Studentenzuweisung in der TE-Prüfung
Die Zuteilung von Studierenden bezieht sich auf den Prozess der Zuweisung oder Platzierung von Studierenden an bestimmten Orten oder in bestimmten Räumen während einer Prüfungssitzung. Der Zweck der Zuweisung von Studierenden ist es, eine strukturierte Umgebung zu schaffen, in der Studierende ihre Prüfungen auf faire und störungsfreie Weise ablegen können.
.png)
Die Struktur und die Regeln
Die nachstehende Regelstruktur basiert auf der Annahme, dass es Studenten gibt, die zu einer Prüfung angemeldet sind, und dass es eine Hierarchie der Regeln von Anfang bis Ende gibt.
Im Grunde bedeutet das, dass Regel 1 immer der Fallback ist, dann 2 und so weiter.
Grundregel für die Kapazität bei der Zuweisung: Die Zuweisung von Studierenden in einem Raum ist durch die Kapazität des Raums begrenzt, die als Sitzplatzbereich definiert ist. Ein Raum mit 30 Plätzen kann zum Beispiel 30 Studenten von Platz 1 bis Platz 30 zuweisen, unabhängig von der Anzahl der geplanten Prüfungen
Dynamischer Sitzplatzbereich: Der Sitzplatzbereich ist nicht im Voraus festgelegt, sondern wird bei der Zuweisung jeder einzelnen Prüfung und jedes einzelnen Schülers bestimmt. Grundregel 1 gilt für jeden Studierenden und den ihm zugewiesenen Platz. Das bedeutet, dass der Sitzplatzbereich bei jeder Prüfung variieren kann.
- Anfänglich wird als "Sitzbereich: UNBEKANNT".
- Wird nach der Zuteilung der Schüler in den Raum auf der Grundlage ihrer Sitzplatznummern in den kontinuierlichen und nicht-kontinuierlichen Slots festgelegt.
FestePlätze: Sobald ein Student einem Raum zugewiesen wurde, wird ihm ein bestimmter Platz zugewiesen, der sich nicht ändert. Zum Beispiel kann ein Student der Prüfung B, Raum Y, Platz 2 zugewiesen werden, und sein Platz bleibt unverändert, bis die Prüfung geplant ist.
Aufhebung der Zuweisungund Wiederverwendung von Plätzen: Wenn ein Studierender von seinem Platz entfernt wird, wird der betreffende Platz freigegeben und steht für andere geplante Prüfungen im selben Raum zur Verfügung. Wenn z. B. ein Student, der zuvor der Prüfung B, Raum Y, Platz 2 zugewiesen war, die Zuweisung aufhebt, kann ein Student der Prüfung A später dem Platz 2 in Raum Y zugewiesen werden.
Zuteilung auf der Grundlage der chronologischen Reihenfolge: Die Schüler werden auf der Grundlage der gewählten Zuweisungssortierung und ihres Erstellungsdatums zugewiesen. Wenn z. B. für Prüfung A 10 Schüler zuzuordnen sind, werden diese 10 Schüler entsprechend der gewählten Zuordnungssortierung auf ihre Plätze verteilt und belegen 10 Plätze in dem bestimmten Raum (der etwas innerhalb des Sitzplatzbereichs sein kann, z. B. Platz 1-30).
Überschreitung der geplanten Teilnehmerzahl: Bei der Zuteilung können einer Prüfung in einem Raum mehr Studierende zugewiesen werden als ursprünglich geplant. Dadurch ist es möglich, mehr Studierende in dem Raum zu behandeln, sofern die Kapazität ausreicht. Die Statistik sollte dann die tatsächliche Anzahl der zugewiesenen Plätze für den Raum anzeigen und dass mehr Studierende zugewiesen wurden als geplant. Wenn z. B. für Prüfung A ursprünglich 10 Studierende geplant waren, aber 12 Studierende angemeldet und zugewiesen werden, belegt Prüfung A 12 Plätze im Raum, aber die Statistik zeigt, dass 2 Studierende mehr angemeldet und zugewiesen wurden als geplant.
Einfache Zuweisung
Die einfache Zuweisung ist eine Methode, bei der einem Raum während einer geplanten Prüfung eine bestimmte Anzahl von Plätzen zugewiesen wird, nicht aber bestimmte Studierende.
Dieser Ansatz hilft bei der Überwachung der Anwesenheit von Studenten, wenn die Zuteilung an anderer Stelle als TE Exam verwaltet wird. Anstatt die angemeldeten Studenten einzeln anzugeben, geben die Benutzer die Gesamtzahl der Studenten ein und verteilen diese dann auf die Räume, in denen die Prüfung geplant ist.
Um diese Funktion zu nutzen, navigieren Sie zu den Einstellungen für die Studentenregistrierung und schalten Sie die Option für die einfache Zuweisung ein.
Bei einer geplanten Prüfung können die Benutzer auf der Seite mit den Prüfungsdetails auf den Abschnitt für die Zuweisung von Teilnehmerplätzen zugreifen und die folgenden Informationen eingeben:
- Gesamtzahl der für die Prüfung angemeldeten Studenten.
- Anzahl der Schüler mit besonderen Bedürfnissen.
- Verteilen Sie diese Nummern auf die Räume, in denen die Prüfung stattfinden soll.
Standardzuweisung für Studenten
Die Standardzuteilung wird verwendet, um den Studierenden während einer geplanten Prüfung bestimmte Plätze in einem Prüfungsraum zuzuweisen. Sie besteht aus verschiedenen Komponenten, die im Folgenden einzeln beschrieben werden:
- Anmeldung der Studenten: Hier geht es um die Einschreibung der Studenten für die Prüfung.
- Angabe der besonderen Bedürfnisse von Schülern: Die Benutzer haben die Möglichkeit, besondere Anforderungen oder Vorkehrungen anzugeben, die bestimmte Schüler benötigen.
- Zuteilung der Studenten zu den Räumen: Bei diesem Verfahren werden den Studierenden bestimmte Plätze in den Prüfungsräumen zugewiesen.
Um die Standardzuteilung zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass die Umschaltfunktion in den Einstellungen für die Studentenregistrierung auf "Aus" gesetzt ist.
Bei einer anstehenden Prüfungsanforderung ist auf der Seite mit den Prüfungsdetails zunächst nur die Ansicht für die einfache Zuordnung sichtbar.
Die Benutzer können dann die Umschaltfunktion für die Standardzuweisung aktivieren, um auf diese Funktion zuzugreifen.
Registrierung von Studenten
Um eingeschriebene Studenten zu importieren, benötigen Sie eine Excel-Datei, die der Kunde aus dem Studentenverwaltungssystem entnimmt. Die Excel-Datei enthält Spalten mit den Werten, die für den Import der Studenten benötigt werden. Lesen Sie hier mehr (TBD)
Um Schüler in der TE-Prüfung zu registrieren, klicken Sie auf das Symbol "Schüler importieren" in der oberen rechten Ecke. Auf der Seite können Sie die Datei, die Sie für eine bestimmte Prüfung importieren möchten, einfach per Drag & Drop verschieben.
Zunächst wird Ihnen eine Übersicht über die zugeordneten Schüler aus der Datei angezeigt. Wenn Sie besondere Bedürfnisse angegeben haben, die genau mit den Einstellungen in TE Exam übereinstimmen, werden diese Anforderungen importiert. Sonderbedürfnisse, die nicht genau übereinstimmen, werden ebenfalls importiert, mit dem Hinweis, dass sie derzeit nicht in den TE-Prüfungseinstellungen angegeben sind.
Nachdem Sie die Werte in der Importdatei überprüft und für gut befunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Eingeschriebene Schüler importieren'."
Besondere Bedürfnisse
Nach dem Import der registrierten Schüler können Sie Sonderbedürfnisse zuweisen. Alle Sonderwünsche müssen unter Einstellungen → Sonderwünsche vordefiniert werden.
Um Schülern besondere Anforderungen zuzuweisen, navigieren Sie zu Prüfungen → Geplante Prüfungen und suchen Sie die Prüfung, auf die Sie diese Anforderungen anwenden möchten.
Wenn in der Importdatei Sonderbedürfnisse mit einer exakten Übereinstimmung enthalten waren, werden sie automatisch in der Spalte "Zugewiesene Sonderbedürfnisse" übernommen.
Für diejenigen, die nicht genau abgeglichen wurden oder nicht in der Importdatei enthalten sind, ist eine manuelle Zuordnung für jeden Schüler in der Spalte "Zugewiesene besondere Bedürfnisse" erforderlich. Klicken Sie einfach auf die entsprechende Zeile und fügen Sie sie aus der Dropdown-Liste hinzu.
Es ist möglich, einem Schüler mehrere besondere Bedürfnisse zuzuordnen, unabhängig davon, ob diese importiert wurden oder nicht.
Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern, wenn Sie fertig sind.
Zuteilung
Bei der Standardzuteilung gibt es zwei Möglichkeiten der Zuteilung von Studenten, wobei die einfachste die Zuteilung von Einzelprüfungen ist, wo sie angesetzt sind.
Zu Beginn erhalten die Nutzer Informationen über den Status der eingeschriebenen Studenten. Zu den Status gehören:
- Raumkapazitätsstatus: Meldungen über die Überbuchung von Räumen, wenn für einen Raum mehr Studenten geplant sind als seine Kapazität, was darauf hinweist, dass bei der Zuweisung nicht alle Studenten untergebracht werden können.
- Status der angemeldeten Studenten: Wenn die Anzahl der angemeldeten Studenten geringer ist als die geplante Anzahl für die Prüfung, erscheint die Meldung "Anmeldung ist unvollständig". Wenn mehr Studenten als geplant angemeldet sind, erscheint die Meldung "Überlauf der Anmeldung".
- Gesamtzahl der für die Zuweisung verfügbaren Sitze im Raum: Zeigt die Anzahl der verfügbaren Plätze für die Zuweisung im Raum an (für eine einzelne Prüfung).
- Noch zu verteilende Schüler: Zeigt die Anzahl der registrierten Schüler an, die noch zugewiesen werden müssen.
- Platzzuweisung unvollständig: Eine übergreifende Meldung, die angibt, ob es noch eingeschriebene Studenten gibt, die zugewiesen werden müssen.
Keine dieser Meldungen verhindert jedoch die Zuteilung.
Die Informationen zur Raumzuweisung zeigen die geplante, angemeldete und zugewiesene Schülerzahl an. Vor Beginn der Zuweisung ist der Sitzplatzbereich nicht bekannt und wird während des Zuweisungsprozesses ermittelt.
Für die Sitzplatzvergabe gelten die folgenden Überlegungen:
- Sitzplatzbereiche: Wird anfangs als "Sitzplatzbereich" angezeigt: UNBEKANNT", wird aber nach der Zuweisung der Schüler zum Raum auf der Grundlage ihrer Sitzplatznummern in den kontinuierlichen und nicht-kontinuierlichen Slots bestimmt.
- Verbleibende Plätze: Berechnet die verbleibenden Plätze, indem die Kapazität des Raums von der Anzahl der der Prüfung zugewiesenen Schüler abgezogen wird, unabhängig davon, ob den Schülern Sitzplatznummern zugewiesen sind oder nicht.
- Sitzplatznummer: Bleibt konstant, bis ein Schüler entfernt wird, berücksichtigt bei der Zuweisung von Schülern keine durch den Sitzplatzbereich reservierten Plätze und unterstützt sowohl kontinuierliche als auch nicht-kontinuierliche Plätze. Es versucht zunächst, die besten kontinuierlichen Plätze zu finden, und weist dann die Schüler den verfügbaren leeren Plätzen zu.
- Besondere Fälle: Auch bei unzureichendem Platzangebot können Benutzer Schüler mit einer Warnung über Platzmangel zuweisen. Wenn aufgrund von Kapazitätsengpässen kein Platz mehr frei ist, wird der Schüler ohne Sitzplatznummer zugewiesen und mit N/A gekennzeichnet.
Beispiel-Szenarien:
- Zuteilung von Schülern zu fortlaufenden Slots: Wenn es freie Dauerplätze gibt, werden die Schüler diesen zugewiesen.
- Zuweisung von Schülern, wenn keine kontinuierlichen Plätze verfügbar sind: Wenn keine fortlaufenden Plätze verfügbar sind, werden die Schüler den leeren Plätzen im Raum zugewiesen.
- Zuteilung von Schülern bei unzureichender Raumkapazität: Benutzer können auch bei unzureichender Raumkapazität Schüler zuweisen, aber diese Schüler erhalten keine Sitzplatznummern, wenn der Raum überfüllt ist.
Zuteilung für Einzelprüfung
Bei der Zuweisung für eine einzelne Prüfung in einem Raum wählen Sie einfach die Art der Zuweisung und fahren mit der Zuweisung der Schüler fort. Sie erhalten Aktualisierungen auf der Grundlage einer der oben erwähnten Nachrichten, wenn die Zuweisung mit den angemeldeten Schülern übereinstimmt. Bei Unstimmigkeiten gibt das System entsprechende Benachrichtigungen aus, um eine korrekte Zuweisung sicherzustellen.
Aufteilung auf verschiedene Räume
Bei der Zuweisung von Prüfungen, die in verschiedenen Räumen stattfinden, müssen Sie zunächst den Raum auswählen, dem die Schüler zugewiesen werden sollen. Im folgenden Beispiel haben wir uns dafür entschieden, Schüler mit besonderen Bedürfnissen einem separaten Raum zuzuweisen.
Sobald der Raum ausgewählt ist, drücken Sie einfach auf die Schaltfläche "Zuweisen", um die Schüler diesem speziellen Raum zuzuweisen.
Für die verbleibenden Schüler haben wir uns entschieden, alle nicht zugewiesenen Schüler auszuwählen und sie dem gewählten Raum zuzuweisen.
Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Aufteilung von Prüfungen auf Räume die Kapazität des Raums immer noch ausschlaggebend dafür ist, ob Studierende untergebracht werden können. Das bedeutet, dass es möglich ist, einem Raum mehr Studierende zuzuweisen, als ursprünglich für die Prüfung geplant waren, solange die Kapazität des Raums ausreicht.
Außerdem gelten bei der Zuteilung zu verschiedenen Zeiten für dieselbe Prüfung und wenn im selben Raum weitere Prüfungen angesetzt sind, die oben beschriebenen Regeln für die kontinuierliche und nicht kontinuierliche Sitzordnung. Dies kann dazu führen, dass die Studierenden im Raum verstreut sitzen.
Zuweisung mit angewandtem Sitzplatzangebot
Wenn Sie eine verstreute Bestuhlung der Schüler vermeiden oder sie anders organisieren möchten, bietet das System die Möglichkeit, einen festen Sitzbereich festzulegen. Mit dieser Funktion können Sie die Sitzordnung nach Ihren Wünschen steuern.
Mit dem festen Sitzplatzbereich können Sie eine Reihe von Plätzen festlegen, wenn Sie bei mehreren Anlässen jeweils nur einige angemeldete Schüler zuweisen oder sicherstellen möchten, dass die Schüler einen kontinuierlichen Bereich in einem Raum haben. Um diese Funktion zu nutzen, geben Sie die Anzahl der Plätze an, die Sie in einem Raum sichern möchten, indem Sie diesen Wert in das Feld für den angewandten Sitzplatzbereich eingeben.
Wenn Sie beispielsweise eine Prüfung mit 50 Teilnehmern planen, die sich auf zwei Räume verteilen, von denen 30 in dem einen und 20 in dem anderen Raum sitzen, können Sie angeben, dass Sie 20 Plätze für Raum Nummer 2 reservieren möchten, der eine Kapazität von 35 Plätzen hat. Auf diese Weise sichern Sie bei der Zuteilung die Plätze in einer Reihe und beschränken die Zuteilung auf die angegebenen Plätze.
Denken Sie jedoch daran, dass die Raumkapazität die Regel Nummer eins ist, d. h. Sie können immer noch mehr Schüler in einem Raum unterbringen als ursprünglich geplant, wenn der Raum die Kapazität dafür hat.
Nachdem Sie eine Nummer in das Feld eingegeben und auf "Zuweisen" geklickt haben, haben Sie nun bei der Zuweisung eine festgelegte Sitzreihe.
