Konfigurieren von Lehrperioden in den Voreinstellungen
Bei Formularen mit längeren Zeiträumen, die sich über ein akademisches Jahr oder ein Semester erstrecken, gewährleistet die Unterteilung des Jahres in kleinere Unterrichtsperioden eine genaue Wochenauswahl für bestimmte Kurse. Hier finden Sie eine umfassende Anleitung zur Einrichtung von Lehrperioden in den Einstellungen. Diese Funktion ist nur auf unserer Plattform v.3 verfügbar.
Im Formular-Designer
Die Unterrichtszeiträume können auf der Einstellungsseite konfiguriert werden, wenn Sie ein neues Formular erstellen. Legen Sie zunächst den allgemeinen Formularzeitraum fest; nur Wochen innerhalb dieses Zeitraums können für die Konfiguration von Unterrichtszeiten verwendet werden. Folgen Sie diesen detaillierten Schritten:
- Lehrperioden aktivieren: Schalten Sie die Option "Lehrperioden" ein, um diese Funktion zu aktivieren.
- Etikett zuweisen: Weisen Sie dem Abschnitt über die Unterrichtszeit eine geeignete Elementbezeichnung zu. Diese Bezeichnung dient als Überschrift in der Ansicht des Einreichers.
- Beschreibung bereitstellen: Bieten Sie klare und informative Elementbeschreibungen für die Unterrichtsstunden an. Die Beschreibung ist für den Einsender über ein "?"-Symbol zugänglich und hilft ihm, den Zweck dieser Auswahl zu verstehen.
- Erforderlich machen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderliche Unterrichtszeit", um diese Informationen für den Einsender verbindlich zu machen.
- Neue Unterrichtsperiode hinzufügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Unterrichtszeitraum hinzufügen", um mit der Konfiguration eines neuen Zeitraums zu beginnen.
- Datumsbereich wählen: Wählen Sie einen geeigneten Datumsbereich innerhalb des allgemeinen Formularzeitraums für die Unterrichtsperiode.
- Namen zuweisen: Geben Sie jeder Unterrichtsstunde einen beschreibenden Namen, um sie von anderen zu unterscheiden.
- Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf: Fügen Sie so viele Unterrichtsstunden hinzu, wie nötig sind, um die Anforderungen des Formulars zu erfüllen.
Wochen aus einer Unterrichtsperiode ausschließen
Ausgeschlossene Wochen können mit einer bestimmten Unterrichtsperiode verbunden werden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wochen ausschließen: Schalten Sie die Option auf der Einstellungsseite ein, um Wochen auszuschließen.
- Wochen auswählen: Wählen Sie aus, welche Wochen ausgeschlossen werden sollen, und fügen Sie einen Kommentar hinzu, der erklärt, warum diese Wochen ausgeschlossen werden.
- Verknüpfung mit Unterrichtsperiode: Verbinden Sie die ausgeschlossene Woche mit einer bestimmten Unterrichtsperiode, indem Sie die Unterrichtsperiode aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Mehrere ausgeschlossene Wochen können mit demselben Unterrichtszeitraum verbunden sein, aber die ausgeschlossenen Wochen müssen in den Unterrichtszeitraum fallen.
In Form Einreichung
Sobald die Lehrperioden im Formulardesigner aktiviert und konfiguriert sind, stehen sie dem Formularabsender auf der Startseite zur Verfügung. Hier sehen Sie, wie sie während der Formularübermittlung funktionieren:
- Auswahlverfahren: Die Einreicher finden die konfigurierten Unterrichtsperioden in einem Dropdown-Menü auf der Startseite. Sie können nur einen Unterrichtszeitraum pro Einreichung auswählen.
- Filtern von Terminen: Nach der Auswahl eines Unterrichtszeitraums werden in den nachfolgenden Schritten des Formulars nur noch die entsprechenden Wochen oder Daten angezeigt. Wenn z. B. das 1. Semester die Wochen 1-12 umfasst, sind nur diese Wochen auf der Registerkarte "Wochen" verfügbar; der Rest des Jahres ist deaktiviert.
- Änderung des Unterrichtszeitraums: Wenn Aktivitäten hinzugefügt wurden und der Einreicher den Unterrichtszeitraum ändert, werden alle Aktivitäten, die außerhalb des neuen Zeitraums liegen, für gültig erklärt, und das Formular kann erst dann eingereicht werden, wenn die Aktivitäten so verschoben wurden, dass sie in diesen Zeitraum passen.
- Obligatorische Informationen: Der Unterrichtszeitraum ist standardmäßig eine Pflichtangabe und wird vor der Einreichung abgefragt.
Diese Funktion erleichtert es den Einreichern, die richtigen Wochen auszuwählen, wodurch die Datenqualität verbessert und der Prozess der Formularübermittlung rationalisiert wird.
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