Wie man wiederkehrende Aktivitäten mit Hilfe von Vorlagen einreicht
Aktivitätsvorlagen sind eine bequeme Möglichkeit, wiederkehrende Aktivitäten mühelos zu übermitteln. Anstatt dieselbe Aktivität mehrmals manuell hinzuzufügen, können Sie eine Vorlage erstellen und sie den jeweiligen Wochen zuordnen. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess der Arbeit mit Vorlagen.

Schritt 1 - Start: Füllen Sie die grundlegenden Informationen aus
Füllen Sie zunächst die erforderlichen Informationen auf der Startseite aus und wählen Sie Ihr Hauptobjekt des Kursangebots.

Schritt 2 - Vorlage: Aktivitätsvorlagen erstellen
- Navigieren Sie zur Registerkarte "Vorlagen". Klicken Sie auf "Vorlage hinzufügen" und wählen Sie den Aktivitätstyp, der Ihre Unterrichtsform darstellt.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder für jede Aktivität aus, z. B. Dauer, Raumbedarf, Lehrkräfte, Kommentare und mehr. Die spezifischen Felder können je nach der Konfiguration Ihrer Universität variieren.
- Sobald Sie die Feldwerte eingegeben haben, können Sie die Vorlage kopieren oder eine neue Vorlage hinzufügen, wenn Sie mehrere Aktivitätsarten haben.

Klassen/Spuren verwalten
Wenn eine Aktivität in mehrere kleinere Gruppen aufgeteilt werden muss, wie z. B. ein Tutorium, können Sie dies verwalten, indem Sie die erforderliche Anzahl von Klassen in das entsprechende Spurfeld eintragen.
- Geben Sie die Anzahl der benötigten Klassen in das entsprechende Feld ein. Wenn Ihre Universität die automatische Berechnung der Klassen aktiviert hat, werden Sie aufgefordert, entweder die maximale Klassengröße oder die Anzahl der Klassen einzugeben, und der andere Wert wird automatisch berechnet.
- Wenn mehrere Klassen hinzugefügt werden, wird eine Erweiterungsoption mit einem "Plus"-Symbol angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um die Zeile zu erweitern und Ausnahmen für jede Klasse festzulegen, z. B. die Zuweisung verschiedener Lehrkräfte.

Schritt 3- Wochen: Geben Sie die Wochen für die Aktivitäten an
Erstellen Sie so viele Vorlagen wie nötig und gehen Sie zur Registerkarte "Wochen". Hier können Sie die Wochen auswählen, in denen Ihre Aktivitäten stattfinden sollen. Die angezeigten Wochen entsprechen dem anstehenden Vorlesungszeitraum an Ihrer Universität.
- Klicken Sie auf "Aktivität hinzufügen" und wählen Sie eine Ihrer Vorlagen aus, um ein Lehrmuster für eine bestimmte Woche zu erstellen.
- Nachdem Sie das Muster für eine Woche eingerichtet haben, klicken Sie auf "Aktivitäten in andere Wochen kopieren", um die Aktivitäten in weiteren Wochen zu wiederholen.
- In dem daraufhin angezeigten Modal können Sie die Wochen auswählen, in die die Aktivitäten kopiert werden sollen. Sie können entweder die Aktivitäten kopieren, ohne die bestehenden zu ersetzen, oder alle Aktivitäten in der ausgewählten Woche ersetzen.
- Passen Sie die Reihenfolge der Aktivitäten innerhalb jeder Woche durch Ziehen und Ablegen nach Ihren Wünschen an.

Wenn Sie mit den Aktivitätsmustern in den verschiedenen Wochen zufrieden sind, wechseln Sie zur Registerkarte "Alle Aktivitäten", um Ausnahmen von der Vorlage zu machen.
Schritt 5- Alle Aktivitäten: Ausnahmen und Anpassungen vornehmen
Auf der Registerkarte "Alle Aktivitäten" steht jede Zeile für eine konkrete Veranstaltung, z. B. Vorlesung A in Woche 1. Wenn die Vorlage auf mehrere Wochen angewendet wurde, finden Sie hier entsprechende Zeilen, in denen Sie Ausnahmen für einzelne Wochenaktivitäten machen können.
Die meisten Felder können auf der Registerkarte "Alle Aktivitäten" bearbeitet werden, so dass Sie die Details entsprechend der Konfiguration Ihrer Hochschule anpassen können. Die Dauer kann jedoch nicht für eine einzelne Aktivität innerhalb einer Vorlage bearbeitet werden.
Weitere Informationen zur Arbeit mit der Seite "Alle Aktivitäten" finden Sie in diesem Artikel.
Hinzufügen von Aktivitäten ohne Vorlage
Wenn Ihre Hochschule es erlaubt, können Sie auch einzelne Aktivitäten hinzufügen, ohne eine Vorlage zu verwenden. Als Einreicher haben Sie die Möglichkeit, Aktivitäten manuell hinzuzufügen.
Bitte beachten Sie, dass die Verfügbarkeit dieser Funktion von den Einstellungen Ihrer Universität abhängen kann.

Das war's! Sie können nun Ihre Aktivitäten überprüfen und einreichen, wenn Sie mit Ihrer Einreichung zufrieden sind.