Prozesse werden verwendet, um die verschiedenen Curriculum-Management-Prozesse zu steuern. Prozesse werden mit Hilfe von Status und Akteuren, die für die Ausführung von Aufgaben im Prozess verantwortlich sind, aufgebaut. Die Beteiligten werden bei der Ausführung ihrer Aufgaben durch Workflows unterstützt (spezielle Informationen/Bildschirme, die die Ausführung der Aufgabe optimal unterstützen). Die Definition und Konfiguration von Prozessen und Benachrichtigungen wird in diesem Leitfaden behandelt, Workflows werden in einem separaten Leitfaden zu Workflows behandelt.

Definieren und Konfigurieren von Prozessen

Prozesse im Curriculum werden verwendet, um die Erstellung, Anpassung, Validierung und Genehmigung von Curriculum-Objekten (Studium, Spezifikation, Modul, ...) und deren Beziehung zu organisieren.

Es werden verschiedene Prozesse erstellt, die einen bestimmten Prozess rund um ein Objekt abdecken, z. B. den Prozess der Beantragung einer neuen Studie, die Verwaltung einer bestehenden Studie usw.

Der Prozess zur Beantragung (Erstellung) einer neuen Studie oder Spezifikation unterscheidet sich völlig vom Managementprozess. Unterschiedliche Zustände, unterschiedliche Beteiligte, unterschiedliche Daten.

Die Curriculumsprozesse können um ein bestimmtes Objekt und seinen Lebenszyklus herum definiert werden, sie können aber auch nur einen Ausschnitt der Daten eines Bildungsobjekts umfassen. Zum Beispiel die Verwaltung der Studienführertexte oder das Sammeln der Anforderungen an den Stundenplan. Ein anderer Prozess, der einen Teil der Daten eines Moduls manipuliert.

Die nachstehende Abbildung zeigt, dass verschiedene Prozesse mit unterschiedlichen Status (und Beteiligten) definiert werden können, um einen Teil der lehrplanbezogenen Daten abzudecken.

Die Verfahren können unterschiedlich sein und sind für einen Teil der Daten im Lehrplan vorgesehen.

Die Prozesskonfiguration wird verwendet, um diese verschiedenen Prozesse zu definieren, die die Verwaltung (eines Teils) eines Bildungsobjekts von Anfang bis Ende abdecken.
Ein Beispiel für eine Prozessdefinition ist der Prozess für die Änderung und Genehmigung von Modulen, einschließlich aller Schritte und Akteure, die an diesem Prozess beteiligt sind.

Der Menüpunkt Prozesse öffnet eine Übersicht über die definierten Prozesse.

Die folgende Abbildung zeigt einen Teil der Übersicht über die definierten Prozesse, wobei links der Typ des Bildungsobjekts angezeigt wird. In dieser Übersicht sind bereits 3 Prozesse für das Studium definiert, aber es gibt auch einen Prozess, der für Personen definiert ist und dazu dient, die Verfügbarkeitsinformationen zu erhalten. Der Organisationsprozess wird für die Validierung und Anpassung der zugewiesenen und angeforderten Personalzuweisung als Teil des Workload-Managements verwendet.

Prozesse können über die Schaltflächen Hinzufügen, Bearbeiten (Auswählen) und Löschen verwaltet werden.
Der erste Schritt besteht darin, den Prozess und sein allgemeines Verhalten zu definieren.

Konfigurieren Sie die Basisprozessinformationen und das Verhalten

Es werden verschiedene Definitionen und Konfigurationen unterstützt:

Typ - Objekttyp, für den der Prozess ausgelegt ist. Unterstützte Typen sind:
- Fakultät
- Organisation
- Spezifikation
- Qualifizierung
- Studie
- Modulgruppe
- Modul
- Bewertung
- Methode
- Team
- Person
Name - Interner Name des Prozesses
Bezeichnung - Der beschreibende Text für den Workflow, der dem Benutzer auf dem persönlichen Dashboard und in der Berichterstattung und Prozessverwaltung angezeigt wird.
System - Definieren Sie das Standardsystem, an das das "genehmigte" Ergebnis gesendet werden soll. Die Systemkonfiguration kann zur Identifizierung des Ziels verwendet werden, sie kann aber auch als Filtermechanismus zum Ausschluss bestimmter Bildungsobjekte genutzt werden.
Bedingung - Definieren Sie eine Bedingung, die angibt, welche Objekte für diesen Prozess erfüllt sein müssen.
Nur anzeigen, wenn angeboten - Definieren Sie die Regel, die verwendet wird, wenn ein Prozess für einen Angebotszeitraum definiert ist. Diese Option kann verwendet werden, um den Prozess für Zeitplaninformationen zweimal (oder öfter) pro Jahr auszuführen, einmal für jedes Semester.
Unterstützte Optionen:
- Angebotszeitraum beginnt in: wählt alle Module aus, deren Angebotszeitraum im angegebenen Zeitraum beginnt. Wenn der Prozesszeitraum zum Beispiel Semester 1 ist, bedeutet dies, dass alle Module, die im Semester 1 beginnen, einbezogen werden. Also die Kurse im Quartal 1, Quartal 2 und auch im akademischen Jahr.
- Angebotszeitraum überschneidet sich: wählt alle Module mit einem Angebotszeitraum aus, der sich mit dem angegebenen Zeitraum überschneidet.
- Angebotszeitraum endet in: wählt alle Module mit einem Angebotszeitraum aus, der im angegebenen Zeitraum endet. Wenn der Prozesszeitraum zum Beispiel Semester 1 ist, bedeutet dies, dass alle Module, die im Semester 1 enden, einbezogen werden. Also die Lehrveranstaltungen im 1. und 2. Quartal.
  Diese Option wird verwendet, um einen Prozess auszuführen, nachdem ein Modul abgeschlossen ist und zum Beispiel die Validierung der Lehrstunden des Moduls validiert werden soll. Der erste Start ist die geplante Zuweisung, die Terminplanung liefert die geplante Zuweisung und dieser Prozess liefert die tatsächliche Zuweisung.
Reihenfolge - Reihenfolge, in der der Prozess in der Berichts- und Prozessmanagementübersicht angezeigt wird
Startdatum - Datum, ab dem diese Prozesskonfiguration gültig ist
Enddatum - Datum, bis zu dem diese Prozesskonfiguration gültig sein wird

Auf der Grundlage der Einstellungen wird der Prozess für die relevanten Bildungsobjekte, die die Kriterien erfüllen, gestartet.

Start bei Erstellung eines Objekts - Kennzeichen, ob der Prozess und die relevanten Aufgaben automatisch bei der Erstellung eines neuen Objekts des definierten Typs erstellt werden müssen.
Start am Startdatum - Kennzeichen, ob Aufgaben automatisch am definierten Startdatum des Prozesses erstellt werden müssen, oder ob ein Prozessmanager den Prozess startet.
Start durch Teilnehmer erlaubt - Indikator, ob ein Teilnehmer eines Prozesses diesen Prozess für ein einzelnes Bildungsobjekt starten darf.
Fortschritt auf dem Dashboard anzeigen - Indikator, der den Fortschritt dieses Prozesses im Dashboard-Widget "Prozessfortschritt" anzeigt.
Abgeschlossene Objekte anzeigen - Indikator, wenn die Aufgabe nach Ablauf der Frist angezeigt wird
Ablehnen sollte immer möglich sein - Kennzeichen, ob der Benutzer zu allen vorher definierten Zuständen im Prozess ablehnen darf, oder nur zu der definierten Route/Optionen.
Genehmigen sollte mehrere Optionen zulassen - Geben Sie an, ob der Benutzer alle definierten Zustände im Prozess genehmigen darf oder nur die definierte Route/Optionen.
Inaktive Status ausblenden - Indikator dafür, ob inaktive Status im Workflow ausgeblendet oder angezeigt werden sollen (Standard)
E-Mail an Benutzer mit Rolle auf übergeordneter Entität zulassen - Senden von Benachrichtigungen an jeden Benutzer in der Hierarchie zulassen, z. B. an den Studienkoordinator, wenn es sich um einen Modulprozess handelt.

Konfigurieren Sie Übergänge und Benachrichtigungen

Nachdem die Basiskonfiguration des Prozesses abgeschlossen ist, werden im nächsten Schritt die Prozesszustände und -übergänge definiert.

Definieren Sie zunächst die Status, aus denen der Prozess besteht. In dem folgenden Beispiel besteht der Prozess aus 5 Status.
Jedem Status ist ein Arbeitsablauf und ein Beteiligter zugeordnet. Je nach Status des Prozesses erhält der definierte Stakeholder eine Aufgabe auf dem persönlichen Dashboard.

Verwenden Sie die Optionen Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen, um die Status zu verwalten.

Es werden verschiedene Definitionen und Konfigurationen unterstützt:

Name - Der interne Curriculum-Name des Status. Es gibt eine begrenzte Anzahl von vordefinierten Status, die bei der Definition des Prozessablaufs verwendet werden können.
Bezeichnung - Der Name des Status, wie er dem Benutzer angezeigt wird.
Reihenfolge - Die Reihenfolge der Status im Prozess.
Symbol - Weisen Sie dem Prozess ein Symbol zu, das in der Aufgabenüberschrift auf dem persönlichen Dashboard angezeigt wird.
Farbe - Die Farbe, die dem Status zugewiesen wurde, wird in den Berichtsbildschirmen verwendet.
Bedingung - Ausdruck (Regel) zur Definition einer Bedingung, um den Prozess nur für die (in diesem Fall) Module zu starten, die diese Bedingung erfüllen.
Hook - Ein bestimmter Hook (technische Aktion), der ausgeführt werden soll, wenn dieser Status erreicht wird.
Die Konfiguration von Hooks wird im letzten Abschnitt behandelt.
Workflow - Der diesem Status zugewiesene Workflow, der dem zuständigen Aufgabenausführenden die entsprechende "Assistenten"-Unterstützung bietet.
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Dieser Schritt wird leicht vergessen!
Je nach Arbeitsauftrag kann die Konfiguration mit der Prozesskonfiguration beginnen. In diesem Fall ist der Workflow noch nicht verfügbar und kann nicht zugeordnet werden.
Erst nach der Konfiguration des Workflows (Menüpunkt Workflows) kann der definierte Workflow zugeordnet werden.
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Eigentümer - Der Eigentümer (Rolle) des Prozesses, der die auf Workflow-Ebene definierten Beteiligten außer Kraft setzt
Tage bis zum Abgabetermin - Zeigt einen visuellen Indikator auf dem persönlichen Dashboard an, wenn der Abgabetermin für den Prozess weniger als die konfigurierten Tage beträgt
Überspringen - Indikator, wenn der Workflow vom aufgabenverantwortlichen Benutzer übersprungen werden kann, so dass keine Daten validiert oder eingegeben werden.
Überspringen, wenn keine Teilnehmer - Indikator, wenn dieser Status übersprungen werden kann, wenn kein "aufgabenverantwortlicher Benutzer" definiert ist.
Wiedereröffnen - Indikator, ob der Benutzer den Prozess für diese Aufgabe erneut öffnen darf
Exportierbar - Kennzeichen, dass der Prozess in einem Status ist, der von einem autorisierten Benutzer (z.B. Prozessmanager) als genehmigt an andere Systeme wie ein SRS "gesendet" werden kann
Automatischer Export - Indikator, wenn der Prozess einen Status erreicht hat, wird er automatisch an andere Systeme wie ein SRS gesendet

Benachrichtigungen

Bei Erreichen des nächsten Schritts oder des konfigurierten Datums können Benachrichtigungen verschickt werden. Das Standardverhalten ist, dass dies sofort geschieht.
Der Administrator kann die Zeit, zu der die Benachrichtigung(en) gesendet wird/werden, z. B. nachts, über den Administrator-Menüpunkt Skript konfigurieren.

In der Statusübersicht können Sie über die Schaltfläche Benachrichtigung den automatischen Versand von Benachrichtigungen steuern.

Übersicht über die für die ausgewählte Aufgabe definierten Benachrichtigungen

Klicken Sie auf eine definierte Meldung oder verwenden Sie die Schaltfläche + oder Löschen, um die Meldung zu verwalten.

Eine Benachrichtigung, die den Nutzer daran erinnert, dass seine Aufgabe in Kürze abläuft

Es werden verschiedene Definitionen und Konfigurationen unterstützt:

When - Das verwendete Ereignis oder Datum, das den Versand der Benachrichtigung auslöst.
- Date end: Der Auslöser für die Benachrichtigung basiert auf dem definierten Enddatum des Prozesses.
- Startdatum: Der Auslöser für die Benachrichtigung basiert auf dem definierten Startdatum des Prozesses.
- On reopen: Der Benachrichtigungs-Trigger wird ausgeführt, wenn der Prozess neu gestartet wird.
- Beim Start: Der Benachrichtigungsauslöser wird ausgeführt, wenn der Prozess gestartet wird.
Vor/nach - Im Falle eines Start-/Enddatums gibt dies die relativen Tage ab diesem Tag an.
Vorlage - Die zu verwendende Benachrichtigungsvorlage.
Benachrichtigungsvorlagen können vom Administrator über den Menüpunkt "Benachrichtigungen" geändert/hinzugefügt werden; dies wird in einem der nächsten Abschnitte behandelt.
Rolle - Empfänger der Benachrichtigung. Die Person(en), die der Rolle für ein bestimmtes Objekt zugeordnet ist/sind (z. B. Modulverantwortlicher für ein Modul).

Prozessübergänge

Der Ablauf des Prozesses wird über Statusübergänge definiert. Sie definieren den Übergang im Prozess vom Quellstatus zum Zielstatus.
Das folgende Beispiel zeigt eine Konfiguration von Übergängen im früher verwendeten Curriculum-Management-Prozess.

Statusübergänge definieren die Pfade im Prozess

Grafisch sieht der Prozess so aus.

Die obige Konfiguration bezieht sich auf den Prozess Curriculum Management (grün). Sobald der Status Genehmigt erreicht ist, wird der Prozess Moduldetails für alle Module, die zur Studie gehören, gestartet. Dies geschieht mit Hilfe der Propagierung Maintain, die auf den gewünschten Schritt und Prozess verweist (siehe nächster Abschnitt).

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Verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen, um den Übergang zu verwalten.

Es werden verschiedene Definitionen und Konfigurationen unterstützt:

Quelle - Der Status, von dem der Übergang ausgeht
Ziel - Der Status, in den der Übergang übergeht
Beschreibung - Zusätzliche Informationen, die dem Benutzer auf der Übergangsseite angezeigt werden
Kommentare - Angabe, wie Kommentare beim Übergang vom Quell- zum Zielstatus behandelt werden:
- Nie (der Benutzer hat keine Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen)
- Optional (der Benutzer kann wählen, ob Kommentare ausgefüllt werden sollen)
- Erforderlich (der Benutzer muss einen Kommentar eingeben)
Hook - Ein spezifischer Hook (technische Aktion), der ausgeführt werden soll, wenn dieser Status erreicht wird.
Auf letzten Teilnehmer warten - Die Einstellung ermöglicht, dass bei einem Prozessschritt mit mehreren Beteiligten der Prozess erst dann fortgesetzt wird, wenn ALLE Beteiligten ihre Aufgabe beendet haben.

Starten von Prozessen aus anderen Prozessen (Statusfortpflanzung)

Die im obigen Abschnitt dargestellte Übergangsübersicht unterstützt die Definition von Propagationen für eine bestimmte Transaktion.

Eine Propagation wird verwendet, wenn die Statusänderung nicht nur auf den aktuellen Prozess beschränkt ist, sondern auch einen neuen Prozess starten soll.
Klicken Sie auf das [ + ], um eine oder mehrere Propagationen hinzuzufügen. Das Ziel ist der Prozess und sein Status, der für dieses Objekt gestartet werden soll.

Das folgende Beispiel zeigt die Status, die in einem Prozess definiert sind, der den Antrag auf eine neue Studie unterstützt, einschließlich der Validierung durch Marketing und Vertrieb.

Status eines neuen Studienantragsverfahrens

In diesem Prozess wird ein Statusübergang von einem Genehmigungsstatus zum Genehmigungsstatus definiert.
Für diesen Übergang kann eine Propagierung definiert werden, die bei der Genehmigung automatisch die Aufgabe zur Lehrplangestaltung startet.

Start eines spezifischen Prozesses im Rahmen des Statusübergangs

Der Administrator kann eine Weiterleitung hinzufügen und den Prozess und den Status des gestarteten Prozesses auswählen.

Wählen Sie den Prozess und den Status für den zu startenden Prozess

Prozess-Timing konfigurieren

Der letzte Schritt besteht darin, die Parameter für den Prozessablauf zu definieren. Diese Parameter werden verwendet, um den "Eröffnungszeitraum" für den definierten Prozess festzulegen.
Der Balken zeigt den Fortschritt und die Anzahl der verbleibenden Tage bis zum Ablauf der Frist an.

Konfiguration des Zeitrahmens für den Prozessablauf

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Verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue "laufende Periode" zu definieren.
Für jährliche Prozesse sollte jedes Jahr ein neuer Prozess konfiguriert werden, der an das akademische Jahr gebunden ist.

Detaillierte Konfiguration, einschließlich einer Abweichung von der Standardeinstellung

Es werden verschiedene Definitionen und Konfigurationen unterstützt:

Periode - Wenn ein Prozess als an eine Periode gebunden definiert ist, kann die Periode ausgewählt werden, für die dieser Prozess laufen soll.
Diese Option kann verwendet werden, um Planungspräferenzen für Module auf der Grundlage des Semesters (zweimal (oder mehrmals im Jahr)) zu erfassen.
Start - Startdatum des Prozesses, gibt an, wann die Aufgaben automatisch erstellt werden (falls so konfiguriert) und im persönlichen Dashboard des Benutzers verfügbar sind.
Deadline - Enddatum des Prozesses, das für Benachrichtigungen verwendet wird, die in Bezug auf die Deadline gesendet werden können Wenn nicht konfigurierte Aufgaben nach der Deadline noch verfügbar sind, werden die Aufgaben für den Benutzer im persönlichen Dashboard nicht mehr verfügbar sein.
Zuletzt angezeigt - Das Datum, an dem die Aufgaben endgültig aus dem persönlichen Dashboard des Benutzers entfernt werden, auch wenn "nach Ablauf der Frist anzeigen" eingestellt ist.

Falls für bestimmte Fakultäten ein anderer Zeitrahmen verwendet werden soll, kann dies wie im obigen Beispiel konfiguriert werden.
Die Fakultät für Biowissenschaften ist vom Prozess ausgeschlossen und die Fakultät für Sozialwissenschaften führt den Prozess in einem anderen Zeitrahmen durch.

Klicken Sie auf den Fachbereich, um eine andere Zeiteinstellung als die Standardeinstellung zu konfigurieren.

Es werden verschiedene Definitionen und Konfigurationen unterstützt:

Startdatum - Startdatum des Prozesses, gibt an, wann Aufgaben automatisch erstellt werden (falls so konfiguriert) und im persönlichen Dashboard des Benutzers verfügbar sind.
Enddatum - Enddatum des Prozesses, das für Benachrichtigungen verwendet wird, die in Bezug auf die Deadline gesendet werden können Wenn nicht konfigurierte Aufgaben nach der Deadline noch verfügbar sind, werden die Aufgaben für den Benutzer im persönlichen Dashboard nicht mehr verfügbar sein.
Ignorieren - Diese Fakultät vom Prozess ausschließen

Definieren und Konfigurieren von Benachrichtigungsvorlagen

Die Prozesskonfiguration bietet die Möglichkeit, die verschiedenen Beteiligten über Benachrichtigungen zu informieren. Diese konfigurierten Benachrichtigungen sind eine Benachrichtigungsvorlage mit [Tags], die durch tatsächliche Daten ersetzt werden, die die eigentliche Benachrichtigung an einen Benutzer senden.

Das Menü Benachrichtigungsvorlage dient zur Verwaltung der Benachrichtigungsvorlagen.

Wählen Sie eine Vorlage aus oder verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen oder Löschen, um die Konfiguration der Vorlage zu verwalten.

Es werden verschiedene Definitionen und Konfigurationen unterstützt:

Vorlagenname - Der Name der Vorlage, der in der Auswahlbox in der Workflow-Konfiguration angezeigt wird
Titel der Benachrichtigung -Betreff der Benachrichtigung/E-Mail senden
Auslöser - Legt fest, wie diese Benachrichtigung ausgelöst wird. Unterstützte Werte sind:
- Workflow-Benachrichtigung: Die Benachrichtigung kann in der Workflow-Definition verwendet werden
- Manuell: Die Benachrichtigung kann von einem Benutzer gesendet werden
- Individuelle Änderung abgelehnt: Die Benachrichtigung wird als Antwort an den Benutzer verwendet, der eine Änderung vorgeschlagen hat, falls eine vorgeschlagene Änderung abgelehnt wird- Antwort auf Kommentar: Die Benachrichtigung wird als Antwort auf einen Kommentar zu einer vorgeschlagenen Änderung oder einen anderen Benutzerkommentar verwendet- Modul beendet: Benachrichtigung, wenn ein Modul beendet wird

Benachrichtigungsinhalt - Der zu sendende Benachrichtigungstext. Der Benachrichtigungstext kann mit spezifischen [Tag] / Platzhaltern definiert werden.
Während des Sendevorgangs werden die Platzhalter durch den tatsächlichen Wert ersetzt.

Nicht abgebildet:

Online senden -Indikator, ob die Benachrichtigung innerhalb des Systems gesendet und auf dem Dashboard angezeigt wird (Glockensymbol)
Per E-Mail senden -Indikator, ob die Benachrichtigung per E-Mail gesendet wird
Dringend -Kennzeichen, wenn die Benachrichtigung mit einem Dringlichkeitskennzeichen gesendet werden soll
Stil - Geben Sie einen Stil an, mit dem die Meldung gestaltet werden soll.

Informationen über den verfügbaren [Tag] / Platzhalter sind über das (i)-Symbol verfügbar.
Unterstützte Platzhalter sind:

recipient_name - zeigt den Namen des Benachrichtigungsempfängers an
object_id - zeigt die externe ID des Objekts (Studie, Modul, ...). Kann verwendet werden, um eine URL zu erstellen, die die object_id als Teil des Links verwendet.
object_code - zeigt den Code des Objekts (Studie, Modul, ...)
object_name - zeigt den Namen des Objekts (Studie, Modul, ...)
workflow_name - zeigt den Namen des der Meldung zugewiesenen Workflows an, z. B. validate module
process_name - zeigt den Namen des Prozesses an, von dem die Meldung gesendet wird, z. B. maintain module process
status_name - zeigt den Namen des Status an, in dem sich der Prozess befindet
static_link - einen Link zum persönlichen Dashboard des Nutzers bereitstellen, um den Zugriff auf alle offenen Aufgaben zu ermöglichen
dynamic_link - bietet einen direkten Link, der die Aufgabe des Benutzers öffnet
days_left_for_action - Anzahl der Tage bis zum Ablauf der Frist
deadline_date - Datum der Frist

Konfigurieren Sie Hooks (Funktionen zur Prozessautomatisierung)

Die Definition von Prozessen und Prozessübergängen bietet die Möglichkeit, einen Hook (einen Teil der Logik (Funktionalität)) auszuführen.

Das System ermöglicht die Konfiguration von Haken, die während der Prozesskonfiguration ausgewählt werden können. Die Hooks können über das Menü Hooks konfiguriert werden.

Im System wurden zwei Haken konfiguriert

Verwenden Sie die Schaltfläche Bearbeiten, Hinzufügen oder Löschen, um die Haken zu verwalten.

Je nach Haken werden verschiedene Optionen zur Ausgestaltung des Hakens angeboten.

Jeder Haken hat einen Namen und eine Beschreibung, die andere Konfiguration ist hakenspezifisch

Die Definition des Hooks ist einfach. Wählen Sie zunächst den Typ/Namen des Hooks und geben Sie dann die Beschreibung an, die in der Prozesskonfiguration verwendet wird.

Es werden verschiedene Hakentypen unterstützt:

Kostenteilungen genehmigen - automatische Genehmigung der definierten fakultätsübergreifenden Kostenteilung (keine menschliche Genehmigung)
Aktivitäten bereinigen - gelöschte Aktivitäten automatisch entfernen
Veröffentlichungsdatum löschen - setzt das Veröffentlichungsdatum eines Objekts zurück, um es in einen Ausgangszustand zu versetzen
Haken kombinieren - Option zum Kombinieren mehrerer Haken, einschließlich der Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden sollen
Hinweise vervollständigen - vervollständigen (genehmigen) Sie automatisch die gegebenen Hinweise, z.B. vom Prüfungsausschuss, im Prozess.
Vollständige Kostenaufteilung - Sperren der genehmigten fakultätsübergreifenden Kostenaufteilung
Status der Bewertung ändern - den Status eines zugehörigen Bewertungsprozesses ändern, siehe Leitfaden für (externe) Prüfer
Bewertungsexport - Erstellen Sie eine Bewertung in "Bewertung" auf der Grundlage der Modulinformationen und der Beteiligten, siehe Leitfaden für (externe) Prüfer
Datenexport - ereignisbasierte Integration durch Senden der genehmigten Daten an ein externes System
Wert generieren - Auslösen der Regeneration eines Feldwertes, der auf der Grundlage einer Konfigurationsregel (Ausdruck) definiert ist
Feldwert setzen - setzt den Feldwert eines bestimmten Feldes auf der Grundlage eines Ausdrucks, siehe obiges Beispiel
Veröffentlichungsdatum festlegen - legen Sie das Veröffentlichungsdatum fest
Sync-Modul-Methoden - kundenspezifische Implementierung (kein allgemeiner Haken)

Prozesskonfigurationsbericht (Dokumentation)

Die vollständige Konfiguration von Prozessen und verwendeten Workflows, Seiten und Feldern ist wahrscheinlich die beste versteckte Funktion" in Curriculum.

Ganz oben in der Prozesskonfiguration befindet sich die magische Schaltfläche"Navigator".

Klicken Sie auf den Navigator, um einen detaillierten Bericht über die Prozesskonfiguration zu erhalten

Klicken Sie einfach auf die magische Schaltfläche und ein dynamischer Bericht mit der vollständigen Konfiguration des Prozesses und der verwendeten Komponenten (Seiten, Felder, Referenzlisten) wird geöffnet.

Der Bericht ist dynamisch, und durch Erweiterung der Informationen werden die Details eines bestimmten Konfigurationsteils angezeigt.

Die angezeigten Informationen bieten direkten Zugriff auf das benannte Konfigurationselement. Klicken Sie einfach auf den Workflow, um direkt zur Konfiguration des Workflows zu gelangen, klicken Sie auf die Route (Seite), um direkt zur Konfiguration der Seite zu gelangen, klicken Sie auf ein Feld, um zur Konfiguration des benutzerdefinierten Feldes zu gelangen.