Wie man Prüfungsanträge erstellt
In diesem Abschnitt werden verschiedene Möglichkeiten beschrieben, wie Prüfungsanforderungen in Exam
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Manuelles Erstellen von Prüfungsanträgen
Auf der Prüfungsübersichtsseite gibt es oben rechts eine Schaltfläche "Aktion". Klicken Sie darauf und ein Formular wird angezeigt.
Sie können wählen, ob Sie der Anfrage einen eigenen Namen geben möchten. Dies ist nicht obligatorisch, und wenn Sie sich dagegen entscheiden, erhält der Antrag eine automatisch generierte Seriennummer.
Wir empfehlen unseren Kunden, ihren Antrag mit ihrem eigenen Namen zu versehen. Sie sind dann leichter zu finden, sowohl für den Kunden selbst als auch für die Person, die später die Prüfungen ansetzen wird.
Beispiel: Initialen des Kunden - Kursveranstaltung - Datum/Datumsbereich
Grundlegende Informationen
Geben Sie die geschätzte Anzahl der Schüler, die Dauer der Prüfung in Stunden und Minuten und die Angabe, ob es sich um eine reguläre Prüfung oder eine Wiederholungsprüfung handelt, an.
- Wählen Sie die bevorzugten Planungsprioritäten (Sie müssen immer mindestens eine Planungspriorität auswählen, um die Anfrage speichern zu können)
- Prioritäres Datum hinzufügen
- Prüfungszeitraum/Zeitintervalle - aus Ihren Einstellungen.
- Zimmer
Um den Antrag zu speichern, muss die Anzahl der Prioritäten den Einstellungen entsprechen, die Sie unter Prüfungseinstellungen vorgenommen haben.
- Füllen Sie die Prüfungsobjekte aus (Kurs, Dozent, Anlass, Kostenstelle usw.). Eine Einstellung unter Einstellungen → Prüfungseinstellungen ist zwingend erforderlich, um in den Antrag aufgenommen zu werden.
- Eine verknüpfte Prüfung wird verwendet, wenn zwei Prüfungen zusammen angesetzt werden müssen.
- Füllen Sie alle zusätzlichen Informationen aus, z. B. Kommentare für Schüler, Aufsichtspersonen oder Verwaltungsangestellte
Speichern Sie die Anfrage in der linken Menüleiste
Prüfungsanforderung per Datei importieren (Excel)
- Gehen Sie zu Prüfungsübersicht erstellen und klicken Sie auf Aktionen
- Wählen Sie den Import von Aufträgen nach Stapel
In dieser Ansicht können Sie eine Vorlage zum Ausfüllen Ihrer Prüfungen herunterladen. Sobald Sie diese Datei konfiguriert haben, können Sie sie einfach per Drag & Drop in die Ansicht ziehen - achten Sie darauf, dass alle obligatorischen Objekte aus den Prüfungseinstellungen in der Datei enthalten sind.
Wenn Sie alle Kopfzeilen in der Datei richtig zugeordnet haben, sollten alle Felder automatisch ausgefüllt werden. Wenn es jedoch Probleme in der Datei gibt, werden Sie darüber informiert, und Sie können auch in der Tabelle sehen, welche Zeilen und Spalten N/A sind.
Wenn es Fehler gibt, können Sie sie zuordnen, indem Sie auf "Import-Zuordnungseinstellungen bearbeiten" klicken - hier können Sie alle zugeordneten Felder anpassen, um den Wert zu finden, den Sie in Ihre Importdatei eingegeben haben.
Sie können auch alle Zeilen des Imports manuell bearbeiten, indem Sie auf das "+"-Zeichen in jeder Zeile klicken.
Ganz rechts in der Importvorlage können Sie auch Prioritäten und Auswahlen anpassen.
Wenn Sie mit dem Import fertig und zufrieden sind, klicken Sie auf Import speichern.
Anforderung durch Plug-in in Core erstellen
Einzelne Anfragen erstellen
Wenn Sie eine Prüfungsanforderung von Core aus erstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Reservierung und wählen "Prüfungsanforderung erstellen". Um dies zu tun, darf die Reservierung keinen Raum enthalten (da alle Prüfungsräume in TE Exam behandelt werden).
Wenn Sie auf "Prüfungsanforderung erstellen" klicken, wird die TE-Prüfung angezeigt und Sie müssen sich mit Ihren TE-Prüfungsanmeldedaten anmelden. Hier müssen Sie die Angaben machen, die für die TE-Prüfung zwingend erforderlich sind. In diesem Fall sind das die Anzahl der Teilnehmer und der Prüfungstyp. Sie können auch den Namen der Prüfung ändern.
Alle Felder können in den Einstellungen zugewiesen werden, damit sie im Plugin vorausgefüllt werden.
Wenn Sie diese Taste drücken, erhält die Reservierung in Core eine Prüfungs-ID. Mit dieser ID können Sie die Prüfung in TE Exam verfolgen. Die Reservierungs-ID in Core bleibt dieselbe.
Prüfungsantrag im Batch erstellen
Um eine Anfrage von Core zu Exam in Batch zu senden, ist es wichtig, dass alle obligatorischen und notwendigen Felder in den Einstellungen korrekt zugeordnet sind, ansonsten müssen Sie jede Reservierung manuell anpassen.
Erstellen Sie Ihre Prüfungsreservierung auf die gleiche Weise wie eine Einzelanforderung, aber anstatt mit der rechten Maustaste auf jede Reservierung zu klicken, können Sie jetzt alle Prüfungsreservierungen erstellen (oder importieren), bevor Sie sie an die Prüfung senden.
Nachdem Sie alle Ihre Prüfungsreservierungen in Core erstellt haben, können Sie nun die Reservierungsliste für die Prüfungsplanungsvorlage aufrufen, die Sie für die Planung verwendet haben. In der Reservierungsliste können Sie zusätzliche Filter vornehmen, um die Liste an Ihre Prüfungsreservierungen anzupassen.
Jetzt können Sie alle Zeilen markieren, mit der rechten Maustaste auf eine Zeile klicken und dann Prüfungsantrag erstellen wählen.
Sie erhalten nun die Liste der ausstehenden Reservierungen im Plugin für alle von Ihnen ausgewählten Reservierungen, und Sie können anhand der Statusspalte sehen, welche Zeilen Aufmerksamkeit erfordern. Hier können Sie auch die Reservierungen herausfiltern, die bereit zum Einreichen sind, und das verwalten, was später in der eigentlichen Reservierung beachtet werden muss.
Sie können jede Zeile auch manuell bearbeiten, indem Sie das reguläre Plugin-Menü öffnen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Zeilen aus, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie auf "Zur Untersuchung senden".
