Erzeugen und Zuordnen von Schülergruppen
In diesem Abschnitt des Prozesses werden konkurrierende Objekte, so genannte Studentensets, berechnet, erstellt und automatisch den Aktivitäten im Aktivitätenmanager zugewiesen. Bevor eine Studienkombination in dieser Tabelle erscheint, muss sie in der vorherigen Phase des Prozesses genehmigt werden. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel "Überprüfen und Akzeptieren von Studienkombinationen".
Schülersätze generieren
Zunächst muss die Studienkombination genehmigt werden, und die Aktivitätsdaten müssen für alle in der Kombination enthaltenen Kursinstanzen zugänglich sein. Sobald diese Kriterien erfüllt sind, erhält die Studienkombination den Status "vollständig", was bedeutet, dass Studentensets erstellt werden können. Wählen Sie einfach die abgeschlossenen Studienkombinationen mit Hilfe der Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Studentensatz generieren", die sich am unteren Rand der Tabelle befindet.
Je nach Anzahl der ausgewählten Studienkombinationen kann die Erstellung der Schülergruppen einige Minuten dauern. Selbst wenn nur eine Kombination ausgewählt wird, dauert die Erstellung eine kurze Anlaufzeit. Einen tieferen Einblick in die Logik der Erstellung von Schülergruppen finden Sie in diesem Artikel.
Alle Seiten auswählen
Wenn Sie mehrere Seiten mit abgeschlossenen Studienkombinationen haben, für die Studentensets erstellt werden müssen, verwenden Sie das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Tabelle, um die Effizienz zu erhöhen. Diese Aktion wählt alle Studienkombinationen auf der aktuellen Seite aus. Wenn mehrere Seiten Ihren Suchkriterien entsprechen, haben Sie die Möglichkeit, alle Studienkombinationen auf diesen Seiten auszuwählen.
Schülergruppen zuordnen
Nach der Erstellung von Schülersätzen wird in einem Bestätigungs-Popup die Anzahl der erstellten Schülersätze auf der Grundlage der Auswahl angezeigt. Sie können dann wählen zwischen "Studentensets zuweisen" und "Später zuweisen". Wenn Sie sich für die Zuweisung der Studentensets entscheiden, wird die Erstellung von Studentensets und Studentenset-Gruppen in Core eingeleitet und die Studentenset-Gruppen werden automatisch den Aktivitäten im Aktivitätenmanager zugewiesen. Sobald dieser Zuordnungsprozess abgeschlossen ist, wird der Data Manager-Prozess beendet.
Schülergruppen freigeben
Wenn sich die Umstände ändern, haben Sie die Möglichkeit, die Zuordnung von Studentensets aufzuheben. Durch diese Aktion werden alle mit den ausgewählten Studienkombinationen verbundenen Studentensets entfernt. Bitte beachten Sie, dass Studentensatzgruppen erhalten bleiben, da sie Studentensätze aus anderen Studienkombinationen enthalten können. Nur Gruppen ohne Mitgliedschaften werden bei der Freigabe vom TE-Server gelöscht.
Nach der Aufhebung der Zuweisung wird der Status wieder auf "Schülergruppen generiert" zurückgesetzt. Wenn Schülergruppen in Zukunft neu zugewiesen werden, werden die bestehenden Mitgliedschaften in Schülergruppen aktualisiert und gegebenenfalls neue Gruppen erstellt.
Schülergruppen löschen
Bei Studienkombinationen, denen noch keine Studentensätze zugewiesen wurden, können Sie die Studentensätze nach Bedarf löschen und neu generieren. Durch das Löschen der Studentensätze wird der Status der Studienkombination auf "Vollständig" zurückgesetzt, so dass Sie die Studienkombination bearbeiten können.
Zustände
- Fehlende Aktivitätsdaten: Zeigt an, dass für eine oder mehrere Studieninstanzen in der Studienkombination Aktivitätsdaten fehlen.
- Vollständig: Bedeutet, dass für alle Studieninstanzen in der Studienkombination Aktivitätsdaten verfügbar sind, so dass die Studienkombination für die Erstellung von Studentensets bereit ist.
- Erzeugt: Zeigt an, dass die Schülergruppen gerade erstellt werden.
- Studentensets generiert: Bestätigt, dass die Studentensätze für die Studienkombination erfolgreich erstellt wurden.
- Fehler bei der Generierung von Schülergruppen: Bezeichnet ein Problem bei der Generierung von Schülergruppen, häufig aufgrund negativer Einschreibungsdifferenzen oder unzureichender Gleiskapazität.
- Schülergruppen zugewiesen: Bestätigt, dass die Schülergruppen erfolgreich erstellt und den Aktivitäten im Aktivitätenmanager zugeordnet wurden.
- Fehler bei der Zuweisung von Schülergruppen: Zeigt einen Fehler bei der Erstellung und Zuweisung von Schülergruppen an, der häufig auf fehlende Aktivitäten im Aktivitätenmanager zurückzuführen ist. Vergewissern Sie sich, dass das Aktivitätsformular zugewiesen wurde und dass alle Aktivitäten erstellt wurden.
- Fehler beim Freigeben von Schülergruppen: Zeigt ein Problem bei der Freigabe von Schülergruppen an.
Filtern
Zu den Filteroptionen für die Tabelle "Studentensätze generieren" gehören:
- Zeitraum: Standardmäßig ist dies derselbe Zeitraum, der auf der Seite Überprüfung nach Studienkombinationen ausgewählt wurde.
- Status: Ermöglicht die Auswahl von einem oder mehreren Status für die Filterung.
- Studienkombination: Ermöglicht eine Freitextsuche zum einfachen Auffinden bestimmter Studienkombinationen.
- Filter hinzufügen: Bietet alle zugeordneten Kategoriefelder für den Kursinstanztyp als Filteroptionen an.
Einschreibungsdifferenzen auflösen
Negative Einschreibungsdifferenzen sind ein häufiger Grund für das Scheitern der Erstellung von Schülergruppen. In solchen Fällen steht ein Modal zur Verfügung, mit dem das Problem direkt auf der Seite zur Erstellung von Schülergruppen gelöst werden kann. Dieses Modal ermöglicht die Bearbeitung der erwarteten Einschreibungen für alle in der Generierung enthaltenen Kombinationen.
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