Gruppendetails in Zuordnen
In der Zuweisungsübersicht können alle Details und Einstellungen für eine bestimmte Gruppe in der Schublade durch Auswahl einer Gruppe aufgerufen werden. Dieser Leitfaden enthält detaillierte Informationen über die verfügbaren Konfigurationsoptionen innerhalb der Schublade.
Übersicht über die Schublade
Allgemeine Informationen
Der Abschnitt " Allgemeine Informationen" enthält zusätzliche Details über die Gruppe, einschließlich Informationen zur Raumgröße, die aus Reservierungen abgerufen werden. Wenn konfiguriert, wird auch ein Kommentarfeld angezeigt, das normalerweise für die Kommunikation über Änderungswünsche oder die Erfassung von Präferenzen in Bezug auf die Gruppe verwendet wird.
Zuteilung
In diesem Abschnitt werden der aktuelle Zuweisungsstatus und die Konfigurationseinstellungen angezeigt. Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Zuweisung weiter unten.
Zeitraum der Registrierung
Um die Selbstregistrierung von Schülern zu ermöglichen, legen Sie die Öffnungs- und Schließzeiten in der Ansicht Anmeldezeiträume fest. Falls konfiguriert, werden diese Einstellungen hier angezeigt.
Anmerkung: Die Bezeichnungen können je nach Konfiguration des Produkts abweichen.
Abschnitt Zuteilung: Zuteilung
Hier wird der aktuelle Zuweisungsstatus der Gruppe angezeigt, einschließlich der Kapazität(maximale Größe), des Puffers und der Anzahl der zugewiesenen Schüler. Der Link " Schüler anzeigen" leitet die Benutzer zur Seite " Schüleranpassung " mit einem Filter zur Anzeige der Schüler in dieser Gruppe.
In diesem Beispiel sind 17 Schüler der Gruppe zugeordnet, die eine maximale Größe von 22 Schülern hat, und es gibt 3 Plätze im Puffer, der durch den schraffierten Bereich gekennzeichnet ist.
Zuteilungsabschnitt: Maximale Größe
Dies ist die maximale Anzahl von Schülern, die in der Gruppe zugelassen sind. In diesem Beispiel beträgt die maximale Größe 22 Schüler. Alle Änderungen müssen bestätigt werden, um versehentliche Aktualisierungen zu verhindern. Das System lässt nicht zu, dass diese Zahl bei der Zuweisung oder bei der Selbstanmeldung von Schülern überschritten wird.
Zuteilungsabschnitt: Puffer
Puffer reservieren eine bestimmte Anzahl oder einen bestimmten Prozentsatz von Plätzen, so dass sie für die Zuweisung oder Selbstregistrierung nicht verfügbar sind. In diesem Beispiel ist der Puffer auf 5% eingestellt, was in 3 Plätze umgewandelt wird. Puffer können verwendet werden, um:
- Plätze für spät eingeschriebene Studenten reservieren
- Vorhalten von Plätzen für Studenten mit angemessenen Anpassungen
- Ermöglichen Sie Flexibilität bei der Anpassung des Zeitplans für Studenten
Der Puffer kann über die Schaltfläche Bearbeiten in der Fußzeile der Tabelle bearbeitet werden.
Zugewiesene Benutzer können den Puffer bei der Verwaltung eines Schülers in der Schüleranpassung überschreiben.
Bereich Zuweisung: Ausblenden
Mit der Funktion " Ausblenden" wird eine Gruppe von der Zuweisung und Selbstregistrierung ausgeschlossen. Diese Funktion ist hilfreich für:
- Ausschluss einer Gruppe, deren Kapazität nicht als notwendig erachtet wird
- Alle Gruppen einer Leistungsart ausschließen, bei denen derzeit keine Zuweisung oder Selbstregistrierung vorgenommen werden soll
Benutzer können bei der Verwaltung eines Schülers in der Schüleranpassung Schüler einer verborgenen Gruppe zuordnen.
Abschnitt Zuteilung: Dedicate
Mit der Funktion "Zuweisen" können Sie Gruppenkapazitäten einer bestimmten Gruppe von Schülern zuweisen, kategorisiert nach Programm oder benutzerdefinierten Bezeichnungen. Die Kapazität wird als Prozentsatz definiert, und Gruppen können in mehrere Zuweisungskategorien aufgeteilt werden. In diesem Beispiel wurden 20 % der Gruppenkapazität internationalen Studenten zugewiesen. Die verbleibende Kapazität steht allen Studierenden offen, die keiner bestimmten Kategorie zugeordnet sind.
Zugewiesene Benutzer können bei der Verwaltung eines Schülers in der Schüleranpassung die Widmungsregeln außer Kraft setzen
Kategorie Dedikation
Eine Widmungskategorie beschränkt die Kapazität ausschließlich auf Studierende dieser Kategorie. Die Studierenden dieser Kategorie können nur diese gewidmete Kapazität nutzen und können nicht auf die allgemeine, nicht gewidmete Kapazität zurückgreifen.
Abschnitt Zuteilung: Verknüpft
Um kohärente Gruppen verschiedener Aktivitätstypen innerhalb eines Moduls zu erreichen, ist es möglich, Gruppen zu Paaren zusammenzufassen. Dadurch werden die Studierenden gezwungen, sich in beide Gruppen einzuteilen und einzuschreiben. In diesem Beispiel wurde der Computerraum 2 mit dem Seminar 2 verbunden.
Wie es funktioniert
Durch die Verknüpfung einer Gruppe für Aktivität A mit einer Gruppe für Aktivität B können Schüler in einem Schritt zugewiesen werden oder sich für beide anmelden. Die Gruppe mit der geringsten Kapazität, einschließlich etwaiger Puffer, legt die maximale Anzahl von Schülern in beiden verknüpften Gruppen fest.
Bewährte Praktiken bei der Verknüpfung von Gruppen
- Stellen Sie sicher, dass verknüpfte Gruppen die gleiche Kapazität und identische Puffereinstellungen haben.
- Vermeiden Sie es, verbundene Spuren mit versteckten oder eigenen Spuren zu kombinieren.
- Überprüfen Sie bei der Selbstregistrierung, ob der Registrierungszeitraum für alle verknüpften Titel übereinstimmt.
- Verknüpfen Sie jede Aktivität-A-Gruppe mit der entsprechenden Aktivität-B-Gruppe. Blenden Sie alle Gruppen aus, die nicht verknüpft sind.
Studenten, die nicht in beide Gruppen eingeteilt wurden
Die Zuweisung oder Selbstregistrierung in verknüpften Gruppen bedeutet, dass zwei Gruppenmitgliedschaften angelegt werden. In seltenen Fällen kann dies fehlschlagen und ein Schüler wird nur Mitglied einer der Gruppen.
Wenn ein Schüler trotz der Verknüpfung nur einer Gruppe zugewiesen ist, passen Sie die Mitgliedschaft des Schülers an, indem Sie ihn über die Verwaltung des Schülers in der Schüleranpassung ab- und wieder anmeldet.
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