvorlage.
Die Option Alle anzeigen setzt den Filter für Fragen des angegebenen Bewertungstyps außer Kraft und zeigt alle im System definierten Fragen an.
Die Option Suchen kann für die Suche nach Codes oder Fragetexten verwendet werden.

Über die Schaltfläche Bearbeiten auf der Frage wird der Konfigurationsbildschirm für die Fragevorlage geöffnet.
Über die Schaltfläche Vorschau wird die Frage so angezeigt, als ob Sie ein Befragter wären.

Um die ausgewählten Fragen in einem Block und ihr Verhalten zu manipulieren, wird dies unterstützt:

• Fragen zur Vorlage hinzufügen - Fügen Sie Fragen zur Vorlage hinzu, indem Sie sie von der linken Spalte in die rechte Spalte ziehen
  Wenn Sie mehrere Fragen auswählen (anklicken), können Sie mehrere Fragen auf einmal ziehen
  
  Es ist ratsam, die Anzahl der Fragen in einem Block zu begrenzen, damit der Block nicht die Seitenbegrenzung des Browsers überschreitet und Bildlaufleisten erzeugt, die dazu führen, dass der Schüler scrollen muss oder nicht sofort alle Fragen "sieht".
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• Frage aus der Vorlage entfernen - Entfernen Sie Fragen, indem Sie sie aus der rechten Spalte in die linke Spalte ziehen
• Schaltfläche "Vorschau" - Verwenden Sie die Vorschauoption, um die dem Befragten angezeigte Seite zu überprüfen.
• Ändern Sie die Reihenfolge der Fragen - Die Reihenfolge der Fragen in der rechten Spalte bestimmt die Reihenfolge der Fragen in der Auswertung. Verwenden Sie Drag & Drop, um die Reihenfolge zu ändern
• Definieren Sie, dass eine Frage erforderlich ist - Wenn erforderlich eingestellt ist, muss die Frage zwingend beantwortet werden, bevor der Befragte zur nächsten Seite navigieren kann.

Die verschiedenen Optionen für die Vorlagenverwaltung sind über das Menü "Vorlagen" verfügbar und werden verwendet, um die Auswertungs- und Berichtsvorlagen einschließlich der Seiten und Fragen zu definieren. Die unterstützten Menüpunkte sind:

• Auswertungsvorlage - Definition der Auswertungsvorlage, besteht aus Blockvorlagen.
• Blockvorlage - Definition der "Seiten", die Fragen enthalten, die in Bewertungen verwendet werden.
• Fragenvorlage - Definition der Fragen, die in Bewertungen verwendet werden.
• Optionsvorlage - Definition von Standardoptionsvorlagen (Likert-Skala, 1-10, ja/nein), die in Auswahlfragen verwendet werden können.
• Berichtsvorlage - Definition der Berichtsvorlagen, um mehrere Berichte zu erstellen, die die Bewertungsergebnisse an die verschiedenen Beteiligten weitergeben.

Wir beginnen mit der Definition der Fragevorlagen, da die Fragen für die Definition der anderen Vorlagen erforderlich sind.

Die Fragenvorlagen sind die Grundlage einer Auswertung und definieren die Fragen, die die Befragten beantworten können.
Über den Menüpunkt Vorlagen -> Frage wird die Fragenvorlagenverwaltung geöffnet.

Das Übersichtsbild unterstützt die folgenden Optionen:

• Suchleiste - Suchen Sie in der Suchleiste sowohl nach dem Namen als auch nach dem Titel einer Fragenvorlage.
• Schaltfläche "Erstellen" - Hinzufügen einer neuen Fragenvorlage
• Auswahl des Typs - Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um vorhandene Fragen nach einem bestimmten Bewertungstyp zu filtern (z. B. Periodische Bewertung).
• Schaltfläche Vorschau - Vorschau einer Frage, als ob Sie ein Befragter wären.

Klicken Sie auf eine Frage oder verwenden Sie die Schaltfläche Erstellen, um eine Frage zu definieren/konfigurieren.

Die Definition von Fragevorlagen unterstützt die Konfigurationsmöglichkeiten:

• Bewertungstyp - Legt den Bewertungstyp für die Vorlage fest
• Fragetyp - Der Fragetyp bestimmt das Layout und das Verhalten der Frage.
  Wählen Sie aus der Liste der Fragetypen:
  - Dropdown-Liste - Standard-Dropdown, das die Auswahl einer Antwort ermöglicht
  - Bild - Auswahl eines Bildes aus den definierten Bildern
  - informativ - keine Frage, wird verwendet, um einen statischen Text auf einem Block (Seite) anzuzeigen
  - Vorlesungsauswahl - Auswahl der Vorlesung(en) aus den definierten Dozenten in der Auswertung
  - Matrix (mehrere Antworten) - Matrixfrage, die mehrere Antworten zulässt
  - Matrix (eine Antwort) - Matrixfrage, die eine Antwort zulässt
  - mehrzeiliger Text - offene (Text-)Frage, die einen mehrzeiligen Textbereich anbietet
  - Mehrfachauswahl horizontal (mehrere Antworten) - Mehrfachauswahlfrage, die mehrere Antworten zulässt, horizontal
  - multiple choice horizontal (single answer) - Multiple-Choice-Frage, die eine Antwort zulässt, horizontal
  - multiple choice vertikal (multiple answers) - Multiple-Choice-Frage, die mehrere Antworten zulässt, vertikal
  - multiple choice vertikal (single answer) - Multiple-Choice-Frage, die eine Antwort zulässt, vertikal
  - number - Frage, die eine numerische Antwort erwartet
  - select box - Standard-Auswahlfeld, das die Auswahl einer Antwort zulässt
  - single line text - offene (Text-)Frage, die ein einzeiliges Textfeld anbietet
• Blöcke - Die Blöcke, die diese Frage verwenden. Klicken Sie auf den Block, um direkt zur Definition der Blockvorlage zu navigieren.
• Fragenummer - Die interne Fragenummer der TE-Auswertung, die in Exporten und Integrationsszenarien verwendet wird
• Name - Der in Berichten und Auswahlfeldern verwendete Fragenname (oder Code)
• Frage - Die Frage, die dem/der Schüler/in während der Bewertung gestellt wird.
• Tooltip - Der Tooltip (Info), der als zusätzliche verfügbare Hintergrundinformation für die Frage angezeigt wird.
• Externe ID - Die Fragenummer, die in Export- und Integrationsszenarien verwendet wird, falls die Fragen-ID von einem externen System definiert/verwaltet wird.
• Zufällige Reihenfolge - Zeigen Sie den verschiedenen Befragten die angebotenen Antwortoptionen in einer zufälligen Reihenfolge an.
• Max characters answer (nicht sichtbar) - Definieren Sie die maximal zulässige Zeichenanzahl für die offenen (Text-)Fragen.
• Tags (Bibliothek) - Vorlagefragen können der Fragenbibliothek hinzugefügt und mit Tags versehen werden.
  Die Tags können beim Hinzufügen weiterer Fragen durch die Benutzer verwendet werden. Neben der Definition einer eigenen Frage ist es auch möglich, eine bereits vordefinierte Vorlagefrage auszuwählen. Die Auswahl einer vordefinierten Vorlagefrage kann mit Hilfe von Tags erfolgen, z.B. Praktikum, um alle Fragen zum Thema Praktikum auszuwählen.
• Schwellenwert ab - Definieren Sie den Schwellenwert, ab dem die Frage mit Farbindikatoren gekennzeichnet wird. Die eigentliche Schwellenwertkonfiguration wird in der Optionsvorlage vorgenommen.
• Schwellenwert bis - Definieren Sie den Schwellenwert, bis zu dem die Frage mit Farbindikatoren gekennzeichnet wird.
• Benchmark von - Definieren Sie das Benchmark-Datum, ab dem die Frage im Bericht angezeigt werden soll.
• Benchmark to - Definieren Sie das Benchmark-Datum, bis zu dem die Frage im Bericht angezeigt werden soll.
• Frage automatisch auswählen - Identifizieren Sie ein bestimmtes Frageverhalten. Wenn diese Option ausgewählt ist, enthält diese Frage eine Liste aller definierten "Dozenten".
  Ein automatisch ausgewählter Dozent ist ein Dozent, der auf der Grundlage des Mechanismus "Wählen Sie Ihren Dozenten aus der Liste" bewertet wird und dann die Fragen in diesem Fragenblock für jeden ausgewählten Dozenten ausfüllt.
• Andere Option erlaubt - Fügen Sie die Option 'Andere ...' und ein Textfeld neben den definierten Optionen hinzu.
• Optionsvorlage - Wählen Sie eine vordefinierte Optionsvorlage, die als Vorlage für die unterstützten Antworten (Auswahl, Matrix und Multiple Choice) verwendet werden soll.
  Wenn keine Optionsvorlage ausgewählt ist, können Sie die gewünschten Werte und Beschriftungen selbst hinzufügen oder importieren.

Es ist immer möglich, die Option Vorschau zu verwenden, um eine Vorschau der Frage zu sehen, als ob Sie der Befragte wären, oder eine Kopie einer bereits definierten Frage zu erstellen und diese zu ändern.

Fragen, die als "Auswahl"-Typen gelten (Likert-Skala, Dropdown, Select, Checkbox, Radio, ...) bieten den Befragten eine Auswahl zwischen vordefinierten Optionen. Bei der Definition solcher Fragen muss der Fragekonfigurator die Optionen festlegen. Um diesen Prozess zu erleichtern, gibt es Unterstützung für die Definition von Optionsvorlagen. Eine Optionsvorlage ist eine wiederverwendbare Definition von Optionswerten, die in mehreren Fragen verwendet werden kann.

Über den Menüpunkt Vorlagen -> Optionen wird die Option Vorlagenverwaltung geöffnet.

Klicken Sie auf eine Option oder verwenden Sie die Schaltfläche Erstellen, um eine Optionsvorlage zu definieren/konfigurieren.

Die Definition von Optionsvorlagen unterstützt die Konfigurationsoptionen:

• Name - Der Name/Code der Optionsvorlage.‍
• Bezeichnung - Die Bezeichnung der Optionsvorlage. Dies ist der Name, der in den Auswahlfeldern angezeigt wird, wenn eine Optionsvorlage in einer Fragendefinition ausgewählt wird. Mehrere Sprachen, falls vorhanden, können hier definiert werden.‍
• Auswertungstyp - Standardmäßig keine ausgewählt bedeutet, dass die Optionsvorlage in allen Auswertungstypen verwendet werden kann. Wählen Sie eine bestimmte Auswertungsart, um die Verwendung dieser Optionsvorlage auf diese spezielle Auswertungsart zu beschränken.‍
• Schwellenwert - Falls definiert (Menüpunkt 'Vorlagen' > 'Schwellenwerte') kann hier ein Schwellenwert definiert werden.

Verwalten Sie die Optionen für die Optionsvorlage.

• Kopieren-Schaltfläche - Wählen Sie diese Schaltfläche, um alle definierten Optionen in eine andere Sprache zu kopieren.
  Die Bezeichnerwerte bleiben in den meisten Fällen gleich, die Bezeichnungen können übersetzt werden.
  Es ist möglich, unterschiedliche Bezeichnerwerte für verschiedene Sprachen zu haben, falls eine bestimmte Option für eine bestimmte Sprache nicht relevant ist.
• +Hinzufügen-Schaltfläche - Hinzufügen einer neuen Option (Auswahl) zur Gruppe der Optionen
• Schaltfläche "Importieren" - Importiert eine vorhandene Optionsvorlage als "Ausgangspunkt" für die neue Option.
• Wert - Der Wert (Code) der Option. Wird für Filterung, Durchschnittsberechnung in Berichten und als Code in automatisierten Integrationsszenarien verwendet.
• Bezeichnung - Der Text der Option, der dem Befragten/Nutzer angezeigt wird.
• Verwendung in der Berechnung - Zeigt an, ob die Antwortoption in Berechnungen (z. B. Durchschnitt) einbezogen wird. Der Indikator ermöglicht beispielsweise den Ausschluss von "nicht zutreffend" aus der Berechnung
• Externe ID - Optionale externe ID, die für Integrationszwecke verwendet werden kann, falls der Wert (Bezeichner) nicht unterstützt wird