Zeitzonen in den Einstellungen und im Aktivitätsmanager verwalten
In diesem Tutorial wird erklärt, wie Zeitzonen im Rahmen des unterstützten Planungsworkflows verwaltet werden, wobei die Bereiche Einstellungen, Aktivitätsmanager und AutoPilot behandelt werden. Für Hochschulen, die in mehreren Zeitzonen arbeiten, müssen diese Einstellungen im Java Client oder in der Verwaltung konfiguriert werden. Für Universitäten mit nur einer konfigurierten Zeitzone ist diese Zeitzone die Standardzeit für jede Aktivität oder Reservierung, unabhängig davon, wie oder wo die Aktivitäten in den Einstellungen eingereicht oder in Core geplant wurden.
In den Präferenzen
Formulare
Beim Erstellen eines neuen Formulars werden alle Formulardaten (z. B. der Formularzeitraum) unter Verwendung der für die Organisation konfigurierten Standardzeitzone ausgewählt. Dies kann nicht geändert werden, es sei denn, Sie ändern die Standardeinstellung in der Konfiguration. Wenn Sie jedoch Aktivitäten aus mehreren Zeitzonen erfassen müssen, können Sie dies durch Hinzufügen eines Zeitzonen-Elements im Formulardesigner verwalten.
Element Zeitzone
Das Zeitzonen-Element befindet sich im Abschnitt "Option input" im Formular-Designer und kann zu jedem Abschnitt des Formulars hinzugefügt werden. Wenn hinzugefügt zu:
- Regulärer Abschnitt: Alle Aktivitäten im Beitrag erhalten die ausgewählte Zeitzone.
- Tabelle oder Kalenderabschnitt: Verschiedene Aktivitäten innerhalb einer Vorlage können unterschiedliche Zeitzonen haben.
Das Element besteht aus den folgenden Teilen:
- Elementbezeichnung: Die Überschrift oder der Titel des Elements, die/der dem Einreicher angezeigt wird.
- Elementbeschreibung: Zusätzlicher erklärender Text, der dem Einreicher angezeigt wird, wenn er den Mauszeiger über das "?"-Symbol in der Kopfzeile bewegt.
- Erforderliches Element: Macht dieses Element zu einem Pflichtfeld, d. h. der Absender kann das Formular nicht abschicken, ohne diese Informationen anzugeben.
- Standardwert: Wenn mehrere Zeitzonen für die Organisation konfiguriert sind, ist die Liste der verfügbaren Zeitzonen auf die konfigurierten beschränkt und kann in den Einstellungen nicht bearbeitet werden. Es kann ein Standardwert für die Zeitzone festgelegt werden, der dann für alle Formularübermittlungen vorausgewählt wird. Dies ist nützlich, wenn es verschiedene Formulare für verschiedene Standorte gibt.
- Vor Einreichern verbergen: Das Element kann vor den Einreichern verborgen werden. Wenn es z. B. eine gemeinsame Zeitzone für alle Aktivitäten und Einreichungen in diesem Formular gibt (die sich von der Standardzeitzone Ihres Unternehmens unterscheidet), legen Sie die gemeinsame Zeitzone als Standardwert fest und blenden Sie das Element dann aus.
Einreichungen
Als Einsender eines Formulars in den Voreinstellungen erhalten die Aktivitäten unabhängig vom Standort des Einsenders oder den Einstellungen des Webbrowsers immer die für die Organisation konfigurierte Standardzeitzone, wenn das Formular kein Zeitzonen-Element enthält.
Wenn ein Zeitzonen-Element im Formular vorhanden ist, wird dem Einreicher ein Dropdown-Menü mit allen konfigurierten Zeitzonen angezeigt. Die ausgewählte Zeitzone wird auf die Aktivitäten angewendet, für die sie ausgewählt wurde, und an den Aktivitätsmanager weitergegeben. Es ist möglich, verschiedene Zeitzonen für verschiedene Aktivitätsreihen zu haben.
Im Aktivitätsmanager
Jede Aktivität, die über die Einstellungen an den Aktivitätsmanager übergeben wird, verwendet entweder die konfigurierte Standardzeitzone oder die Zeitzone, die in der Übermittlung über das Element timezone angegeben wurde.
Das Zeitzonen-Element muss nicht im Aktivitätsdesigner zugewiesen werden; die Zeitzonen-Informationen werden als eine der Standardspalten im Aktivitätsmanager angezeigt. Diese Spalte ist unabhängig davon verfügbar, ob Sie das Zeitzonen-Element für die Aktivitäten in den Voreinstellungen haben oder nicht. Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der Tabellenüberschrift, um die Spalte in der Tabelle anzuzeigen.
Die Zeitzone kann bei den Aktivitäten im Aktivitätenmanager durch einfaches Anklicken des Feldes bearbeitet werden.
Manuelle Terminplanung
Bei der manuellen Planung über den Aktivitätenmanager wird überprüft, ob die Zeitzone der Aktivität mit der Zeitzone des Benutzers übereinstimmt, der gerade die Planung vornimmt.
Der Autopilot
Jeder Zeitplanungsauftrag in Autopilot kann nur eine Zeitzone verarbeiten. Das bedeutet, dass alle Aktivitäten in einem Planungsauftrag dieselbe Zeitzone haben müssen. Wenn für eine Aktivität unterschiedliche Zeitzonen konfiguriert sind, wird der Auftrag nicht gestartet und eine Fehlermeldung angezeigt.
Um Aktivitäten mit unterschiedlichen Zeitzonen zu planen, fügen Sie sie in verschiedene Aufträge ein. Es ist möglich, Aktivitäten nach ihrer Zeitzone zu filtern.
Im Kern
Jede Planung in Core wird immer in der Zeitzone durchgeführt, die für den aktuellen Benutzer konfiguriert ist. Das bedeutet, dass jede Planung, die über den Aktivitätenmanager erfolgt, in der Zeitzone des aktuellen Benutzers endet, unabhängig von der konfigurierten Zeitzone der geplanten Aktivitäten.
Wenn jedoch eine Aktivität zur Planung ausgewählt wird, die mit einer anderen Zeitzone als der des aktuellen Benutzers konfiguriert ist, wird der Benutzer in einem Popup-Fenster auf den Unterschied hingewiesen. Der Benutzer sollte dann die Zeitzone manuell ändern, bevor er die Aktivität plant.
Die Zeitzone jeder Reservierung wird in der Seitenleiste Reservierungsinformationen oder als Spalte in der Reservierungsliste angezeigt. Dies gilt für jede Organisation mit mehr als einer in TE Server konfigurierten Zeitzone.
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