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So importieren Sie geplante Zeit aus TE Core

Sie können Ihre geplanten Stunden mit den tatsächlich geplanten Stunden vergleichen, indem Sie die geplanten Stunden aus TE Core in TE Plan importieren.

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Anforderungen

Aktivieren Sie

Aktivieren Sie

Gehen Sie auf TE-Plan und suchen Sie die Kurspläne, mit denen Sie für den gewählten Zeitraum arbeiten möchten.

Vergewissern Sie sich nach dem Ausfüllen des Kursplanbereichs, dass die Spalte "Geplant" sichtbar ist. Wenn dies nicht der Fall ist, fügen Sie sie zu den Tabellenspalten hinzu, indem Sie zu Anpassen -> Tabelle gehen und das Feld "Geplant" aus dem Bereich "Ausgeblendet" in den Bereich "Spalten" ziehen.

Klicken Sie auf das Etikett Geplant und wählen Sie Aktivieren.

Beachten Sie, dass es eine Option gibt, mit der Sie neue Zeilen für alle Buchungen im ausgewählten Zeitraum hinzufügen können, der Ihre ausgewählten Kursplanobjekte enthält. Wenn Sie diese Option wählen, fügt das System automatisch eine Zeile in den Kursplan ein, wenn es eine geplante Zeit findet, die noch nicht geplant wurde. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, d. h. diese Stunden werden nicht in den Import aufgenommen.

Wenn Sie auf die Spaltenüberschrift Geplant klicken, wird die Funktion Aktivieren angezeigt

Klicken Sie erneut auf Aktivieren, um fortzufahren. TE Plan importiert und summiert dann, was in TE Core geplant wurde.

Arbeiten mit den Ergebnissen

Arbeiten mit den Ergebnissen

Die Spalte Geplant wird mit den in TE Core geplanten Stunden aufgefüllt. Wenn Sie die Option zum Hinzufügen neuer Zeilen für alle Reservierungen während des ausgewählten Zeitraums gewählt haben, werden diese ebenfalls hinzugefügt.

Sie können nun sehen, ob die Spalten "Geplant" und "Geplant" Unterschiede aufweisen:

Beispiel für die Anzeige verschiedener Arten von Unterschieden zwischen geplanter und planmäßiger Zeit

Grüne Tabellenzellen zeigen an, dass Ihre geplanten Stunden mit den in TE Core geplanten Stunden übereinstimmen.

Rote Tabellenzellen zeigen an, dass in TE Core mehr Stunden geplant sind, als Sie als Geplant eingegeben haben.

Gelbe Tabellenzellen zeigen an, dass die geplanten Stunden, die Sie in TE Plan für eine Aktivität eingegeben haben, in TE Core nicht eingeplant wurden, aber als begonnen interpretiert werden.

In der obigen Beispielabbildung sind für die Aktivität Labor 15 Stunden unter Geplant kursiv gedruckt. Dies liegt daran, dass noch keine geplanten Stunden hinzugefügt wurden und unter Geplant mehr als 0 Stunden stehen. TE Plan geht davon aus, dass der Plan für die Aktivität noch nicht vollständig ist, und wertet ihn daher nicht anhand der geplanten Stunden aus.

Deaktivieren Sie

Deaktivieren Sie

Wenn Sie die importierten geplanten Stunden entfernen möchten, können Sie jederzeit auf das Etikett "Geplant" klicken und "Deaktivieren" wählen. Dadurch werden alle geplanten Werte aus Ihrem Kursplan entfernt.

Beachten Sie, dass Sie ähnlich wie bei der Option, neue Zeilen hinzuzufügen, die den in TE Core gefundenen Zeitplaninformationen entsprechen, nun auch bei TE Plan die Möglichkeit haben, Zeilen zu entfernen, die nur eine geplante Zeit haben, bevor Sie bestätigen.

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