So planen Sie Prüfungen in Exam
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Prüfungen planen können und welche Möglichkeiten es dafür gibt. Im Prüfungssystem gibt es verschiedene Methoden zur Planung von Prüfungen, von denen wir die grundlegendsten behandeln werden. Im Allgemeinen werden in diesem Abschnitt die folgenden Themen behandelt: Planung einer einzelnen Prüfung, gleichzeitige Planung mehrerer Prüfungen, Sortieren und Auswählen von Prüfungen für die Planung, Erstellen von Unterprüfungen und deren Planung sowie die Arbeit mit einmaligen Terminen.
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Terminierung einer einzelnen Prüfung
Der einfachste Weg, eine einzelne Prüfung zu planen, besteht darin, die Prüfungsübersicht aufzurufen und die gewünschte Prüfung in der Liste zu suchen.
Dann rufen Sie die Detailseite der Prüfung auf und klicken auf Prüfung planen
Sie gelangen dann auf die Seite für die Terminplanung, auf der die gewählte Prüfung bereits vorausgefüllt ist.
Sie können jetzt die verfügbaren Räume für die aktuelle Woche sehen, die Woche, den Tag und den Prüfungsplatz auswählen und dann die Prüfung einfach per Drag & Drop in den richtigen Raum ziehen.
Sie können auch auf die Registerkarte "Priorität" in der Menüliste klicken, um zur richtigen Woche zu gelangen.
Planen Sie mehrere Prüfungen im selben Raum
Wenn Sie mehrere Prüfungen für denselben Termin und einen größeren Veranstaltungsort haben, können Sie auf der Terminplanungsseite die Prüfungen suchen, die Sie planen möchten.
Filtern Sie zunächst nach ausstehenden Prüfungen, um alle Ihre geplanten Prüfungen zu erhalten. Dann können Sie nach Datum suchen oder sortieren, um die Liste übersichtlicher zu gestalten.
Wenn Sie die zu planenden Prüfungen gefunden haben, wählen Sie sie mit dem Kontrollkästchen aus, wählen Sie einen Raum, den Sie planen möchten, und drücken Sie auf "Aktionen" und planen Sie.
Sortieren und Auswählen von Prüfungen für die Terminplanung
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Prüfungen, die Sie planen möchten, auf der Planungsseite abzurufen.
Richtige Räume finden
Wählen Sie zunächst die Prüfungstermine aus, die Sie für die Planung sehen möchten, und suchen Sie die richtige Woche.
Dann können Sie, wie in der Raumbuchungsansicht, die Räume filtern und sortieren, um nur die zu sehen, die Sie interessieren. Sie können Filter für die Kapazität, den Campus usw. festlegen. Sie können die Räume auch in alphabetischer Reihenfolge sortieren
Finde Prüfung
Wenn Sie die richtigen Räume gefunden haben, können Sie jetzt in der Untersuchungstabelle unten auf der Terminplanungsseite nach Untersuchungen filtern und sortieren
Freie Suche: Hier können Sie nach fast allem suchen, was mit Prüfungen zu tun hat, z. B. Name der Prüfungen, Fakultät usw.
Objektsuche: Hier können Sie spezifischer nach Objekten suchen, die mit Prüfungen zusammenhängen
Status: Wählen Sie, ob Sie ausstehende oder geplante Prüfungen sehen möchten.
Studienorte: Filterung nach Studienort in der Prüfungsliste (gewünschter Studienort aus der Prüfungsanforderung)
Nachholen von Prüfungen: Finden und planen Sie Wiederholungsprüfungen.
Prüfungstyp: Filter für verschiedene Prüfungstypen: schriftlich, digital usw.
Meine Prüfungen: Filtern Sie die Prüfungen heraus, für die Sie der Besitzer sind.
Tags: Filter nach Tags, die Sie für Prüfungen eingeben (Tags werden in den Einstellungen erstellt und können bei der Prüfungsanforderung angewendet werden)
Veröffentlicht: zur Verwaltung veröffentlichter und geänderter Prüfungen zur Neuplanung
Erstellen und Planen von Unterprüfungen
Die Terminierung mit Unterprüfungen wird hauptsächlich aus zwei Gründen verwendet (es kann noch weitere Gründe geben):
- Wenn die Kapazität des Raums für die geplante Anzahl von Studenten für Prüfungen nicht ausreicht
- wenn Sie einen separaten Raum für Schüler mit angemessenen Anpassungen einplanen müssen.
In beiden Fällen ist die Vorgehensweise die gleiche. Sie können Unterprüfungen sowohl für ausstehende Prüfungen erstellen als auch zu geplanten Prüfungen hinzufügen.
Gehen Sie zur Planungsseite und suchen Sie die Prüfung, für die Sie Unterprüfungen erstellen möchten, und drücken Sie dann auf das Menü ganz rechts, um "Unterprüfungen" hinzuzufügen.
Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Anzahl der Unterprüfungen auswählen können, die Sie erstellen möchten. Teilen Sie die Anzahl der geplanten Schüler auf die verschiedenen Unterprüfungen auf, die Sie erstellt haben - die Anzahl der Schüler in den Räumen sollte sich mit der Anzahl der geplanten Schüler addieren, andernfalls werden Sie gefragt, ob Sie die Anzahl der geplanten Schüler an die von Ihnen erstellte Anzahl anpassen möchten.
Nachdem Sie Ihre Unterprüfungen erstellt haben, können Sie diese nun auf dieselbe Weise wie Einzelprüfungen planen. Sie können nicht die "übergeordneten" Prüfungen planen, sondern nur die gerade erstellten Teilprüfungen.
Terminplanung mit einmaligen Zeitnischen
Wenn Sie keinen passenden Termin für Ihre Prüfung finden, können Sie einen so genannten One-off-Slot nutzen.
Sie werden, wie der Name schon sagt, einmalig verwendet. Es wird also kein Prüfungszeitfenster geschaffen, sondern nur ein Zeitfenster, in das eine bestimmte Prüfung gebucht wird.
Um einen Zeitplan mit einmaligen Terminen zu erstellen, wählen Sie die Prüfung, die Sie planen möchten, und drücken Sie auf "Aktionen", dann wählen Sie Zeitplan mit einmaligen Terminen.
Daraufhin öffnet sich ein Modal mit einigen vorausgefüllten Informationen. Vorgefüllt sind das Datum und die Uhrzeit von Prioritäten in der Anfrage, die Dauer. Sie können diese Einstellungen natürlich nach Ihren Wünschen bearbeiten. Dann wählen Sie einen verfügbaren Raum aus der Dropdown-Liste. Die Räume, die angezeigt werden, sind die gebuchten Räume ohne geplante Prüfungen und die verfügbaren Räume, die gebucht werden können. Der Raum muss während der gesamten Dauer der Prüfung, einschließlich der Zeit vor und nach dem Prüfungsbeginn, verfügbar sein, damit er gebucht werden kann.
