Einführung in Allocate
Allocate ermöglicht es den Benutzern, eine Vorschau der Module und ihrer Gruppen zu sehen, Regeln für die Gruppen zu konfigurieren und die Zuweisung von Studenten zu Studentengruppen (Klassen) zu verfolgen, einschließlich der Registrierung (Selbstanmeldung). Dieser Artikel gibt Ihnen eine Einführung in das Produkt.
Einführung
Die Hauptnutzer von Allocate können verschiedene Rollen innerhalb Ihrer Organisation einnehmen, z. B. Mitglieder des zentralen Planungsteams, Modulkoordinatoren und für bestimmte Module zuständige Lehrkräfte. Allocate kann auch für Studienberater nützlich sein, da sie den Studierenden bei der Lösung von Planungsproblemen helfen können, indem sie die Gruppenzuweisungen anpassen (siehe Anpassung der Studierenden).
Der Benutzer muss (alle oder Teile der folgenden Punkte) ausführen:
- Bestätigen Sie, dass die tatsächliche Teilnehmerzahl die erwartete Teilnehmerzahl übersteigt, und lassen Sie sich dies anzeigen, damit der Koordinator bei Bedarf mehr Kapazität anfordern kann.
- Bestätigen Sie, dass die angeforderten Gruppen bei Bedarf mit den richtigen Ressourcen und Buchungen zur Verfügung stehen.
- Konfigurieren Sie die Gruppen: Soll die volle Kapazität einer Gruppe genutzt werden? Soll sie nur für eine bestimmte Gruppe von Studierenden gelten usw.?
- Laufzuteilung.
- Überwachen Sie den Prozess: Wurden alle angemeldeten Schüler für alle Arten von Aktivitäten in Gruppen eingeteilt/angemeldet?
- Unterstützung einzelner Schüler, die Hilfe bei der Lösung von Problemen mit ihrem Stundenplan benötigen.
All dies (und mehr) wird in verschiedenen Ansichten unterstützt, die im Folgenden vorgestellt werden.
Da die Schnittstelle für eine Vielzahl von Nutzern und in einigen Organisationen für eine große Anzahl von Nutzern konzipiert ist, wurde der Schwerpunkt auf die Schaffung einer benutzerfreundlichen Schnittstelle gelegt, die einfach zu navigieren und zu verstehen ist. Die Benutzer sollten keine umfangreiche Schulung oder Expertenwissen benötigen, um sie effektiv zu bedienen.
Übersicht zuordnen
Diese Ansicht ist darauf zugeschnitten, den Benutzern einen guten Überblick über den Status ihrer Module zu geben, einschließlich der Einschreibungen im Vergleich zu den erwarteten Einschreibungen (beachten Sie das Warnsymbol für das erste Modul). Beim Erweitern eines Moduls wird die Zuordnung der Studierenden zu den Gruppen angezeigt. Es gibt auch eine Problemliste mit verschiedenen Arten von Warnungen, die der Benutzer beachten muss.
Wenn Sie eine der Gruppen auswählen, öffnet sich eine Detailansicht in einer Schublade, in der der Benutzer detailliertere Informationen über die ausgewählte Gruppe anzeigen und bearbeiten kann.
Es ist auch möglich, mehrere Gruppen auszuwählen, um eine Massenbearbeitung der Gruppen durchzuführen oder eine Zuweisung für die ausgewählten Gruppen zu starten.
In der Übersichtsschnittstelle für die Zuweisung finden Sie die Links "Schüler ansehen", die den Benutzer zur Schüleranpassung mit voreingestellten Filtern führen, um die relevante Untergruppe von Schülern anzuzeigen.
Anpassung der Studenten
Die Studentenanpassung wird verwendet, um eine Liste von Studenten auf der Grundlage ihrer Einschreibung in Kurse und ihrer Gruppenzugehörigkeit abzurufen. Diese Ansicht soll einen detaillierteren Überblick über die Studierenden in einem Modul geben.
Wenn Sie in der Ansicht "Schüleranpassung" die Option "Verwalten" wählen, kann der Benutzer den Schüler in einer Gruppe anmelden oder die Gruppe wechseln.
Beachten Sie, dass diese Ansicht im Grunde dieselbe ist, die der Schüler in der Registrierungsschnittstelle sehen würde. Der Benutzer hat die Berechtigung, Puffer-, Widmungs- und Ausblendungskonfigurationen außer Kraft zu setzen, um die Schüler zu unterstützen.
Anmeldefristen
Registrierungszeiträume werden verwendet, um festzulegen, wann ein Modul für die Registrierung von Studenten geöffnet und geschlossen wird, wenn die Registrierung verwendet wird. Der Zugriff auf die Anmeldezeiträume ist auf Benutzer mit Allocate::Admin-Rechten beschränkt.
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