Konfigurieren der Aktivitätseinstellungen im TE Preferences Form Designer
Um wiederkehrende Aktivitäten als Gruppe mit dem Aktivitätsmanager zu planen, ist es notwendig, die Einstellungen im TE Preferences form designer zu konfigurieren. Dieser Knowledge Base-Artikel enthält eine schrittweise Anleitung zur Konfiguration von Aktivitätseinstellungen, Spuren und Aktivitätsvorlagen.
1. Konfigurieren Sie die Aktivitätseinstellungen:
- Erstellen Sie ein neues Formular und gehen Sie auf die Entwurfsseite.
- Fügen Sie im Designer eine Tabelle oder einen Kalenderabschnitt hinzu.
- Passen Sie das Formular an, indem Sie Elemente wie Dauer, Woche und Datenquellenelemente für Aktivitätstyp, Raumtyp und Lehrpersonal hinzufügen.
- Sobald die gewünschten Elemente hinzugefügt sind, aktivieren Sie die Aktivitätseinstellungen mithilfe der Umschaltoption und ordnen Sie die folgenden Elemente zu:
- Datenquelle Aktivitätsart: Konfigurieren Sie das Datenquellenelement für das Objekt "Aktivitätsart".
- Element Dauer: Fügen Sie ein Element hinzu, um Informationen über die Dauer von Aktivitäten zu sammeln.
- Weekpicker-Element: Fügen Sie ein Element hinzu, um Informationen über die Woche zu sammeln.
Beachten Sie, dass die Elemente Aktivitätsart, Dauer und Woche erforderlich sind und im Formular als erforderlich festgelegt werden sollten.
2. Konfigurieren Sie Spuren:
Spuren werden verwendet, um eine Aktivität in mehrere kleinere Klassen zu unterteilen, z. B. für Tutorien oder Praktika.
- Aktivieren Sie die Spuren mit der Option "Umschalten".
- Legen Sie einen Titel für die Spuren fest, z. B. "Anzahl der Klassen", der für den Einreicher in der Tabelle sichtbar sein wird.
- Schreiben Sie eine Elementbeschreibung, um dem Einsender Anweisungen zu geben (sichtbar durch ein Fragezeichen-Symbol).
- Optional können Sie die Anzahl der Spuren aus einem anderen Objekt des Formulars vorausfüllen, z. B. aus einem Feld des Objekts für die Aktivitätsart.
Automatische Berechnung der Anzahl der Tracks oder der maximalen Klassengröße:
Diese Funktion stellt sicher, dass die geplante Anzahl von Studenten für den Kurs in die verschiedenen Kurse passt.
- Um diese Funktion zu nutzen, fügen Sie zwei Zahleneingabeelemente in den Formulardesigner ein:
- Zahleneingabeelement für die gesamte erwartete/geplante Einschreibung für den Kurs.
- Zahleneingabeelement für die maximale Klassengröße (maximale Anzahl von Schülern pro Klasse).
- Ordnen Sie diese Elemente über die Dropdown-Liste zu und machen Sie sie erforderlich.
- Verwenden Sie die Optionsfelder, um auszuwählen, ob die Spuren oder die maximale Klassengröße automatisch berechnet werden sollen.
- Formeln für die Berechnung:
- Tracks = Erwartete Teilnehmerzahl Kurs / maximale Klassengröße
- Maximale Klassengröße = Erwartete Teilnehmerzahl Kurs / Anzahl der Spuren
3. Aktivieren Sie Aktivitätsvorlagen:
Aktivitätsvorlagen helfen beim effizienten Hinzufügen wiederkehrender Aktivitäten zur Formularübermittlung. Die Aktivierung von Aktivitätsvorlagen fügt zwei neue Registerkarten in der Formularübermittlung hinzu: "Templates" und "Weeks". Detaillierte Anweisungen zur Einreichung wiederkehrender Aktivitäten finden Sie hier.
- Aktivitätsvorlagen aktivieren: Aktiviert zwei neue Registerkarten in der Ansicht des Einreichers und macht Spuren zu einer Standardeinstellung.
- Bearbeitung des Namens der Aktivitätsvorlage zulassen: Erlaubt dem Einreicher, einen bevorzugten Namen für die Vorlage festzulegen. Wenn nicht aktiviert, wird der Name der Aktivitätsart verwendet.
- Erlaubt das Hinzufügen von Aktivitäten ohne Vorlage: Ermöglicht das manuelle Hinzufügen von einzelnen Aktivitäten ohne angehängte Vorlage.
Wenn Sie die obigen Schritte befolgen, können Sie die Aktivitätseinstellungen im Formular-Designer von TE Preferences erfolgreich konfigurieren. Dies ermöglicht die Planung von wiederkehrenden Aktivitäten als Gruppe mit dem Aktivitätenmanager und vereinfacht das Ausfüllen von Formularen für den Einreicher.
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