Änderungsverwaltung für die Terminplanung in der Prüfung
Sobald eine Prüfung geplant und veröffentlicht ist, kann es vorkommen, dass aus verschiedenen Gründen Änderungen an der Planung erforderlich sind. Dies kann darauf zurückzuführen sein, dass eine größere Anzahl von Studierenden einen größeren Raum benötigt oder dass der Prüfungstermin nicht funktioniert und geändert werden muss. In diesem Abschnitt gehen wir auf die Änderungen ein, die während dieses Zeitraums auftreten können.
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Änderungen in der Prüfung
So verschieben Sie eine geplante Prüfung
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie eine geplante Prüfung verschieben können;
- Wenn Sie einen Termin innerhalb derselben Woche verschieben möchten, können Sie per Drag & Drop im Kalenderbereich einen neuen Raum und einen neuen Prüfungstermin auswählen, sofern der neue Raum/Prüfungsplatz verfügbar ist (grün).
- Wenn Sie den Termin auf eine andere Woche verschieben möchten, müssen Sie ihn stattdessen per Drag & Drop aus dem Tabellenbereich ziehen.
Wenn die vorgesehene Prüfung Kinderuntersuchungen enthält
Das Verfahren ist dasselbe, wenn die Prüfung eine oder mehrere untergeordnete Prüfungen enthält. Der Unterschied besteht darin, dass Sie mit dem Verschieben einer der untergeordneten Prüfungen beginnen müssen und nicht mit der Hauptprüfung.
Wenn Sie die erste untergeordnete Prüfung verschieben, erhalten Sie ein Dialogfeld mit Optionen zum Hinzufügen der übrigen untergeordneten Prüfungen, die mit der verschobenen Prüfung verbunden sind. In dem Feld können Sie auch Räume für die untergeordneten Prüfungen sehen und auswählen.
So ändern oder fügen Sie ein Objekt in einer Untersuchung hinzu
geben Sie die detaillierten Informationen zur Untersuchung ein und fügen die gewünschten Informationen und Objekte hinzu oder ändern sie. Vergessen Sie nicht zu speichern, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben.
Veröffentlichte Prüfungen
Wenn die Prüfung in TE Core veröffentlicht wird, erhalten Sie im Tabellenabschnitt die Information, dass die Prüfung geändert wurde, und in den Detailinformationen zur Prüfung, und Sie müssen in Core veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.
Prüfungen absetzen
Solange die Prüfung nicht in TE Core veröffentlicht ist, können Sie die Planung einer Prüfung jederzeit aufheben, indem Sie in der Planungsansicht auf die Prüfung klicken und ... drücken, um die Planung zu löschen, woraufhin die Prüfung wieder auf "Ausstehend" gesetzt wird.
Wenn die Prüfung in Core veröffentlicht wird, ist es wichtig zu wissen, dass alle Informationen über die Prüfung in Core verloren gehen und die Reservierung gelöscht wird. In der TE-Prüfung springt die Prüfung in den Modus "Ausstehend" zurück, wobei alle Informationen erhalten bleiben.
Hinweise zur Verwendung des Plugins
Wenn eine Prüfung mit dem Plugin von Core geplant und veröffentlicht wurde, sollte der empfohlene Arbeitsablauf immer darin bestehen, Änderungen und Aktualisierungen in der Prüfung vorzunehmen und erneut zu veröffentlichen - verwenden Sie nicht die Option "Planung löschen" oder "Veröffentlichung aufheben".
Wenn Sie die Planung löschen oder eine Prüfung nicht mehr veröffentlichen, werden die Reservierung in Core und alle zugehörigen Objekte gelöscht, und der Planer muss eine neue Prüfungsanforderung für die betreffende Prüfung erstellen.
Änderungen in TE Core (mit damit verbundenen Prüfungsanforderungen)
Änderungen der Reservierung vor der Veröffentlichung der Prüfung
Solange die Prüfung nicht von TE Exam veröffentlicht ist, können alle Änderungen in einer Reservierung vorgenommen werden. Sie können zum Beispiel Objekte ändern und hinzufügen oder die Reservierung in Datum und Zeit verschieben.
Beim Speichern erscheint ein Popup-Fenster mit der Frage, ob Sie die Prüfungsanforderung bearbeiten möchten. Wenn Sie Änderungen an der Reservierung vorgenommen haben, die für den Prüfungsplaner von Bedeutung sind, müssen Sie auf "OK" drücken und im Plugin die vorgenommenen Änderungen bestätigen. Dann können Sie die Prüfungsanforderung durch Speichern erneut an TE Exam senden.
Wenn Sie nur Änderungen vorgenommen haben, die im Kernbereich liegen, z. B. den Status aktualisieren oder ein Objekt hinzufügen, das nicht der TE-Prüfung zugeordnet ist, können Sie das Pop-up ignorieren und nur die Reservierung speichern.
Hinweis: Eine Reservierung mit einer Prüfungsanforderung kann in TE Exam geplant werden. Wenn Sie das Datum und die Uhrzeit für die Reservierung ändern, ändert sich der Status in TE Exam auf "Pending", aber der Prüfungsplaner erhält keine Benachrichtigung darüber.
Änderungen der Reservierung bei Veröffentlichung der Prüfung
Wenn eine Prüfung veröffentlicht wird und das TE-Integrationsobjekt (mit Admin-Berechtigungen) bei der Reservierung vorhanden ist, können wir Zeit und Datum für diese Reservierung nicht mehr ändern. Aber wir können Objekte und Status ändern.
Hinweis: Objekte (einschließlich Räume) können geändert werden, wenn der Hauptbenutzer die Berechtigung hat, sie zu buchen, was bedeutet, dass wir die Planer wirklich darüber aufklären müssen - Objekte, die der TE-Prüfung zugeordnet sind, sollten nun als Eigentum der TE-Prüfung betrachtet werden und sollten daher nur von dort aus verwaltet werden (da sie Auswirkungen auf die Anzahl der Studenten usw. haben können).
Wenn möglich mit dem Kunden-Workflow - Setzen Sie die Admin-Berechtigung für die Prüfungsvorlage, die wir für veröffentlichte Prüfungen verwenden, und es können keine Änderungen an Zeit, Objekten oder Status von Core vorgenommen werden.
