Lehrplan: Planung der Arbeitsbelastung Teil 2 - Berichterstattung
Curriculum unterstützt die Planung des Arbeitsaufwands während der Erstellung des Lehrplans. Bei der Gestaltung des Curriculums und der Zuweisung der entsprechenden Mitarbeiter auf der Grundlage konfigurierbarer Regeln wird die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter berechnet. Neben der Arbeitsbelastung durch Lehrtätigkeiten können auch die sogenannten nicht-lehrenden Aufgaben (Gremien, Forschungsaufträge, ...) definiert werden. Dies ermöglicht dem Abteilungsleiter einen klaren Überblick über den Ressourcenbedarf und die Über- bzw. Unterauslastung des verfügbaren Personals. Dieser Leitfaden bietet Teil 1 der schrittweisen Konfiguration der Arbeitslastplanung.
Die relevanten Menüfunktionen für die Ressourcenverwaltung auf Organisationsebene müssen konfiguriert werden.
Ein Menü mit den wichtigsten Funktionen wird zur Verfügung gestellt:
Die Konfiguration des Menüs ist über das Menü Administrator -> Registerkarten verfügbar. Definieren Sie die Registerkartengruppe und die Untermenüs (Registerkarten) für die Personalverwaltung wie oben gezeigt/erklärt.
Die Konfiguration erfolgt über die in diesem Abschnitt definierten Seiten.
Die konfigurierten Menüpunkte (Seiten) bestehen aus einer Standardseite und vier angepassten Standardseitenvorlagen:
- Mitarbeiter (Organisation.Zuweisungen) - Verwalten Sie die Mitarbeiter und ihre Zuweisungen für die Organisation
- Personal mit Aufgaben (Aufwandsliste) - Personal, das einer Bildungsaufgabe zugewiesen ist
- Aufgabenerfüllung (Aufwandsbericht) - Überblick über die Bildungsaufgaben und die Erfüllung der geforderten Stunden durch die Mitarbeiter. Diese Seite ist eher auf Studienebene relevant, um den Studienplanverantwortlichen zu informieren, wenn alle Module im Studienplan vollständig besetzt sind.
- Personaleinsatz (Verfügbarkeitsbericht) - Personalübersicht mit Anzeige der Ressourcenzuweisung/-auslastung, um einen Einblick in die Unter- bzw. Überauslastung zu geben.
- Vakanzen (relations-Bericht) - Übersicht über die Modulaktivitäten, denen eine Vakanz zugewiesen wurde und die mit "echtem Personal" besetzt werden müssen, um die erforderlichen Stunden zu leisten
Personal und dessen Einsatz (Personaleinsatz)
Diese Seite zeigt die Mitarbeiter, die einer Bildungsaufgabe zugewiesen sind, und ist als Standardseitentyp "Aufwandsliste" (Route) konfiguriert, der die Informationen im Kontext der Organisation anzeigt.
Die Seitenvorlage (Route) ist die Aufwand-Listemit den grundlegenden Konfigurationsoptionen.
- Nachricht anzeigen - zeigt die Nachricht oben auf der Seite an
- Nur lesen - zeigt die Seite im Nur-Lese-Modus an
Die Schaltfläche Vorschau kann zur Überprüfung der Seitenkonfiguration verwendet werden.
Klicken Sie auf Vorschau und wählen Sie eine Organisation, um die definierte Seite mit den Informationen für diese Organisation zu öffnen.
Im folgenden Beispiel werden die Mitarbeiter der ausgewählten Organisation angezeigt. Bei der Einrichtung des akademischen Jahres wurde eine Marge von 3 % konfiguriert.
Prozentsätze, die über dieser Grenze (103 %) liegen, werden rot angezeigt.
Die Berechnung basiert auf allen zugewiesenen Aufgaben und dem FTE (verfügbare Stunden).
Um mehr Einblick in die genaue Zuordnung eines Mitarbeiters zu erhalten, genügt ein Klick und alle zugeordneten pädagogischen und nicht-pädagogischen Aufgaben werden angezeigt.
In beiden Bildern ist ein Symbol "Dreieck mit Ausrufezeichen" zu sehen. Dies weist auf einen besonderen Anlass für diese Person hin, in diesem Fall darauf, dass sie für eine größere Rolle im zweiten Semester nicht zur Verfügung steht.
Aufgabenerfüllung (Tasks)
Diese Seite zeigt einen Überblick über die Mitarbeiter und die Zuweisung von Bildungsaufgaben. Die Seite ist als Standardseitentyp "Aufgaben-Bericht" (Route) konfiguriert. Der Kontext (Seite ist geeignet für) ist nicht konfiguriert, wodurch die Seite sowohl im Kontext der Organisation als auch im Kontext der Studie verwendet werden kann.
Je nach Anforderungen, z. B. Verwendung im Arbeitsablauf oder Anzeige einer Nachricht auf der Seite, ist es ratsam, separate Seiten für die Organisation und den Studienkontext zu definieren.
Die Seitenvorlage (Route) ist die Aufgaben-Berichtmit den grundlegenden Konfigurationsoptionen.
- Nachricht anzeigen - zeigt die Nachricht oben auf der Seite an
- Nur lesen - zeigt die Seite im Nur-Lese-Modus an
Die Schaltfläche Vorschau kann zur Überprüfung der Seitenkonfiguration verwendet werden.
Klicken Sie auf Vorschau und wählen Sie eine Organisation, um die definierte Seite mit den Informationen für diese Organisation zu öffnen.
Das folgende Beispiel zeigt die einzelnen Aufgaben pro Mitarbeiter innerhalb der ausgewählten Organisation.
Bei den Bildungsaufgaben wird das entsprechende Modul angezeigt, die zugewiesenen Stunden werden unter Jahresstunden angezeigt.
Angewandte manuelle Korrekturen an den Standardregeln werden als Korrekturstunden angezeigt.
Der Gesamtprozentsatz zeigt, wie viele der beantragten Stunden zur Erfüllung der Bildungsaufgaben zugewiesen wurden.
Um mehr Einblick in die genaue Zuordnung einer bestimmten Aufgabe zu erhalten, klicken Sie einfach.
In dem Beispiel wird der Gesamtstundenbedarf anhand von Berechnungsregeln auf der Grundlage der verschiedenen Unterrichtsmethoden ermittelt.
Die verschiedenen Personen und ihre prozentuale Zuteilung werden angezeigt, um den Austausch / die Anpassung der zugeteilten Personen zu erleichtern, falls eine Person überzuteilt ist.
Das Beispiel zeigt eine Zuteilung von 200%, die nicht hervorgehoben wird, aber mit der Standard-Filteroption im Bericht kann die Zuteilung > 100% angezeigt werden.
Es gibt keine Hervorhebung, da es durchaus sein könnte, dass Module mit zwei Dozenten gleichzeitig durchgeführt werden.
Aufgabenerfüllung
Diese Seite zeigt einen Überblick über die Bildungsaufgaben und die Erfüllung der geforderten Stunden durch die Mitarbeiter. Die Seite ist als Standardseitentyp "Leistungsbericht" (Route) konfiguriert. Der Kontext (Seite ist geeignet für) ist nicht konfiguriert, wodurch die Seite sowohl im Kontext der Organisation als auch im Kontext der Studie verwendet werden kann.
Je nach Anforderungen, z. B. Verwendung im Arbeitsablauf oder Anzeige einer Nachricht auf der Seite, ist es ratsam, separate Seiten für die Organisation und den Studienkontext zu definieren.
Die Seitenvorlage (Route) ist die Aufgaben-Berichtmit den grundlegenden Konfigurationsoptionen.
- Nachricht anzeigen - zeigt die Nachricht oben auf der Seite an
Die Schaltfläche Vorschau kann zur Überprüfung der Seitenkonfiguration verwendet werden.
Klicken Sie auf Vorschau und wählen Sie eine Organisation, um die definierte Seite mit den Informationen für diese Organisation zu öffnen.
Im folgenden Beispiel werden die einzelnen Aufgaben, der zugewiesene Mitarbeiter und die Erfüllung aller geforderten Stunden innerhalb der ausgewählten Organisation angezeigt.
Der Fortschritt zeigt an, ob die Aufgabe erfüllt wurde und wie viel Prozent der Stunden dafür aufgewendet wurden.
Um mehr Einblick in die genaue Zuordnung einer bestimmten Aufgabe zu erhalten, klicken Sie einfach.
In dem Beispiel wird der Gesamtstundenbedarf anhand von Berechnungsregeln auf der Grundlage der verschiedenen Unterrichtsmethoden ermittelt.
Die verschiedenen Personen und ihre prozentuale Zuteilung werden angezeigt, um den Austausch / die Anpassung der zugeteilten Personen zu erleichtern, falls eine Person überzuteilt ist.
Das Beispiel zeigt eine Zuteilung von 200%, die nicht hervorgehoben wird, aber mit der Standard-Filteroption im Bericht kann die Zuteilung > 100% angezeigt werden.
Es gibt keine Hervorhebung, da es durchaus sein könnte, dass Module mit zwei Dozenten gleichzeitig durchgeführt werden.
Offene Stellen
Diese Seite zeigt die Modulaktivitäten an, denen eine freie Stelle zugewiesen wurde und die mit "echtem Personal" besetzt werden müssen, um die erforderlichen Stunden zu leisten. Die Seite ist als Standardseitentyp "Beziehungsbericht" (Route) konfiguriert, der die Informationen im Kontext der Organisation anzeigt.
Die angekreuzten Optionen sind:
- Nachricht anzeigen - zeigt die Nachricht oben auf der Seite an
- Ziel - zeigt nur die offenen Stellen an, die im Kontext der ausgewählten Organisation definiert sind
- Vakanz - zeigt nur die Zuweisungen zu Bildungsaufgaben an, die als Vakanz markiert sind
- Modal - öffnet ein modales Fenster, um die Zuweisungen direkt von der Stellenangebotsliste aus zu verwalten
Die Schaltfläche Vorschau kann zur Überprüfung der Seitenkonfiguration verwendet werden.
Klicken Sie auf Vorschau und wählen Sie eine Organisation, um die definierte Seite mit den Informationen für diese Organisation zu öffnen.
Das folgende Beispiel zeigt die definierten offenen Stellen und die zugewiesenen Stunden.
Wenn Sie auf ein Stellenangebot klicken, werden die Details angezeigt.
Das folgende Beispiel enthält alle zugewiesenen Aufgaben, eine Beschreibung der anderen Fähigkeiten, die von der Personalabteilung bei der Einstellung verwendet werden können.
Verteilung der Arbeitsbelastung auf verschiedene Organisationen
Es steht ein Bericht zur Verwaltung der Arbeitsbelastung zur Verfügung, der die Gesamtzahl der pro Studie zugewiesenen Stunden und die Aufteilung der Gesamtzahl auf die verschiedenen definierten Organisationen angibt.
Der Bericht gibt Aufschluss darüber, in welchen Organisationen das Personal am häufigsten für Studien eingesetzt wird. Er kann auch Aufschluss über die Verteilung zwischen internem und externem Personal geben, indem einfach alle externen Mitarbeiter einer separaten Organisation zugeordnet werden.
Die Seitenvorlage (Route) ist die workload-study-reportmit den grundlegenden Konfigurationsoptionen.
- Nachricht anzeigen - zeigt die Nachricht oben auf der Seite an
Die Schaltfläche Vorschau kann zur Überprüfung der Seitenkonfiguration verwendet werden.
Klicken Sie auf Vorschau und wählen Sie eine Organisation, um die definierte Seite mit den Informationen für diese Organisation zu öffnen.
Im folgenden Beispiel werden die zugewiesenen Stunden pro Studium und ihre Aufteilung auf die verschiedenen Organisationen angegeben.
Arbeitsbelastung pro Person, gruppiert nach Aufgabentyp
Es steht ein Bericht zur Verwaltung der Arbeitsbelastung zur Verfügung, der die Gesamtzahl der pro Studie zugewiesenen Stunden und die Aufteilung der Gesamtzahl auf die verschiedenen definierten Organisationen angibt.
Der Bericht gibt Aufschluss darüber, in welchen Organisationen das Personal am häufigsten für Studien eingesetzt wird. Er kann auch Aufschluss über die Verteilung zwischen internem und externem Personal geben, indem einfach alle externen Mitarbeiter einer separaten Organisation zugeordnet werden.
Die Seitenvorlage (Route) ist die Workload-Berichtmit den grundlegenden Konfigurationsoptionen.
- Nachricht anzeigen - zeigt die Nachricht oben auf der Seite an
Die Schaltfläche Vorschau kann zur Überprüfung der Seitenkonfiguration verwendet werden.
Klicken Sie auf Vorschau und wählen Sie eine Organisation, um die definierte Seite mit den Informationen für diese Organisation zu öffnen.
Das folgende Beispiel zeigt die zugewiesenen Stunden pro Person und ihre Verteilung auf die verschiedenen Aufgabentypen.
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