Reservierungen sperren
Reservierungssperren werden verwendet, um versehentliche Änderungen oder Verschiebungen von Reservierungen zu verhindern, die aus irgendeinem Grund intakt sein müssen. Oft handelt es sich dabei um einen bestimmten Raum, der nicht geändert werden kann, oder um einen externen Dozenten, der nur zu einer bestimmten Zeit verfügbar ist.
Sperren einer Reservierung
Um eine Reservierung zu sperren, wählen Sie sie im Kalender aus, klicken mit der rechten Maustaste und wählen "Sperren". Daraufhin werden Sie aufgefordert, einen Grund für die Sperrung der Reservierung anzugeben. Dies ist eine Pflichteingabe; jede gesperrte Reservierung muss einen Grund haben, warum sie gesperrt ist.
Es hat sich bewährt, hier anzugeben, was bei der Reservierung unbedingt beibehalten werden soll. Wenn es beispielsweise wichtig ist, dass der Raum nicht verändert wird, geben Sie in der Begründung an, dass es sich um den Raum handelt. Z. B. "Wir brauchen das Zimmer, weil es das einzige mit Rollstuhlzugang ist und der Professor sich gerade das Bein gebrochen hat".
Die Begründung ist jedoch auf 128 Zeichen begrenzt, also fassen Sie sich kurz!
Eine Reservierung freischalten
Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Reservierung und wählen Sie "Entsperren". Jeder Benutzer in TE Core kann Reservierungen entsperren, unabhängig davon, wer sie gesperrt hat oder warum.
Der Grund für die Sperre wird in einem Bestätigungs-Popup angezeigt, klicken Sie also auf Ok, um die Reservierung zu entsperren.
Beim erneuten Sperren einer nicht gesperrten Reservierung wird der vorherige Sperrgrund zum Standardgrund, so dass das erneute Anbringen der Sperre sehr einfach ist.
Gesperrte Reservierungen verwenden
Eine gesperrte Reservierung kann nicht geändert werden, d. h. sie kann zeitlich verschoben oder die Dauer, Objekte und Felder geändert werden, ohne sie vorher zu entsperren.
Die Bearbeitungsoptionen im Rechtsklickmenü sind für gesperrte Reservierungen deaktiviert.
Wenn ein Benutzer über Bearbeitungsrechte in TE Viewer verfügt, kann er eine gesperrte Reservierung auch von TE Viewer aus ändern.
Wenn eine Reservierung gesperrt ist, wird dies durch ein Symbol in der Reservierung angezeigt. Es wird auch im Bereich Reservierungsinformationen und im Informations-Popup angezeigt
Aktuelle Einschränkungen
Die folgenden Einschränkungen gelten derzeit für Reservierungssperren, können aber in einer zukünftigen Version geändert werden
- Es ist nicht möglich, Reservierungen gemeinsam zu sperren/freizugeben.
- Es ist nicht möglich, mit Sperren aus der Reservierungsliste zu arbeiten, wie Filtern oder Sperren/Entsperren
- Es ist derzeit nicht möglich, unvollständige Reservierungen zu sperren.
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