Anpassen von Zeitplanansichten
Die Termin- und Ressourcenansichten von TE Viewer bieten eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten. Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen Überblick über die verfügbaren Optionen und zeigt Ihnen, wie Sie neben der Aktualisierung der Standardansicht auch persönliche Verknüpfungen speichern können.
Text und grafische Ansichten
Sie können wählen, ob Sie die Zeitpläne in einer Text- oder in einer grafischen Version anzeigen möchten. Um zwischen beiden zu wechseln, verwenden Sie die Schaltfläche unten rechts auf dem Bildschirm.
Sie können eine von ihnen als Standard speichern oder einfach jederzeit zwischen ihnen hin- und herwechseln.
Wenn Sie die aktuelle Anzeigeoption als Standard speichern möchten, gehen Sie oben rechts auf Anpassen, navigieren Sie zur Registerkarte Verwaltung und klicken Sie unten auf der Registerkarte auf Einstellungen speichern.
Optionen unter Layout
Auf der Registerkarte Anpassen --> Layout finden Sie eine Reihe von Optionen, mit denen Sie einstellen können, wie Ihr Zeitplan strukturiert und gruppiert sein soll, sowie Zeitrahmen, Datums- und Zeitformate.
Einige Beispieloptionen sind:
- Allgemeines Seitenlayout: legt fest, wie Sie Ihre Reservierungen gruppieren möchten, z. B. nach Datum, Woche oder Monat
- Leere Wochen ausblenden: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Wochen ohne Reservierungen nicht im Kalender angezeigt.
- Horizontaler Bildlauf: Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Zeitplan nicht vertikal, sondern nebeneinander angeordnet. Sie können dann horizontal durch Ihren gesamten Zeitrahmen blättern.
- Relativer Beginn und Ende: Zeigen Sie nur Reservierungen mit einer Zeit relativ zur aktuellen Zeit +/- x Minuten an. Dies ist nützlich, wenn Sie sich nur auf die bevorstehenden oder laufenden Aktivitäten konzentrieren möchten und nicht auf historische Aktivitäten.
Sie können auch mehr über die verfügbaren Einstellungen erfahren, indem Sie mit dem Mauszeiger über das Info-Symbol neben dem Titel der Option fahren, sofern verfügbar.
Gemeinsame Optionen unter Vorbehalt
Auf der Registerkarte Anpassen --> Reservierungen finden Sie eine Reihe von Optionen, mit denen Sie die Darstellung der Reservierungen in Ihrer Ansicht konfigurieren können, z. B. die Farbcodierung von Reservierungen, die Reihenfolge der Informationsfelder und die Schriftgröße.
Einige Beispieloptionen sind:
- Farbe nach: Sie können den Zeitplan z. B. nach Kursen oder Verfügbarkeit einfärben oder ihn schwarz-weiß gestalten.
- Sichtbare Informationen: Hier wird festgelegt, welche(s) Feld(er) für jede Reservierung im grafischen Zeitplan angezeigt werden soll(en), und zwar in welcher Reihenfolge. Das erste Feld wird in Fettdruck angezeigt.
- Zusätzliche Reservierungen anzeigen -> Stornierte Reservierungen: zeigt Reservierungen an, die storniert wurden. Die Zeitspanne, die eine Reservierung nach der Stornierung angezeigt wird, wird unter Anpassen -> Verwaltung -> Reservierungen - Verwaltung -> Reservierungsaktualisierungen -> Stornierte Reservierungen anzeigen eingestellt.
Sie können auch mehr über die verfügbaren Einstellungen erfahren, indem Sie mit dem Mauszeiger über das Info-Symbol neben dem Titel der Option fahren, sofern verfügbar.
Exportieren des Zeitplans
Unter Download im Menü oben rechts stehen Ihnen verschiedene Exportoptionen zur Verfügung. Sie können den Zeitplan als PDF-, Excel-, CSV- oder Textdatei exportieren.
Im Menü "Download" finden Sie auch die Option " Vollbildansicht ". Diese Ansicht ist nützlich, wenn Sie einen Zeitplan haben möchten, der nur angezeigt wird, um den Inhalt des Zeitplans in den Vordergrund zu stellen.
Speichern als Standardansicht
Wenn Sie Ihre Ansichten einrichten, müssen Sie Ihre Änderungen mit der Schaltfläche Einstellungen speichern unten auf der Registerkarte Anpassen -> Verwaltung speichern, um die Endergebnisse zu speichern und sie für alle Benutzer anwendbar zu machen.
Was als Standardeinstellungen in der Ansicht gespeichert wird, hängt auch davon ab, welche Optionen Sie im Abschnitt direkt unter der Schaltfläche Einstellungen speichern aktiviert haben:
- Save Begin date and End date will save the settings set under Customize -> Admin -> Date limits as the default settings for the date and period picker.
- Als Standardansicht speichern speichert alle Einstellungen außer den Datumsgrenzen als Standardansicht.
- Wenn Sie Suchobjekte einbeziehen, werden Ihre aktuellen Suchergebnisse als Standardergebnisse angezeigt, wenn Sie zum ersten Mal zu der Seite navigieren, wobei die Suchanfrage bereits ausgefüllt ist.
Persönliche Abkürzungen
Wenn Sie Ihre aktuelle Ansichtseinstellung, einschließlich der Suchergebnisse, für den persönlichen Gebrauch speichern möchten, können Sie die Schaltfläche Favorit speichern im Menü oben rechts verwenden. Dadurch werden die aktuellen Suchergebnisse und andere Ansichtseinstellungen, die Sie konfiguriert haben, als Favorit - oder Verknüpfung - gespeichert.
Ihre gespeicherten Favoriten finden Sie, indem Sie unten links den Bereich Suche öffnen. Klicken Sie einfach auf den Favoriten, um seine Anzeigeoptionen und/oder Suchergebnisse zu laden.
Wenn Sie mehrere Favoriten gespeichert haben, können Sie diese durch Ziehen und Ablegen neu anordnen. Sie können auch nicht mehr benötigte Favoriten entfernen, indem Sie auf das X-Symbol rechts daneben klicken.
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