Verwendung von Tags im Aktivitätsmanager
Tags sind nützlich, wenn Sie verschiedene Aktivitäten in verschiedene Planungsebenen aufteilen möchten. Bei der Terminplanung ist es oft sinnvoll, mit den kritischsten oder am schwersten zu terminierenden Aktivitäten zu beginnen. Sie können im Aktivitätsmanager verschiedene Planungsprioritätsebenen definieren, indem Sie die Aktivitäten mit Tags versehen.
Wie man Aktivitäten markiert
Sie können eine Aktivität entweder einzeln oder im Stapel markieren.
Eine einzelne Aktivität markieren
Um eine Markierung für eine einzelne Aktivität zu setzen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte Markierung und wählen Sie eine vorhandene Markierung aus der Liste oder suchen Sie danach. (Wenn die Spalte Tag nicht sichtbar ist, bewegen Sie den Mauszeiger über das Pluszeichen ganz rechts in der Spaltenüberschrift und aktivieren Sie es.
Wenn der gewünschte Tag nicht vorhanden ist, kann er mit der Option "Create [tag]" erstellt werden, nachdem der Name des Tags eingegeben wurde.
Mehrere Aktivitäten markieren
Um mehrere Aktivitäten zu markieren, wählen Sie jede Aktivität aus und klicken Sie auf die Option "Auswahl markieren" in der Symbolleiste. Folgen Sie dann den obigen Schritten.
Eine andere Möglichkeit, mehrere Aktivitäten zu markieren, besteht darin, zur Liste der Aktivitätsserien zu wechseln und eine ganze Aktivitätsserie zu markieren, indem Sie die gleichen Schritte wie oben ausführen.
Wenn Sie Tags auf mehrere Aktivitäten anwenden, erhalten alle Aktivitäten die angewendeten Tags. Es ist nicht möglich, nur ein einziges Tag zu Aktivitäten mit unterschiedlichen Tags hinzuzufügen.
Entfernen einer Markierung aus einer Aktivität
Um eine Markierung aus einer Aktivität zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Markierung und klicken Sie auf die Option "Löschen".
Mehrere Tags verwenden
Es ist möglich, zu jeder Aktivität mehrere Tags hinzuzufügen. Führen Sie einfach die obigen Schritte mehrmals für dieselbe(n) Aktivität(en) aus, um mehrere Tags hinzuzufügen.
Tags bei der Terminplanung verwenden
Filter auf Tags
Um nach Tags zu filtern, verwenden Sie einfach den normalen Filter-Workflow, indem Sie auf die Schaltfläche Filter in einer der Aktivitätslisten klicken
Wählen Sie dann die Option Markierung und wählen Sie eine beliebige Markierung, die in die Suche einbezogen werden soll. Sie können auch nach (leer) filtern, um alle Aktivitäten ohne Markierung einzuschließen.
Verwenden Sie die Ansicht Tags
Sie können die Ansicht "Nach Tags gruppieren" auswählen, um alle Tags und einige Sheduling-Statistiken zu jedem Tag anzuzeigen.
Derzeitige Beschränkungen
- Es ist nicht möglich, Tags zu entfernen. Es ist derzeit nicht möglich, Tags aus dem System zu entfernen. Sobald ein Tag erstellt wurde, verbleibt es auf unbestimmte Zeit in der Liste der Tags für dieses Formular.
- Hinzufügen von Tags zu mehreren Aktivitäten. Wenn Sie Tags zu mehreren Aktivitäten hinzufügen, erhalten alle Aktivitäten die angewendeten Tags. Es ist nicht möglich, eine Markierung nur für eine Auswahl von Aktivitäten hinzuzufügen oder zu entfernen.
Diese Einschränkungen werden in zukünftigen Versionen des Aktivitätsmanagers aufgehoben
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