Wie man Präferenzformulare für Studienkombinationen gestaltet

Die Person, die das Formular für die Studienkombination einreicht, erhält per E-Mail oder über die Organisation einen Link zur Einreichung des Formulars. Wenn der Link geöffnet wird, erscheint die Startseite mit den wichtigsten Elementen.

Start Seite

• Zeigt das Fälligkeitsdatum für die Einreichung des Formulars an
• Gibt den Formularzeitraum für die gesammelten Daten an
• Zeigt einen konfigurierbaren Formularnamen und eine Beschreibung
• Umfasst die Auswahl des Studiengangs (PoS)
• Kopfzeile wird nach Auswahl mit PoS-Informationen gefüllt

Wenn Sie auf "Weiter" klicken oder die Registerkarten in der Kopfzeile verwenden, gelangen Sie auf die nächste Seite.

Studienkombinationen auswählen

Auf dieser Seite werden alle Kombinationen, die mit dem PoS zusammenhängen, in einer Tabelle angezeigt. Das Ziel ist es, Kombinationen auszuwählen, die auf der Grundlage historischer Einschreibungen kollisionsfrei gehalten werden sollen.

• Verwenden Sie Kippschalter, um Kombinationen auszuwählen oder "alles auswählen".
• Klicken Sie auf das Symbol ℹ️ für weitere Informationen über Kursinstanzen
• Credits geben die gesamten Credits für die Kombination an
• Historische Immatrikulation zeigt die Anzahl der Schüler des Vorjahres
• "Historische Einschreibungen insgesamt" summiert alle Kombinationen innerhalb des PoS
• Spalten können gefiltert und sortiert werden

Studienkombinationen bearbeiten

Überprüfen und aktualisieren Sie Studienkombinationen mit den erwarteten Einschreibungen. Enthaltene Kursinstanzen können bearbeitet und neue hinzugefügt werden.

• Überprüfen Sie die Kursinstanzen, indem Sie auf das Symbol ℹ️ klicken.
• Schätzen Sie die Anzahl der Studenten, die diese Kombination von Kursinstanzen wählen werden. Vergleichen Sie die "Historische Gesamtzahl der Einschreibungen" mit der "Erwarteten Gesamtzahl der Einschreibungen", um die Genauigkeit zu gewährleisten.
• Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, um die Zusammensetzung der Kursinstanz zu ändern. Diese Aktion öffnet ein neues Modal, in dem Sie die enthaltenen Kursinstanzen bearbeiten können.
• Kopieren Sie eine Studienkombination, indem Sie auf die Schaltfläche Kopieren klicken, und bearbeiten Sie sie dann, um sicherzustellen, dass es keine Duplikate gibt.
• Kombinieren Sie zwei oder mehr ähnliche Studienkombinationen zu einer, indem Sie sie über die Kontrollkästchen auswählen. Wählen Sie dann "Studienkombinationen zusammenführen" und vergeben Sie einen neuen Namen für die zusammengeführte Kombination.

Überprüfen und Einreichen

Bestätigen Sie vor der Einreichung die erwartete Gesamtzahl der Teilnehmer und die Anzahl der Studienkombinationen.

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Alle Formulare für Studienkombinationen zusammen einreichen

Wenn keine Notwendigkeit besteht, die Studienkombinationen zur weiteren Überprüfung an die Wissenschaftler weiterzuleiten, können alle Einreichungen in einem einzigen Batch-Vorgang effizient bearbeitet werden, um die Studienkombinationen im Data Manager zu überprüfen. Dies wird durch die Schaltfläche "Bulk submit instances" in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche erleichtert. Wenn Sie diese Option auswählen, wird für jedes primäre Objekt, d. h. für jeden Studiengang, automatisch eine Übermittlung erstellt. Das System wählt automatisch alle zugehörigen Studienkombinationen in der Übermittlung aus. Es ist wichtig, dass die historischen Einschreibungen als erwartete Einschreibungen vorausgefüllt sind, um die Voraussetzung für diesen Vorgang zu erfüllen.

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Um den Arbeitsablauf für Studienkombinationen zu vervollständigen und die Erstellung von Studentensets zu ermöglichen, müssen alle Kursinstanzen über ein Formular zur Erfassung von Aktivitätsdaten eingereicht werden. Obwohl die Prozesse zur Erfassung von Studienkombinationen und Aktivitätsdaten separat und zu unterschiedlichen Zeitpunkten durchgeführt werden können, sind beide vor der Erstellung von Studentensets und der Zeitplanung unerlässlich.

Bei der Gestaltung eines Formulars für die Leistungserfassung (Formularart: "Zeitplan") müssen bestimmte Anforderungen eingehalten werden, damit der Data Manager die erforderlichen Leistungsinformationen für die Erstellung von Schülerdatensätzen erhält. So wird es gemacht:

• Regelmäßige Abschnitte und Tabellenabschnitte: Fügen Sie dem Formular zunächst einen regulären Abschnitt und einen Tabellenabschnitt hinzu.
• Erforderliche Elemente: Geben Sie alle erforderlichen Elemente an, z. B. die Datenquellen für die Art der Tätigkeit, die Dauer und die Woche.
• Zusätzliche Zahleneingabefelder:
  1. Fügen Sie im regulären Abschnitt ein Feld für die erwartete Anzahl von Studenten hinzu, die jede Kursinstanz auswählen. Machen Sie dieses Feld erforderlich.
  2. Fügen Sie in den Tabellenabschnitt ein Feld für die maximale Klassengröße ein. Schalten Sie es ein, um es erforderlich zu machen.
• Einstellungen der Aktivität: Navigieren Sie zu den Aktivitätseinstellungen und ordnen Sie die obersten drei Elemente zu.
• Studienkombinationen aktivieren: Schalten Sie die Option "Studienkombinationen aktivieren" ein, damit werden "Studiengänge" obligatorisch.
• Zuordnen: Ordnen Sie das Zahleneingabeelement der "maximalen Klassengröße" zu, die auch für Studienkombinationen obligatorisch ist.
• Aktivieren Sie automatische Berechnungen: Verwenden Sie die automatische Berechnung der maximalen Klassengröße oder der Spuren, um die Genauigkeit der Daten für die Erstellung der Schülergruppen zu gewährleisten.
• Einstellungen für Studienkombinationen: Stellen Sie sicher, dass dieses Element im regulären Abschnitt auch in den "Einstellungen für Studienkombinationen" abgebildet wird.

Die erwartete Teilnehmerzahl, d. h. die geplante Anzahl von Studenten für jede Lehrveranstaltung, ist für die Planung und Studienkombinationen von entscheidender Bedeutung. Diese Zahl kann im Objekt "Kursinstanz" vorausgefüllt oder in den Voreinstellungen im Formular für die Erfassung von Aktivitätsdaten erfasst werden. Die erwartete Teilnehmerzahl fließt dann sowohl in den Datenmanager als auch in den Aktivitätsmanager ein.

Um die erwarteten Einschreibungen zu aktualisieren, navigieren Sie zum Datenmanager und rufen Sie die Tabelle "Überprüfung nach Kurs" auf. Stellen Sie sicher, dass das richtige Element im Aktivitätsdesigner im Aktivitätenmanager zugeordnet ist, um Aktualisierungen zu synchronisieren. Wenn Sie diese Zahl im Datenmanager aktualisieren, wird sie auch im Aktivitätenmanager und auf dem Formular in den Voreinstellungen angezeigt. Wenn diese Zahl einem Feld im Objekt "Kursinstanz" zugeordnet ist, wird sie bei der Zuweisung von Teilnehmergruppen im TE-Server aktualisiert.

Wenn Sie die erwarteten Teilnehmerzahlen im Datenmanager für eine Kursinstanz aktualisieren, werden die Titel oder die maximalen Klassengrößen der Aktivitäten in den Einstellungen automatisch neu berechnet, um den Änderungen der erwarteten Teilnehmerzahlen Rechnung zu tragen.

Hinweis: Die Aktualisierung dieser Zahl im Aktivitätsmanager spiegelt sich nicht im Datenmanager wider und aktualisiert auch nicht den Feldwert im eigentlichen Objekt. Es wird daher empfohlen, diese Zahl nur im Datenmanager zu aktualisieren.

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