Prüfungseinstellungen

In den Prüfungseinstellungen wird festgelegt, welche Arten von Prüfungen in einer Prüfungsanforderung enthalten sein sollen, was obligatorisch sein soll und welche Prioritäten für die Reihenfolge gelten sollen.

Gehen Sie zu Einstellungen → Prüfungseinstellungen

a. Obligatorische Objekte werden verwendet, um festzulegen, was in einem Antrag enthalten sein muss

• aktiviert zeigt an, ob der Typ in den Auftrag aufgenommen werden soll oder nicht
• Ist obligatorisch gibt an, ob die Aufnahme des Artikels in eine Bestellung obligatorisch sein soll.
• Mehrere zulassen gibt an, ob Sie mehr als einen Artikel desselben Typs in die Bestellung aufnehmen dürfen.
• Doppelte Reservierung zulassen: Sie können dasselbe Objekt bei der Veröffentlichung auf mehreren Reservierungen haben.

b. Mit Hilfe der Terminierungsprioritäten wird festgelegt, welche Anfragen ein Kunde stellen kann.

• Anzahl der Anfragen gibt an, wie viele Anfragen der Kunde eingeben kann. Bitte beachten Sie, dass ein Mindest- und Höchstwert eingegeben werden muss, um eine Anfrage zu erfassen.
• Es ist nicht möglich, mehr als fünf Anfragen zu stellen.
• Zeitintervalle oder Prüfungszeitfenster geben an, ob der Client vorkonfigurierte Zeitintervalle oder Prüfungszeitfenster angeben muss.
• Datumspriorität zulassen gibt an, ob Sie ein bestimmtes Datum für Ihren Auftrag anfordern dürfen.
• Raumpriorität zulassen gibt an, ob Sie einen bestimmten Raum für Ihre Bestellung anfordern dürfen.
• Intervallpriorität zulassen gibt an, ob die Verwendung vorkonfigurierter

c. Mit dem Schülerzeitplan können Sie die Zugänglichkeit für die öffentliche Seite der Schüler festlegen.

d. Andere Anpassungen können Sie einige andere Einstellungen definieren

• Anweisung zum Prüfungstitel - geben Sie einen Platzhaltertext für den Titel Ihrer Prüfungsanforderung ein.
• Veröffentlichung der Prüfung für Prüfungsleiter
• E-Mail-Sprache - legen Sie fest, welche Sprache standardmäßig für E-Mails an Aufsichtspersonen verwendet werden soll (Englisch oder Schwedisch)
• Frist für die Buchungsanfrage des Supervisors - legen Sie fest, ob Sie einen begrenzten Zeitrahmen für die Annahme einer Buchung haben möchten.
• Anzahl der Aufsichtspersonen - legen Sie fest, wie viele Aufsichtspersonen in einem Raum benötigt werden
• Checkliste - wenn Sie die Checkliste in der Untersuchung verwenden und eine Standardliste erstellen möchten.

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Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben.

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Zeitintervalle werden verwendet, wenn sie für die Prüfung beantragt und vom Kunden angegeben wurden. Im Gegensatz zu Untersuchungszeiträumen dienen Zeitintervalle eher als Platzhalter dafür, wann eine Untersuchung geplant werden soll. Das Zeitintervall ist nicht direkt mit einer Raumbuchung verknüpft

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Zeitintervalle
2. Klicken Sie auf Zeitbereich hinzufügen, um einen neuen Bereich zu erstellen.
3. Geben Sie den Namen und die Start- und Endzeit für das Zeitintervall ein und klicken Sie auf "Fertig".
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um zu speichern
5. Sie können ein Zeitintervall in der Spalte "Aktionen" ändern oder löschen

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Wissensbereiche werden für Prüfungsaufsichtsbeamte verwendet. Wissensbereiche können z. B. dazu verwendet werden, um zu beschreiben, welche Kenntnisse ein Aufsichtsführender haben muss oder zu welchem Campusbereich er gehört.

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Wissensgebiete
2. Klicken Sie auf Wissensbereiche hinzufügen, um einen neuen Bereich zu erstellen.
3. Geben Sie den Namen und eventuell eine Beschreibung ein und klicken Sie auf "Fertig".
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um zu speichern
5. Sie können den Sonderbedarf in der Spalte Aktionen ändern oder löschen

Besondere Bedürfnisse werden bei der Planung von Prüfungen berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit der Planung von Prüfungen bezieht sich der Begriff "besondere Bedürfnisse" auf die Erfüllung der Anforderungen und Bedürfnisse von Studierenden, die besondere Umstände haben oder Vorkehrungen benötigen, um ihre Prüfungen gleichberechtigt mit anderen Studierenden zu absolvieren.

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Beispiele für besondere Bedürfnisse könnten sein: Verlängerte Zeit, Flexibilität in Bezug auf den Zeitpunkt und den Ort einer Prüfung, Sprachbedarf usw.

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Besondere Bedürfnisse
2. Klicken Sie auf Sonderbedarf hinzufügen, um eine neue
3. Geben Sie den Namen und eventuell eine Beschreibung ein und klicken Sie dann auf OK.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um zu speichern
5. In der Spalte Aktionen können Sie den Sonderbedarf ändern oder löschen.

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1. Gehen Sie zu Einstellungen → Aufsichtspersonen
2. Neuen Benutzer hinzufügen
3. Geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail ein
4. Hauptaufseher gibt an, ob die Aufsichtsperson ein Hauptaufseher sein kann
5. Denken Sie daran, dass bei der Planung von Prüfungen immer ein Aufsichtsführender in jedem Raum anwesend sein muss.

6. Wissensgebiete geben an, über welche Wissensgebiete die Aufsichtsperson verfügt. Das kann die Sprache sein, der Campusbereich oder andere Dinge, die einen Aufseher zum richtigen Aufseher für eine Prüfung machen.

7. Hinzufügen der Supervisor-Rolle

DIE VERSCHIEDENEN ROLLEN

Prüfungsadministrator - Ein Administrator hat volle Verwaltungsrechte und kann Termine planen, Räume blockieren, Buchungen ändern usw.

‍Prüfungskoordinator - Ein Prüfungskoordinator hat die gleichen Befugnisse wie ein Prüfungsleiter, kann aber alle Prüfungen in der gesamten Organisation einsehen.

‍Prüfungsmanager - Ein Prüfungsmanager kann nur Prüfungen bestellen und sich einen Überblick über die Prüfungen innerhalb der gleichen Organisationsgruppe oder der in der Hierarchie niedrigeren Organisationsgruppen verschaffen.(Wenn Sie bereits ein Benutzerkonto für TE Preferences haben, gilt das auch für TE Exam

1. Klicken Sie auf Supervisor speichern in der oberen rechten Ecke, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie dies getan haben, wird sofort eine Bestätigungs-E-Mail an den Aufsichtsführenden gesendet.
2. Bitte beachten Sie, dass die Bestätigungs-E-Mail nur 24 Stunden lang gültig ist. Wenn der Prüfer die E-Mail nicht innerhalb von 24 Stunden verifiziert, wird das Konto gesperrt.

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Um eingeschriebene Studenten zu importieren, benötigen Sie eine Excel-Datei, die der Kunde aus dem Studentenverwaltungssystem entnimmt. Die Excel-Datei enthält Spalten mit den Werten, die für den Import der Studenten benötigt werden.

• Gehen Sie zu Einstellungen → Schülerregistrierung
• Klicken Sie zunächst auf Konfiguration zurücksetzen, um die Einstellungen vor dem neuen Import, den Sie vornehmen wollen, zurückzusetzen.
• Ziehen Sie die Excel-Datei per Drag & Drop direkt auf die Seite.
• Ordnen Sie die TE-Untersuchung mit der importierten Datei wie folgt zu:
  • Studentenausweis: Eindeutige ID wie z. B. die Studentennummer oder die Sozialversicherungsnummer
  • Name des Schülers: Der Name des Schülers
  • Anonymisierter Studentencode: Ein anonymer Code, der den Schüler identifiziert
  • Persönliche Identifikationsnummer des Studenten: Die persönliche ID des Studenten
  • Anmeldedatum: Datum, an dem sich der Studierende für die Prüfung angemeldet hat.
  • Wählen Sie das Datumsformat (z. B. TT/MM/JJJJ oder JJJJ-MM-TT) und stellen Sie sicher, dass die Zelle in der Excel-Datei als "Einfacher Text" formatiert ist (nicht automatisch oder als Datum).
  • Externer Prüfungsname: Dieser Typ gibt den Namen der Prüfung im Studentenverwaltungssystem an.
  • Zuweisung besonderer Bedürfnisse: Geben Sie an, welche besonderen Bedürfnisse der Schüler hat.
  • Das boolesche Format gibt den Wert "ja" oder "nein" an, und das String-Format gibt den speziellen Bedarf in Klartext an.
• Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Datei zu speichern.

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