Einführung in TE Viewer

Bitte beachten Sie, dass Sie vor dem Erlernen der Grundbegriffe von TE Viewer die Terminologie von TE Core kennen sollten.

Eingänge

Eingänge sind die oberste Ebene der Struktur von TE Viewer. Sie können entweder öffentlich sein oder erfordern eine Anmeldung, um auf ihren Inhalt zuzugreifen, und können eine Reihe von Seiten und Links zu zusätzlichen Ansichten und Ressourcen enthalten.

In der Regel unterteilt man sie entweder in Bereiche für Mitarbeiter oder für Studenten, einen öffentlichen Bereich mit nicht sensiblen Informationen und einen Bereich, der nur für Administratoren zugänglich ist.

Seiten

Eine Seite ist der Ort, an dem Sie Ihren Zeitplan oder die Übersichten über Ressourcen und Einrichtungen anzeigen und kann auf verschiedene Weise angepasst werden.

Einstellungen, pro Seite

Es gibt eine Vielzahl von Einstellungen, mit deren Hilfe Sie Ihre Seiten anpassen können, z. B. welche Objekttypen und Felder angezeigt werden sollen, welche Datumsbereiche Sie zur Verfügung stellen möchten und wie Sie die von Ihnen ausgewählten Informationen visuell darstellen möchten.

Einige Einstellungen stehen allen Benutzern zur Verfügung, die dann ihre persönlichen Präferenzen für die Anzeige der bereitgestellten Informationen festlegen können, während andere Einstellungen nur für Administratoren verfügbar sind. In der Regel handelt es sich dabei um Einschränkungen der Informationen, die anderen Benutzern angezeigt werden sollen, sowie um Standard-Anzeigeeinstellungen, die für alle gelten.

Versteckt / sichtbar

Versteckte Zugänge und Seiten sind aktiv, aber man muss die URL kennen, um sie nutzen zu können.

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Jeder Eingang besteht aus einer Willkommensseite mit einer anpassbaren Kopf- und Fußzeile und einem Logo, die Sie mit beliebigen Informationen füllen können.

Unterhalb der Überschrift finden Sie den Hauptinhalt: Ihre Seiten und Links. Überschriften können verwendet werden, um die von Ihnen hinzugefügten Seiten zu gruppieren und zu beschreiben, und sind besonders nützlich, wenn der Eingang viele Seiten enthält. Die Überschrift hat einen Namen und optional eine kurze Textbeschreibung.

Über das Symbol "Anpassen" in der oberen rechten Ecke der Seite gelangen Sie zu den Eingangseinstellungen, wo Sie alle Inhalte Ihres Eingangs hinzufügen und bearbeiten können.

Navigieren Sie zu dem Eingang, dem Sie die Seite hinzufügen möchten.

1. Klicken Sie auf Anpassen
2. Klicken Sie auf "Seiten erstellen" am unteren Rand des Menüs
3. Wählen Sie die Art der Seite, die Sie erstellen möchten, aus der Liste der Optionen aus. Beachten Sie, dass Sie Schlagzeilen auch über das Menü "Anpassen" erstellen können

Informationen über die Seite hinzufügen

Sobald Sie die Seite erstellt haben, erscheint sie unten in der Liste der Seiten im Menü Anpassen. Klicken Sie auf die Seite, um ihre Einstellungen aufzurufen.

Sie können eine Reihe von zusätzlichen Informationen über die Seite hinzufügen:

1. Kurzbeschreibung: diese wird in der Eingangsansicht unter dem Titel der Seite angezeigt
2. Hilfe: Dieser Hilfetext wird im Suchergebnisbereich der Seite angezeigt
3. Link zu einer externen Hilfeseite: Falls angegeben, wird ein Hilfe-Link in der oberen Leiste der Seite eingefügt, der zu der angegebenen URL führt.
4. Titel und Inhalt der Infoblase: Die Infoblase wird am unteren Rand der Seite angezeigt
5. Abonnementinformationen: Dies sind Informationen, die Sie den Benutzern zur Verfügung stellen möchten, wenn sie auf der Seite auf "Abonnieren" klicken.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Seite auszublenden, sie zu deaktivieren (sie ist standardmäßig aktiv) oder zu löschen.

Wenn Sie die Seite ausblenden, wird sie aus dem Eingang entfernt, kann aber immer noch von jedem Nutzer erreicht werden, der die URL der Seite hat. Dies kann nützlich sein, wenn Sie etwas für ein spezielles Publikum freigeben möchten, ohne es für alle zugänglich zu machen, die auf den Eingang zugreifen können.

Wenn Sie eine Seite deaktivieren, ist sie weder über ihre URL zugänglich, noch wird sie in der Eingangsansicht angezeigt. Dies ist eine gute Möglichkeit, um laufende Arbeiten oder veraltete Ansichten auszublenden, die Sie vielleicht lieber aktualisieren als löschen möchten.

Anordnen Ihrer Seiten

Sie können nicht nur Überschriften verwenden, um Ihre Inhalte zu gruppieren, sondern auch jede Überschrift und jede Seite neu anordnen, um die Reihenfolge ihres Erscheinens zu bestimmen.

Öffnen Sie das Menü Anpassen und bringen Sie die Seiten und Überschriften per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge.

Um Seiten unter einer Überschrift zu gruppieren, verschieben Sie sie einfach unter die Überschrift und sie werden in der Ansicht darunter verschachtelt.

Die Terminseiten bestehen aus einer Reihe von Komponenten: dem Zeitraum- und Datumswähler, dem Suchbereich, den Abonnement- und Download-Optionen sowie einer Reihe von Einstellungen (verfügbar unter Anpassen) und Schnellaktionen am unteren Rand der Seite.

Auswahl des Datums

Auf einer Zeitplanseite gibt es zwei Möglichkeiten, den anzuzeigenden Datumsbereich auszuwählen: den Zeitraumwähler oder die Datumsbereichswahl. Der Zeitraumwähler wählt den vordefinierten Datumsbereich für den Zeitraum, den Sie für Ihre TimeEdit-Produkte eingerichtet haben, z. B. Semester 1 2023, während Sie mit dem Datumsbereichswähler einen benutzerdefinierten Datumsbereich innerhalb der Einschränkungen der Seite auswählen können.

Suche

Hier können Sie Ihre Terminplaninformationen abrufen. Sie können die Seite entweder bei der Eingabe mit einer vordefinierten Suche bestücken oder sie leer lassen und die Benutzer nach dem suchen lassen, was für sie von Interesse ist. Neben einem Freitextfeld können Sie den Nutzern eine Reihe von Steuerelementen zur Verfügung stellen, um die Suchergebnisse weiter zu verfeinern; dies ist ein hochgradig konfigurierbarer Bereich von TE Viewer, der Ihnen eine sehr feinkörnige Kontrolle darüber gibt, wonach gesucht und was angezeigt werden kann.

Für jede TE-Viewer-Seite legen Sie fest, nach welchen Objekten und Feldern ein Benutzer suchen darf, indem Sie die Einstellungen Anpassen -> Verwaltung -> Suche verwenden.

Optionen im Hauptmenü

Das obere Menü enthält neben der Suche und der Datumsauswahl einige weitere Optionen:

1. Favorit speichern: Durch das Speichern eines Favoriten kann ein Nutzer seine Suchergebnisse und visuellen Einstellungen als Verknüpfung speichern. Wenn er das nächste Mal die Seite aufruft, kann er den gespeicherten Favoriten verwenden, um schnell zu dem Suchergebnis und der visuellen Darstellung zurückzukehren, die er eingerichtet hat.
2. Abonnieren: bietet einen Link zur Integration des Zeitplans in Ihre anderen Kalenderanwendungen.
3. Download: Sie können den Zeitplan als PDF, Excel, etc. herunterladen. Hier finden Sie auch einen Link, mit dem Sie den Zeitplan für die Darstellung im Vollbildmodus anpassen können.
4. Filter: Dies ist eine schnelle Möglichkeit, Ihre Suchergebnisse weiter zu filtern.
5. Anpassen: Hier finden Sie die allgemeinen Einstellungen der Seite, einschließlich der Verwaltungseinstellungen.

Optionen im unteren Menü

Das untere Menü befindet sich in dem Banner unten rechts in der Ansicht und bietet schnelle Links zu:

1. Info-Blase der Seite, eingestellt in den Seiteneinstellungen des Eingangs
2. Umschalten zwischen dem grafischen und dem textbasierten Zeitplan

Wenn diese Funktion in den Verwaltungseinstellungen aktiviert ist, finden Sie im unteren Menü auch die folgenden Funktionen:

1. Reservierungen bearbeiten: eine Verknüpfung zum Bearbeiten einer Reservierung (oder mehrerer, falls aktiviert), vorausgesetzt, der Benutzer hat die entsprechenden Berechtigungen dazu
2. Zu Meine Liste hinzufügen: fügt die ausgewählten Reservierungen zu Meine Liste in TE Core hinzu
3. Reservierungen ausblenden: Damit werden ausgewählte Reservierungen aus der Ansicht ausgeblendet. Dies kann in Kombination mit dem Link zu dieser Seite verwendet werden, um eine gefilterte Zeitplanansicht zu erhalten
4. Link zu dieser Seite: Schneller Link, um die Seite über eine URL zu teilen, einschließlich der temporären Einstellungen, die Sie möglicherweise vorgenommen haben

Hauptinhaltsbereich

Hier sehen Sie Ihre Zeitplaninformationen, die auf dem von Ihnen festgelegten Datumsbereich, den Suchkriterien und den Seiteneinstellungen basieren.

Einstellungen

Sie finden die Seiteneinstellungen unter dem Menüpunkt Anpassen oben rechts. Es gibt drei Hauptkategorien, in die die Einstellungen unterteilt sind:

1. Layout: allgemeines Seitenlayout (öffentliche Einstellung, die für alle zugänglich ist)
2. Vorbehalte: Darstellung und Inhalt der Vorbehalte
3. Admin: Dieser Bereich ist nur für Administratoren zugänglich. Suchkriterien, Datumsintervalle, durchsuchbare Inhalte, etc.